Aller au contenu principal
Assistance OCLC

Groupes personnalisés

Utilisez cet écran pour configurer des groupes personnalisés qui contiennent les symboles OCLC de vos prêteurs préférés pour des catégories particulières d'emprunts.

Use this screen to configure custom holdings groups that contain the OCLC symbols of preferred lenders for a particular category of borrowing activities. Use Custom Holdings Groups to:

  • Build lender strings using the OCLC symbols contained in the Custom Holdings Group
  • Add to Custom Holdings Paths
    • Custom Holdings Paths contain the names of the Custom Holdings Groups and apply them to a set of requests in the order set under Groups chosen for this path
    • The OCLC symbols contained within a group are randomized with each request.
    • When building a lender string, WorldShare ILL looks to the holdings of the libraries within the first listed Custom Holdings Group. If fewer than 15 potential lending libraries are returned, the system will then look to the libraries in the next listed Custom Holdings Group and continue through this list until there are at least 15 lending libraries or the Custom Holdings Path is complete.
  • Automatically build lender strings
  • Deflect requests

 Note:  The OCLC symbols contained in a Custom Holding Group are randomized with each request to ensure a variety of lenders are selected.

To find libraries to add to your custom holdings group, review your borrowing history in OCLC Usage Statistics. Or search the OCLC Policies Directory for close libraries or libraries in your consortium.

Configurer des groupes personnalisés

Pour créer un groupe personnalisé :

  1. Cliquez sur Créer un nouveau groupe personnalisé.
  2. Inscrivez le Nom du groupe personnalisé et, au besoin, une Description.
  3. Cliquez sur Ajouter/modifier symbole(s).
  4. Dans la fenêtre Ajouter/modifier symboles OCLC, ajoutez les symboles dans la boîte à cet effet. Séparez chaque symbole par une espace.
  5. Cliquez sur Mettre à jour symboles.
  6. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.
     Note. - L'enregistrement d'un Groupe personnalisé ne contenant aucun symbole OCLC génèrera une erreur. Assurez-vous d'ajouter au moins un symbole OCLC avant d'enregistrer votre nouveau groupe personnalisé.

Pour ajouter un établissement à un groupe personnalisé (dans l'affichage « par nom de groupe ») :

  1. Dans la liste Groupes personnalisés, sélectionnez le groupe personnalisé que vous voulez modifier.
  2. Inscrivez le Nom du groupe personnalisé et, au besoin, une Description.
  3. Cliquez sur Ajouter/modifier symbole(s).
  4. Dans la fenêtre Ajouter/modifier symboles OCLC, ajoutez les symboles dans la boîte à cet effet. Séparez chaque symbole par une espace.
  5. Cliquez sur Mettre à jour symboles.
  6. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour supprimer un établissement dans un groupe personnalisé (dans l'affichage « par nom de groupe ») :

  1. Dans la liste Groupes personnalisés, sélectionnez le groupe personnalisé que vous voulez modifier.
  2. Vous avez deux choix :
    1. Cochez la case à côté du symbole de l'établissement que vous voulez supprimer et cliquez sur Effacer les symboles sélectionnés.
    2. Click the delete button (delete_icon_square.png) next to the symbol you want to delete.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter ou supprimer un établissement dans un groupe personnalisé (dans l'affichage « par symbole ») :

  1. Sous Afficher groupes, cliquez sur par symbole.
  2. Dans l'écran Recherche de groupes personnalisés par symbole, inscrivez le symbole que vous voulez ajouter ou supprimer dans un ou plusieurs groupes personnalisés.
  3. Cliquez sur Chercher.
    • La liste de tous vos groupes personnalisés est affichée avec un indicateur précisant si ce symbole est compris ou non les groupes.
    • Note. - Si aucun résultat n'est généré, un message indique que le symbole n'est compris dans aucun groupe et les groupes sont tous affichés avec l'indicateur Non.
  4. Sélectionnez Oui pour ajouter un symbole dans un groupe ou Non pour supprimer un symbole dans un groupe.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un groupe personnalisé :

  1. Dans la liste Groupes personnalisés, sélectionnez le groupe personnalisé que vous voulez supprimer.
  2. Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer le groupe personnalisé.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

 

Informations sur les groupes personnalisés

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Champ Description
Nom du groupe personnalisé The name of the custom holdings group (20-character limit, with no special characters or spaces).
Description Une brève description du groupe. Exemple :
Établissements qui exigent des frais pour le prêt de livres.
Symbole(s) OCLC Les symboles OCLC des établissements qui font partie du groupe personnalisé.
Exemples :
AAU
ABI
ACN