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Chercher une commande

Locate the open order you want to place. For details see View and edit an order.

  1. On the left navigation, click Orders > Orders.
  2. Click Search to view all orders.
    Or
    From the drop-down list, select an index and enter the search term(s) in the box. Click Search.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Utilisez les filtres Fournisseur, Type de commande et État de la commande au besoin.
    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
  3. Click the Order Name or Order # to view or edit the order or plan. For details, see View and edit an order.

Il n'est pas possible de passer une commande à partir d'une entente. Par défaut, les ententes ont l'état Passée.

Passer une commande

Ouvrez la commande que vous souhaitez placer, effectuez des modifications s'il y a lieu, et cliquez sur Enregistrer la commande dans le haut de l’écran.

  1. At the top of the screen click Place Order.
  2. Dans la fenêtre Passer la commande, suivez les pratiques locales pour déterminer si vous devez ou non cocher la case 'Aviser le fournisseur de cette commande'.
    • Oui - Passer la commande et aviser le fournisseur.
      1. Cochez la case.
      2. Cliquez sur Continuer.
      3. Allez à l'étape 3.
    • Non - Passer la commande mais ne pas aviser le fournisseur.
      1. Ne cochez pas la case.
      2. Cliquez sur Passer la commande.
  3. Dans la fenêtre Aviser le fournisseur de cette commande, remplissez les champs :
    1. Méthode - La méthode qui doit être utilisée pour aviser le fournisseur.
      1. E-Mail (EDIFACT): Send an EDIFACT order message via email. Before using this method, read Send your vendor EDIFACT order information via email for information on configuration.
      2. Courriel (HTML) - Envoyez la commande par courriel.
      3. Imprimer - Imprimez la commande pour l'envoyer par courriel.
    2. Reply to - The person at your library that the vendor can contact about your order. The default is the first person listed on the Contacts page in OCLC Service Configuration (WorldCat Registry > Contacts). You can set a default method and vendor contact by editing the Acquisitions Settings in the vendor record. For more information, see Acquisitions Settings.
    3. À - La personne, chez le fournisseur, à qui doit être envoyé l'avis concernant votre commande.
  4. La méthode que vous choisissez détermine la prochaine étape :
    1. Courriel (EDIFACT et HTML)
      1. (Facultatif)   Cochez la case Voir courriel avant de l'envoyer pour voir le courriel avant qu'il soit envoyé. Cliquez sur Continuer.
      2. Cliquez sur Passer et envoyer commande.
    2. Imprimer
      1. Cliquez sur Continuer.
      2. Dans la fenêtre d'aperçu avant impression, cliquez sur Passer et imprimer commande.

Réenvoyer une commande

  1. Ouvrez la commande que vous voulez envoyer de nouveau et effectuer des modifications au besoin.
  2. Cliquez sur Réenvoyer commande.
  3. Dans la fenêtre Aviser le fournisseur de cette commande, remplissez les champs :
    1. Méthode - La méthode qui doit être utilisée pour aviser le fournisseur.
      1. Courriel (HTML) - Envoyez la commande par courriel.
      2. E-Mail (EDIFACT): Send an EDIFACT order message via email. Before using this method, read Send your vendor EDIFACT order information via email for information on configuration.
      3. Imprimer - Imprimez la commande pour l'envoyer par courriel.
    2. À - La personne, chez le fournisseur, à qui doit être envoyé l'avis concernant votre commande.
    3. Reply to - The person at your library that the vendor can contact about your order. The default is the first person listed on the Contacts page in OCLC Service Configuration (WorldCat Registry > Contacts). You can set a default method and vendor contact by editing the Acquisitions Settings in the vendor record. For more information, see Acquisitions Settings.
  4. La méthode que vous choisissez détermine la prochaine étape :
    1. Courriel (HTML ou EDIFACT)
      1. (Facultatif)   Cochez la case Voir courriel avant de l'envoyer pour voir le courriel avant qu'il soit envoyé au fournisseur. Cliquez sur Continuer.
      2. Dans la fenêtre d'aperçu avant impression, cliquez sur Envoyer commande.
    2. Imprimer
      1. Cliquez sur Continuer.
      2. Dans la fenêtre d'aperçu avant impression, cliquez sur Passer et imprimer commande.