Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Mars 2024

Voir les listes d'exportation

Vous pouvez consulter les listes d'exportation Autorité et Bibliographique dans des onglets distincts. Les listes d'exportation partagées au sein de l'établissement apparaissent avec la mention « Partagée », et les listes réservées à votre propre compte WorldShare apparaissent avec la mention « Ma liste ».

Créer une liste exportation

Cliquez sur « Créer une liste » pour créer une nouvelle liste d'exportation et lui attribuer un nom. Indiquez si cette nouvelle liste doit être la liste d'exportation par défaut (Définir comme liste par défaut) ou si elle ne peut être consultée que par vous (Définir comme "Ma liste").  

Cliquez ensuite sur le bouton « Créer » pour créer la liste d'exportation.

Sélectionner la liste d'exportation par défaut

Vous pouvez également sélectionner la liste d'exportation que vous souhaitez utiliser comme liste par défaut en ouvrant le menu Actions et en cliquant sur « Définir comme défaut ». Cela ajoutera la mention « Défaut » à la liste sélectionnée.

La liste d'exportation par défaut apparaîtra dans le haut de la boîte de dialogue lors de l'ajout de notices à une liste d'exportation.

Supprimer une liste d'exportation

Le bouton « Supprimer » sera visible lorsque vous aurez sélectionné une ou plusieurs listes d'exportation en cochant la case à côté de la liste ou en cliquant sur « Supprimer la liste » dans le menu Actions.

Cliquez sur le bouton « Supprimer » et confirmez que vous souhaitez supprimer la ou les listes.

Afficher et traiter les notices d'une liste d'exportation

Sélectionnez une liste d'exportation dans la liste des listes d'exportation. L'en-tête indique le nom de la liste sélectionnée, le format d'exportation et si la liste est partagée au sein de votre établissement ou s'il s'agit de votre propre liste. 

Le tableau contient toutes les notices qui ont été ajoutées à cette liste d'exportation.

Vous pouvez exporter les notices et les envoyer à votre ordinateur sous forme de fichier, ou les envoyer à votre système local via TCP/IP en sélectionnant l'une des options dans le menu Exporter.

Veuillez noter que vous ne pouvez exporter que la liste complète et non des notices individuelles. Le bouton « Exporter » deviendra inactif si vous avez coché la case d'une ou de plusieurs notices de la liste.

Supprimer des notices dans une liste d'exportation

Si vous souhaitez supprimer toutes les notices de la liste d'exportation, cochez la case dans l'en-tête de la première colonne pour sélectionner toutes les notices. Le bouton « Supprimer » apparaîtra. Vous pouvez également sélectionner des notices individuelles en cochant les cases correspondant aux notices que vous souhaitez supprimer, puis en cliquant sur le bouton « Supprimer ».