Aller au contenu principal
Assistance OCLC

Données sur le prêteur

 

Utilisez l'écran Données sur le prêteur pour configurer les données fixes de prêteur. Les données fixes sont des informations que les employés peuvent utiliser pour assurer une uniformité lorsqu'ils initient ou répondent à des demandes. Les données fixes sont des informations répétitives qui sont automatiquement transférées dans les bordereaux et les demandes. Un bordereau de données fixes par défaut est créé pour tout établissement qui n'en a pas.

Configurer les données fixes de prêteur

Pour ajouter un bordereau de données fixes :

  1. Cliquez sur Créer un nouveau bordereau de données fixes .
  2. Remplissez les champs. Pour plus de détails, voir Informations sur la bibliothèque prêteuse ci-dessous.
  3. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour copier un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez copier.
  2. Modifiez le Nom du bordereau de données fixes.
  3. Apportez les modifications au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour modifier un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez modifier.
  2. Modifiez le bordereau.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un bordereau de données fixes :

  1. Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez supprimer.
  2. Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer le bordereau.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK

Informations sur la bibliothèque prêteuse

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Champ Description
Nom du bordereau de données fixes Le nom du bordereau (limite de 20 caractères et pas de caractères spéciaux).
Description Une brève description du bordereau.
Date d'échéance
  • La date à laquelle l'emprunteur doit retourner le document au prêteur et non la date à laquelle le document doit arriver à votre bibliothèque.
  • Lorsque vous éditez une demande, inscrivez la date précise ou indiquez une période de 1 à 999 jours à partir de la date d'aujourd'hui en utilisant le format +JJJ.
  • Pour les demandes de copie, inscrivez N/A dans le champ Date d'échéance.

Exemple :
+101

Date d'expédition

La date à laquelle le document a été expédié, ou sera expédié, par votre bibliothèque. Utilisez le format –JJ.

Exemples :
-0
-10

Ajouter les frais de gestion IFM

Cochez la case Ajouter les frais de gestion IFM pour activer cette fonctionnalité.

Pour plus de détails, voir la rubrique Gestion des frais IFM.

Frais de prêt
  • All costs: handling, photocopying, postage, etc. Numeric data only. Type 0.00 if there are no charges.
  • Pour accepter l'offre IFM d'un emprunteur, inscrivez une valeur numérique et cochez la case IFM.

Exemples :
0
8

Montant de l'assurance Le montant de l'assurance si applicable.
Notes sur le prêt
  • Informations requises pour les "réponses conditionnelles" seulement. Inscrivez les informations pertinentes ou une condition.
  • Informations facultatives pour les réponses sans conditions. Utilisez ce champ également pour des informations sur le mode de paiement, la facturation, les réponses de non-renouvellement, etc.
Restrictions de prêt

Restrictions applicables aux prêts.

Exemple :
Consultation sur place uniquement.

Retourner à

Adresse d'expédition complète pour le retour du document.

  • Si vous remplissez le champ Date d'échéance, vous devez fournir une adresse de retour.
  • Si vous indiquez N/A, vous n'avez pas besoin de remplir ce champ.
Retourner via La méthode préférée pour le retour du matériel. Ce champ fournit des informations pour retracer le document si celui-ci est perdu ou en transit.