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Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Février 2024

 

Date d'installation : 29 février 2024

Introduction

Cette installation de Gestion des notices WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité et la correction de deux problèmes. Cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à gérer des chaînes de travail plus complexes.

  • Nouveau rôle Catalogage de base qui donne accès à l'interface de catalogage simplifiée afin d'ajouter des localisations et d'envoyer une notice vers une liste d'exportation. 
  • Problèmes corrigés :
    • Erreurs de validation lors de la création de notices en écriture arabe dans l'éditeur de notices bibliographiques en affichage Descriptif.
    • Le rôle Catalogage complet avait accès aux Paramètres de l'établissement pour les bibliothèques WorldShare. 

Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

 

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action

Si vous souhaitez assigner le nouveau rôle Catalogage de base à l'un des membres du personnel, vous devez vous connecter avec le rôle Catalogage Admin, puis attribuer ce rôle à l'utilisateur.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Nouveau rôle Catalogage de base

Le nouveau rôle Catalogage de base peut maintenant être assigné. Les utilisateurs ayant ce rôle auront des options limitées dans l'interface de catalogage simplifiée de Gestion des notices.

Ils pourront :

  • Effectuez des recherches avec les étendues de recherche Dans tout WorldCat et Ma bibliothèque.
  • Sélectionnez une notice bibliographique dans une liste de résultats. 
  • Afficher les notices bibliographiques en lecture seulement en affichage MARC 21 ou en affichage Descriptif.
  • Imprimer des notices
  • Ajouter une localisation et ajouter une notice bibliographique à une liste d'exportation.

GN.Fev2024.1.png

L'exportation d'une notice l'enverra vers une liste d'exportation.

GN.Fev2024.2.png

Les utilisateurs ayant le rôle Catalogage de base ne pourront pas créer de liste d'exportation ni supprimer des localisations dans WorldCat. Ils ne peuvent pas non plus envoyer des notices vers une liste d'impression d'étiquettes, exporter une notice vers un système local via TCP/IP ou ajouter des données locales. Si ces actions doivent être effectuées, le rôle Catalogage simplifié peut être utilisé. 

Problèmes corrigés

Erreurs de validation lors de la création de notices en écriture arabe dans l'éditeur de notices bibliographiques en affichage Descriptif

Vous pouvez maintenant créer des notices en écriture arabe avec l'éditeur en affichage Descriptif. Auparavant, lors de l'ajout d'un titre ou d'une zone 260 contenant des caractères arabes dans l'éditeur en affichage Descriptif, une erreur de validation se produisait.

Les utilisateurs ayant le rôle Catalogage complet avait accès aux Paramètres de l'établissement pour les bibliothèques WorldShare

Les utilisateurs ayant le rôle Catalogage complet n'ont plus accès aux Paramètres de l'établissement pour mettre à jour les paramètres Niveau de public et Historique des modifications de NFL pour les bibliothèques WorldShare. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Catalogage Admin peut accéder aux Paramètres de l'établissement.  

Liens importants

Notes d'installation sur WorldCat Validation

Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.

Heures de bureau virtuelles

Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.