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Annuler des abonnements

Comment chercher tous les abonnements, annuler des abonnements en cours ou à la fin de la période d'abonnement, et confirmer les annulations dans Acquisitions WorldShare.

Dans l'écran Abonnements, vous pouvez annuler des documents, confirmer des annulations et renoncer à des demandes d'annulation. Voir Réclamer des documents commandés, Confirmer une annulation et Renoncer à une demande d'annulation pour plus de détails. Vous pouvez effectuer les mêmes opérations dans l'écran Documents commandés manquants.

Chercher des abonnements

Utilisez l'écran Abonnements pour chercher parmi les documents avec le type d'acquisition Abonnement.

Trouver les abonnements
  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Abonnements.
  2. Cliquez sur Chercher. L'écran Abonnements présente par défaut tous les abonnements (actifs et passés).
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • Pour personnaliser les colonnes affichées, consultez la section Configurer les colonnes ci-dessous. Configuration par défaut : certaines colonnes ne sont pas visibles.
  3. Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document. Pour plus de détails sur la modification d'une commande, voir Voir et modifier une commande.
Filtrer les abonnements

Les abonnements peuvent être filtrés en utilisant les filtres dans le haut de l'écran. Pour personnaliser les filtres affichés, consultez la section Configurer les filtres ci-dessous.

Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.

  1. Cliquez sur le nom du filtre.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer.
  4. (Facultatif) Pour effacer le filtre, cliquez sur Actualiser.
Explications sur certains filtres :
Champ Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Type de matériel Le type de matériel (ou genre de document), tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Vous pouvez chercher par type de matériel en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
Date de commande Date à laquelle la commande a été passée.
État de commande
État Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Type de traitement
Type Description
Produit électronique Un document électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
Les  Ressource physique ou non qui ne fait pas partie de WorldCat ou de la base de connaissances. Peut être un document unique ou en plusieurs parties.
Monographie Monographies ayant un seul code-barres.
Publication en série Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs volumes ayant plusieurs codes-barres.
État de l'achat
État Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payée Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Doc non reçu Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

 Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Doc retourné Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
Type de ressource Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances, ressource locale
Type de livraison Type de livraison sélectionné dans la commande.
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Configurer les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, tous les filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
  2. Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
  3. (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
Chercher des abonnements
Colonnes de l'écran Abonnements

Explications sur certaines colonnes :

Champ Description
Période budgétaire

La période budgétaire du poste affecté au document.

Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires en attente Nombre d'exemplaires non reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Notes

Notes sur le document commandé. Pour plus d’informations sur les notes et l'ajout de notes, voir Notes pour les postes budgétaires.

  • Cliquez sur le bouton Ajouter note (Bouton Ajouter note) pour ajouter une nouvelle note.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note (Bouton Ajouter/modifier note) pour ajouter ou modifier une note.
Date de commande Date à laquelle la commande a été passée.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le No de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter Voir et modifier une commande.
État de commande

Descriptions des états de commande :

État Description
Annulée Certains exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque.
État de l'achat

Descriptions des états d'achat :

État de l'achat Description
Non Le document n'a pas été facturé.
Facturée Le document a été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements. Le type de matériel (ou genre de document), tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône.
Type Le type de matériel (ou genre de document), tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône.
Configurer les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Dans le côté gauche de l'écran, à côté de la liste de rangées, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (Bouton pour préférences utilisateur)
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.
Télécharger des données

Vous pouvez télécharger les données affichées à l'écran dans un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Pour télécharger davantage de données, augmentez le nombre de rangées affichées à l'écran en utilisant la liste Rangées.

  1. Dans le côté droit de l'écran, à côté du lien Actualiser, cliquez sur le bouton Exporter ( Bouton Exporter).

Annulation avant la fin d'une période d'abonnement

  1. Cochez la case des documents que vous voulez annuler. Pour sélectionner tous les documents de l'écran, cochez la case dans le haut du tableau.
  2. Dans le haut de l'écran, cliquez sur Annuler > Annuler documents.
  3. La fenêtre Annuler documents est présentée. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Tous les exemplaires- Utilisez cette options pour annuler tous les exemplaires. Si vous ne pouvez pas annuler tous les exemplaires, un message sera affiché dans cette fenêtre.
    • Exemplaires non reçus - Utilisez cette option si vous voulez annuler uniquement les exemplaires qui n'ont pas été reçus. Si certains exemplaires que vous avez sélectionnés ne peuvent pas être annulés, ces exemplaires seront listés dans la section déroulante Exemplaires qui ne peuvent pas être annulés. Ouvrez la section Exemplaires qui ne peuvent pas être annulés pour voir ces exemplaires et voir les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas être annulés.
    • Exemplaires non reçus et non facturés - Utilisez cette option si vous voulez annuler uniquement les exemplaires qui n'ont pas été reçus ou facturés. Si certains exemplaires que vous avez sélectionnés ne peuvent pas être annulés, ces exemplaires seront listés dans la section déroulante Exemplaires qui ne peuvent pas être annulés. Ouvrez la section Exemplaires qui ne peuvent pas être annulés pour voir ces exemplaires et voir les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas être annulés.
  4. Sélectionnez Annuler les abonnements le [date].
  5. Indiquez une date antérieure à la date à laquelle l'abonnement prend fin. Vous pouvez inscrire une date manuellement ou cliquer sur l'icône de calendrier pour la sélectionner.
  6. Si vous voulez informer le fournisseur de l'annulation et demander une confirmation de l'annulation, allez à Aviser un fournisseur d'une annulation (et demander une confirmation). Sinon, cliquez sur Annuler documents.
  7. Les exemplaires sont annulés dans le système et leur État de commande devient Annulé.

Annulation à la fin d'une période d'abonnement

Année en cours

  1. Cochez la case des documents que vous voulez annuler. Pour sélectionner tous les documents de l'écran, cochez la case dans le haut du tableau.
  2. Dans le haut de l'écran, cliquez sur Annuler > Annuler documents.
  3. La fenêtre Annuler documents est présentée. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Tous les exemplaires- Utilisez cette options pour annuler tous les exemplaires. Si vous ne pouvez pas annuler tous les exemplaires, un message sera affiché dans cette fenêtre.
    • Exemplaires non reçus - Utilisez cette option si vous voulez annuler uniquement les exemplaires qui n'ont pas été reçus. Si certains exemplaires que vous avez sélectionnés ne peuvent pas être annulés, ces exemplaires seront listés dans la section déroulante Exemplaires qui ne peuvent pas être annulés. Ouvrez la section Exemplaires qui ne peuvent pas être annulés pour voir ces exemplaires et voir les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas être annulés.
    • Exemplaires non reçus et non facturés - Utilisez cette option si vous voulez annuler uniquement les exemplaires qui n'ont pas été reçus ou facturés. Si certains exemplaires que vous avez sélectionnés ne peuvent pas être annulés, ces exemplaires seront listés dans la section déroulante Exemplaires qui ne peuvent pas être annulés. Ouvrez la section Exemplaires qui ne peuvent pas être annulés pour voir ces exemplaires et voir les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas être annulés.
  4. Sélectionnez Annuler abonnements à la fin de la période d'abonnement.
  5. Si vous voulez informer le fournisseur de l'annulation et demander une confirmation de l'annulation, allez à Aviser un fournisseur d'une annulation (et demander une confirmation). Sinon, cliquez sur Annuler documents.
  6. Les exemplaires sont annulés dans le système et leur État de commande devient Annulé.

 

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