Notes d'installation de Tipasa - Février 2022
Date d'installation : 20 février 2022
Introduction
Cette version de Tipasa offre une nouvelle fonctionnalité en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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| Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa! |
Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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| Si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare ou Tipasa, nous vous encourageons à vérifier que votre intégration avec Circulation WorldShare est configurée pour répondre le mieux à vos besoins.
https://help.oclc.org/Resource_Shari...on_Integration https://help.oclc.org/Resource_Shari...ns_integration Note. - L'intégration des fonds locaux et de la disponibilité (catalogue en ligne) a été activée pour toutes les bibliothèques qui utilisent WorldShare. |
| Si votre bibliothèque utilise Alma d'Ex Libris, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité, ainsi que l'intégration de la circulation pour la création automatique de documents temporaires et les prêts/retours automatisés. Veuillez contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. https://help.oclc.org/Resource_Shari...d_availability https://help-fr.oclc.org/Resource_Sh...on_integration |
| Si votre bibliothèque utilise Sierra d'Innovative, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. https://help.oclc.org/Resource_Shari...d_availability |
| Pour tous les autres systèmes de bibliothèque, si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. https://help.oclc.org/Resource_Shari...online_catalog |
| Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de Données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts. Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées. |
| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si tel est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
| N'oubliez pas d'utiliser les options de rapports pour Tipasa dans Conception de rapports WorldShare. Une vidéo offrant un aperçu de ses options est disponible dans l'OCLC Community Center: https://www.oclc.org/community/ill_p...lytics.en.html |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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| Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
| Vous êtes-vous inscrit aux alertes par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces courriels, les notes d'installation et nouvelles de Tipasa vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Trouvez des documents plus rapidement grâce à de nouvelles options de personnalisation pour la recherche
Vous pouvez maintenant configurer vos préférences pour les recherches de base et les recherches avancées. Ces paramètres sont mémorisés d'une session à l'autre et sont basés sur le nom d'utilisateur, de sorte que chaque membre du personnel peut les personnaliser en fonction de ses propres besoins.
Recherche - De base
Pour la recherche de base, vous pouvez maintenant personnaliser l'étendue et le tri par défaut.
Vous pouvez également choisir quels index de recherche seront affichés dans le menu et dans quel ordre. Pour modifier le mode de tri et l'index de recherche par défaut, cliquez sur le nom de l'étendue de recherche en hyperlien. Une fois les personnalisations terminées, n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
Recherche - Avancée
Vous pouvez personnaliser la recherche avancée de la même manière que la recherche de base, en choisissant parmi un plus grand nombre d'index. La personnalisation de la recherche avancée vous permet également de définir une langue facultative de catalogage et une source de catalogage préférée.
Pour plus de détails, voir Recherche de documents.
Problèmes corrigés
Lorsque l'intégration de la circulation est activée pour les utilisateurs des Services de gestion WorldShare et d'Alma, le retour des documents sera réussi. Auparavant, cela donnait lieu à un message d'erreur.
Les demandes peuvent être soumises à nouveau lorsqu'un prêteur de la chaîne précédente change son statut de fournisseur pour Non. Auparavant, cela donnait lieu à un message d'erreur.
Problèmes connus
La liste des problèmes connus actuels est disponible ici (en anglais).
Versions futures
Des informations sur le calendrier des installations sont disponibles dans l'OCLC Community Center.
Liens importants
OCLC Resource Sharing Conference (RSC20) Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference (RSC21) Web Series. La série de six séances d'information virtuelles gratuites de cette année couvre la livraison de documents électroniques, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources en cette période difficile.
Séances d'information de la série RSC21 :
- Mardi 30 mars, 13 h à 14 h 30 | “Page, scan, send, reshelve: A mobile scanning station for ILL electronic document delivery service”
- Mercredi 28 avril, 11 h à 12 h 30 | “ILL and the pandemic: Learning from the unexpected”
- Mercredi 12 mai, 13 h à 14 h 30 | “Renewing resource sharing in challenging times: Collaborating to meet library user needs and demonstrating the value of ILL services”
- Mardi 25 mai, 13 h à 14 h 30 | “Managing resource sharing during COVID-19 pandemic: Experiences and impacts—three perspectives”
- Jeudi 10 juin, 13 h à 14 h 30 | “Controlled digital lending in two private academic libraries: Same services with diverse tools”
- Mardi 15 juin, 11 h à 12 h 30 | “A look at ILL into the future: An update on your ILL services”
Les enregistrements de ces présentations de 60 minutes sont disponibles ici.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.