Ajouter plusieurs documents commandés à une facture
Comment trouver et ajouter plusieurs documents directement à une facture dans Acquisitions WorldShare.
Vous pouvez facturer jusqu'à 100 documents commandés à la fois. Cela vous permet de compléter rapidement la facturation de tous documents d'une commande ou de tous les documents d'un abonnement pour un fournisseur au cours d'une année budgétaire précise.
- Cherchez un ensemble de documents commandés à l'aide de la recherche de document commandé, par exemple cherchez par No de commande pour voir tous les documents associés à une commande précise.
- (Facultatif) Utilisez le menu déroulant Lignes pour modifier le nombre de lignes affichées (maximum 100).
- Utilisez les cases à cocher situées à gauche des documents commandés pour sélectionner le ou les documents que vous souhaitez facturer. Pour sélectionner tous les résultats de la page, cochez la case dans le haut du tableau.
- Cliquez sur le bouton Facturer dans le haut de l'écran.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter à la facture, cherchez et sélectionnez la facture à laquelle vous voulez ajouter le ou les documents.
Note. - Vous pouvez également sélectionner Nouvelle facture pour créer une nouvelle facture.
- Cliquez sur Continuer.
- Dans l'écran Facturer les exemplaires, passez en revue les documents qui peuvent et ne peuvent pas être facturés.
- Tout document commandé avec des exemplaires non payés et non facturés peuvent être facturés.
- Les documents dans des commandes ouvertes ou non passées ne peuvent pas être facturés.
- Les exemplaires déjà payés ou facturés ne peuvent pas être facturés avec cette méthode.
- Parfois, un document commandé a des exemplaires déjà payés et d'autres qui ne le sont pas. Dans ce cas, le document commandé apparaîtra à la fois dans le tableau des documents facturables et dans celui des exemplaires non facturables.
- Pour confirmer, cliquez sur Facturer les documents.
- Des documents facturés sont créés pour chaque document commandé. Pour accéder à la facture, cliquez sur le numéro de facture en hyperlien dans le message de confirmation dans le haut de l'écran.