Ajouter un emplacement de succursale dans WorldShare

Étape 1 - Rassembler les informations requises

Si vous êtes certain de vouloir ajouter un nouvel emplacement, rassemblez les informations suivantes :

• Nom affiché pour le nouvel emplacement.
• Code de localisation du nouvel emplacement.
  • Les codes de localisation sont initialement créés ou mis à jour par l'équipe de profilage d'OCLC. Si vous avez besoin d'un nouveau code de localisation ou de modifier un code existant, veuillez envoyez un message à  profiling@oclc.org et inclure les informations suivantes :
    • Prénom et nom.
    • Adresse électronique
    • Numéro de téléphone
    • Nom de la bibliothèque et symbole OCLC.
    • Nouveau symbole à quatre caractères et nom/description du code de localisation.
• Emplacement sur les rayons pour la nouvelle succursale ou le nouvel emplacement.
• Possibilité de filtrer les résultats de recherche par le nouvel emplacement.
• État/statut de l'endroit de collecte pour le nouvel emplacement.
• Différences de politiques de prêt pour le nouvel emplacement.

Après avoir recueilli ces informations, suivez les étapes ci-dessous pour lancer le processus.

Étape 2 - Contacter le service d'assistance technique

Écrivez à l'Assistance OCLC et incluez les informations suivantes dans votre message :

• Nom désiré pour la succursale.
• Code de localisation désiré pour la succursale.

L'Assistance OCLC transmettra ces informations à l'équipe de profilage d'OCLC.

Étape 3 - Créer la succursale dans le WorldCat Registry

Une fois le profilage terminé, le service d'assistance technique d'OCLC vous informera que vous êtes prêt à créer la succursale. Pour créer la succursale :

1. Créez un nouveau dossier dans le WorldCat Registry pour la succursale dans Configuration des services OCLC> WorldCat Registry > Créer un nouvel établissement.
2. Après avoir créé la nouvelle succursale and le WorldCat Registry,vous serez connectez à votre nouvelle succursale dans Configuration des services. Notez l'ID WorldCat Registry de la nouvelle succursale. Il apparaît à côté du nom de la succursale dans le haut de Configuration des services.

   •  Note: Si l'établissement existe déjà, notez l'ID WorldCat Registry et envoyez-le courriel ci-dessus à Assistance OCLC.

Étape 4 - Ajouter une relation entre la succursale et l’emplacement principal

Associez la succursale à l'emplacement principal en ajoutant une Relation dans le WorldCat Registry.

Pour ajouter une relation :

1. Dans Configuration des services OCLC, allez sous WorldCat Registry > Relations.
2. Ouvrez la section Ajouter une nouvelle relation.
3. Inscrivez les termes de recherche dans la boîte Trouver un établissement. Sélectionnez une facette de recherche. Options disponibles :
   • Noms uniquement
   • Adresse générale uniquement
   • Dossier complet
   • ID WorldCat Registry
4. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche s'affichent à l'écran.
   • Les correspondantes exactes seront affichées, suivies des correspondances partielles.
   • Si vous ne trouvez pas l'établissement, cliquez sur le lien Ajouter un nouvel établissement pour être dirigé vers l'écran Créer un nouvel établissement.
5. Cliquez sur le nom d'un établissement pour voir le Sommaire du profil de cet établissement.
6. Cliquez sur Ajouter comme relation dans la colonne Action.
7. Dans l'écran Sélectionner le type de relation, utilisez le menu déroulant Type de relation pour sélectionner comment l'établissement est associé. Options disponibles:
   • Succursale
   • Principale
   • Bibliothèque départementale
   • Réseau de bibliothèques universitaires
   • Consortium ou groupe
   • Membre d'un groupe ou consortium
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications. La relation est ajoutée.

Pour plus de détails, voir Relations.

Étape 5 - Ajouter la succursale à la Table de conversion des codes de localisations

1. Utilisez le bouton Modifier dans le haut de du Configuration des services OCLC pour revenir à la localisation principale. 
2. Ajoutez une ligne sous WorldCat Discovery et WorldCat Local > Messages pour Codes de localisations et Emplacements sur les rayons > Table de conversion des codes de localisations, et indiquez le Symbole de localisation, le Code de localisation, le Nom affiché, le Système de rangement et les Emplacements sur les rayons. 

   •  Mise en garde :

     • Ajoutez l'ID WorldCat Registry de la succursale dans la colonne ID WorldCat Registry de la succursale.
     • Vous devez indiquez au moins un Emplacement sur les rayons.
3. Ajoutez toute politique de prêt pour la nouvelle succursale sous Politiques de prêt.