Notes d'installation de Tipasa - Février 2021

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Fournissez plus rapidement les documents à vos usagers en filtrant automatiquement la chaîne de prêteurs par délai de traitement

Vous pouvez maintenant réduire le temps d'attente des usagers pour l'obtention des documents demandés en utilisant la fonctionnalité Gestion automatisée des demandes pour trier les symboles de prêt par délai de traitement. Les symboles dans une chaîne de prêteurs alimentée par la Gestion automatisée des demandes sont désormais triés par délai de traitement, de sorte que les prêteurs dont les délais de traitement sont les plus courts apparaissent en premier. Les automatisations configurées pour envoyer des demandes directement aux prêteurs utiliseront également le délai de traitement pour les envoyer d'abord aux prêteurs les plus rapides. La fonctionnalité Gestion automatisée des demandes trie le délai de traitement séparément pour chaque Groupe personnalisé inclus dans la File de groupes utilisée pour l'automatisation des correspondances.

Délai de traitement - Calculé à partir du moment où une demande est assignée à un prêteur jusqu'au moment où le document est disponible pour l'emprunteur.

• Pour les prêts - Le délai entre l'assignation au prêteur et la réception par l'emprunteur.
• Pour les copies - Le délai entre l'assignation au prêteur et l'expédition par le prêteur (car le document est disponible en format numérique immédiatement à partir du moment où il est marqué comme expédié).

Le délai de traitement de chaque prêteur pour les demandes de copie et de prêt est calculé séparément, en utilisant les données de l'année écoulée. Ce calcul est effectué quotidiennement et tient compte de la constance dans le temps.

Le tri des délais de traitement prend en compte le nombre de demandes dans la file Pouvez-vous fournir le document? du prêteur pour éviter de surcharger un prêteur. Ce tri permet d'équilibrer les demandes plus efficacement qu'avec le tri aléatoire disponible auparavant. L'ampleur de la file est calculée toutes les heures.

Pour profiter de la fonctionnalité automatique de création de chaînes de prêteurs lorsque vous utilisez la Gestion automatisée des demandes, configurez les automatisations dans Configuration des services OCLC et utilisez l'action Créer une chaîne de prêteurs (Build Lender String).

Pour plus de détails sur la configuration d'automatisations, voir Gestion automatisée des demandes.

Emprunter plus facilement des publications en séries imprimées avec la vérification automatisée des Notices de fonds locaux

Pour les automatisations avec l'action Créer une chaîne de prêteurs (Build Lender String), la fonctionnalité Gestion automatisée des demandes vérifie maintenant les Notices de fonds locaux (NFL) d'un prêteur potentiel pour le volume et l'année demandés.

La chaîne de prêteurs pour les publications en série imprimées fonctionne avec le tri des délais de traitement. Le tri des délais de traitement est priorisé, mais la chaîne de prêteurs pour les publications en série imprimées intégrée à l'automatisation exclut les établissements de chaque Groupe personnalisé qui détient le titre demandé, mais qui a des NFL qui indiquent que :

• L'établissement ne possède pas L'année ou le volume demandé selon les informations des zones 853 et 863 de la NFL.
• L'établissement a configuré la politique de prêt/copie dans les positions 20 et 21 de la zone 008 de la NFL pour indiquer qu'elle ne prêtera pas le document ou ne fournira pas de copie du document au niveau du titre.

Lorsque la demande ne comprend pas de date, tous les établissements qui détiennent le titre sont considérés pour être inclus dans la chaîne des prêteurs, indépendamment des NFL.

Pour plus de détails, voir Notices de fonds locaux OCLC (en anglais).

Plus de temps alloué pour traiter les demandes RapidILL

Vous aurez plus de temps pour traiter les demandes RapidILL Auparavant, la date d'expiration pour ces demandes était fixée à 48 heures, week-ends compris. La date d'expiration a été prolongée jusqu'à 144 heures, en fonction de la date d'expiration fixée par RapidILL.

Plus d'informations, voir Gérer les demandes de prêt.

Prolongation de la période de vieillissement des demandes pour les états problématiques

Le mardi 9 février, la période de vieillissement des demandes avec un état problématique a été portée à 760 jours. Ce délai prolongé vous permettra de mettre à jour les demandes sans craindre que l'état de certaines demandes deviennent FERMÉE avant d'avoir pu être mises à jour correctement. Les états suivants sont concernés :

• DOC REÇU? - La bibliothèque emprunteuse n'a pas encore indiqué qu'un document expédié a été reçu.
• DOC NON REÇU - La bibliothèque emprunteuse a indiqué qu'un document expédié n'a pas été reçu.
• DOC REÇU MAIS MANQUANT - La bibliothèque emprunteuse a reçu le document mais l'usager indique qu'il a été perdu.
• EN RETARD- La bibliothèque emprunteuse n'a pas retourné un document dont la date d'échéance du prêteur était il y a 14 jours ou plus.
• RETOURNÉ/COMPLÉTER? - La bibliothèque prêteuse n'a pas encore indiqué que la demande pour un document retourné a été complétée.
• DOC RETOURNÉ MAIS MANQUANT – La bibliothèque prêteuse a indiqué qu'un document retourné n'a pas été reçu (il manque).

Mise à jour de la fonctionnalité de refus automatique

La fonctionnalité de refus automatique pour la disponibilité vérifiée par le système s'appliquent maintenant uniquement aux prêts et non aux copies.

Product Insights: Resource Sharing

Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version,  assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.