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Assistance OCLC

Groupes personnalisés

Utilisez cet écran pour configurer des groupes personnalisés qui contiennent les symboles OCLC de vos prêteurs préférés pour des catégories particulières d'emprunts.

Utilisez cet écran pour configurer des groupes personnalisés qui contiennent les symboles OCLC de vos prêteurs préférés pour des catégories particulières d'emprunts. Utilisez des Groupes personnalisés pour :

  • Créer des chaînes de prêteurs en utilisant les symboles OCLC contenus dans un Groupe personnalisé.
  • Ajouter des Groupes personnalisés à vos Files de groupes.
    • Les Files de groupes contiennent les noms des Groupes personnalisés : appliquez-les à un ensemble de demandes dans l'ordre défini sous Groupes sélectionnés pour cette file. 
    • Les symboles OCLC compris dans un groupe sont sélectionnés aléatoirement pour chaque demande.
    • Lors de la création d'une chaîne de prêteurs, le PEB WorldShare vérifie les fonds des bibliothèques du premier groupe listé dans la File de groupes. Si moins de 15 bibliothèques prêteuses potentielles sont retournées, le système vérifiera alors les bibliothèques du Groupe personnalisé suivant et continuera à parcourir cette liste jusqu'à ce qu'il y ait au moins 15 bibliothèques prêteuses ou que tous les groupes de la File de groupes aient été vérifiés.
  • Créer automatiquement des chaînes de prêteurs.
  • Rediriger les demandes.

 Note. -  Les symboles OCLC compris dans un Groupe personnalisé sont sélectionnés aléatoirement pour chaque demande afin de garantir que les mêmes prêteurs ne soient pas toujours sollicités en premier.

Pour trouver des bibliothèques à ajouter à votre groupe personnalisé, consultez votre historique de demandes dans les Statistiques d'utilisation OCLC. Ou, cherchez les bibliothèques de votre région ou membres de votre consortium dans le Répertoire des politiques OCLC.

Configurer des groupes personnalisés

Pour créer un groupe personnalisé :

  1. Cliquez sur Créer un nouveau groupe personnalisé.
  2. Inscrivez le Nom du groupe personnalisé et, au besoin, une Description.
  3. Cliquez sur Ajouter/modifier des symboles.
  4. Dans la fenêtre Ajouter/modifier symboles OCLC, ajoutez les symboles dans la boîte à cet effet. Séparez chaque symbole par une espace.
  5. Cliquez sur Mettre à jour symboles.
  6. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.
     Note. - L'enregistrement d'un Groupe personnalisé ne contenant aucun symbole OCLC génèrera une erreur. Assurez-vous d'ajouter au moins un symbole OCLC avant d'enregistrer votre nouveau groupe personnalisé.

Pour ajouter un établissement à un groupe personnalisé (dans l'affichage « par nom de groupe ») :

  1. Dans la liste Groupes personnalisés, sélectionnez le groupe personnalisé que vous voulez modifier.
  2. Inscrivez le Nom du groupe personnalisé et, au besoin, une Description.
  3. Cliquez sur Ajouter/modifier des symboles.
  4. Dans la fenêtre Ajouter/modifier symboles OCLC, ajoutez les symboles dans la boîte à cet effet. Séparez chaque symbole par une espace.
  5. Cliquez sur Mettre à jour symboles.
  6. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour supprimer un établissement dans un groupe personnalisé (dans l'affichage « par nom de groupe ») :

  1. Dans la liste Groupes personnalisés, sélectionnez le groupe personnalisé que vous voulez modifier.
  2. Vous avez deux choix :
    1. Cochez la case à côté du symbole de l'établissement que vous voulez supprimer et cliquez sur Effacer les symboles sélectionnés.
    2. Ou, cliquez sur le bouton Supprimer (delete_icon_square.png) à côté du symbole de l'établissement que vous voulez supprimer.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter ou supprimer un établissement dans un groupe personnalisé (dans l'affichage « par symbole ») :

  1. Sous Afficher groupes, cliquez sur par symbole.
  2. Dans l'écran Recherche de groupes personnalisés par symbole, inscrivez le symbole que vous voulez ajouter ou supprimer dans un ou plusieurs groupes personnalisés.
  3. Cliquez sur Chercher.
    • La liste de tous vos groupes personnalisés est affichée avec un indicateur précisant si ce symbole est compris ou non les groupes.
    • Note. - Si aucun résultat n'est généré, un message indique que le symbole n'est compris dans aucun groupe et les groupes sont tous affichés avec l'indicateur Non.
  4. Sélectionnez Oui pour ajouter un symbole dans un groupe ou Non pour supprimer un symbole dans un groupe.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un groupe personnalisé :

  1. Dans la liste Groupes personnalisés, sélectionnez le groupe personnalisé que vous voulez supprimer.
  2. Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer le groupe personnalisé.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

 

Informations sur les groupes personnalisés

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Champ Description
Nom du groupe personnalisé Le nom du groupe personnalisé (limite de 20 caractères et pas de caractères spéciaux ou d'espaces).
Description Une brève description du groupe. Exemple :
Établissements qui exigent des frais pour le prêt de livres.
Symboles OCLC Les symboles OCLC des établissements qui font partie du groupe personnalisé.
Exemples :
AAU
ABI
ACN