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Assistance OCLC

Voir et modifier une demande d'achat

Vous pouvez chercher vos demandes d'achat existantes et les modifier.

Chercher des demandes d'achat existantes

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'achat > Documents demandés.
  2. Cliquez sur Chercher. Toutes les demandes d'achat sont affichées.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • Vous pouvez filtrer les commandes et les ententes en utilisant les filtres dans le haut de l'écran.
  3. Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier la demande d'achat.

Modifier des demandes d'achat existantes

  1. Vous pouvez modifier les demandes d'achat à deux endroits :
    1. Écran Documents demandés - La demande d'achat doit avoir l'État de révision « En attente » ou « Refusée ».
    2. Écran Demandes en attente.
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat.
  3. Cliquez sur le Titre de la demande d’achat que vous voulez modifier.
    1. Sous l'onglet Général, les champs suivants peuvent être modifiés :
      Champs modifiables dans les demandes d'achat - Tableau
      zone Description
      Type d'acquisition Sélectionnez un type d'acquisition dans la liste déroulante.
      Afficher dans WorldCat
      (Demandes d'achat en attente uniquement)
      Sélectionnez ce bouton pour que le document soit affiché dans WorldCat lorsqu'il aura été commandé.
      ISBN/ISSN Sélectionnez un ISBN/ISSN dans la liste déroulante.
      Réserver pour usager
      (Demandes d'achat en attente uniquement)
      Utilisez ce bouton pour réserver le document pour l'usager. Pour que la fonctionnalité Réserver pour usager fonctionne correctement, une Politique de localisation pour toutes les localisations détentrices est requise. Pour plus de détails, voir Politiques de localisations, Réserver pour usager.
      Type de traitement Sélectionnez un type de traitement dans la liste déroulante :
      Demandeur
      (Demandes d'achat refusées uniquement)
      Inscrivez le nom de la personne qui a demandé le document.

       Note. - Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe.

      Réviseur Inscrivez le nom de la personne qui révisera la demande d'achat.

       Note. - Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe.

    2. Cliquez sur l’onglet Notes pour ajouter ou modifier des notes pour le bon de commande.
      • Cliquez sur Ajouter note pour ajouter une note à la demande d’achat.
        1. Remplissez les champs :
          1. Dans le champ Type, indiquez si la note est destinée au personnel ou au fournisseur.
          2. Inscrivez la note dans la boîte Note.
          3. (Facultatif) Dans le champ Afficher lors de, indiquez si la note doit être affichée dans une fenêtre éclair lors du paiement, de la réception, ou de réception et paiement.
        2. Cliquez sur Enregistrer.
      • Cliquez sur le crayon () à côté de la note que vous voulez modifier.
        1. Modifiez les champs.
        2. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Cliquez sur Enregistrer.