Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Janvier 2024
Date d'installation : 29 janvier 2024
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre deux nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus d'une correction de problème. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
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Possibilité de chercher des Entités WorldCat et d'insérer des identifiants de données liées dans les notices bibliographiques dans le cadre de votre chaîne de travail de catalogage
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Nombre maximum de notices pouvant être ajoutées à une liste d'exportation augmenté à 500 notices
- Problèmes corrigés
- Les Préférences utilisateur pour Exclure données bibliographiques ne fonctionnaient pas pour toutes les zones/sous-zones
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Insérer des identifiants d'Entités WorldCat dans les zones bibliographiques
Depuis décembre 2023, OCLC a commencé à ajouter des identifiants d'Entités WorldCat (URI = Uniform Resource Identifiers) aux notices WorldCat en tant que liens $1 dans les zones MARC 100, 600, 647, 651, 700 et 758 afin d'établir un pont entre les données MARC et les données liées.
Vous pouvez faire référence à ces identifiants en explorant plus de 150 millions d'Entités WorldCat à l'adresse entities.oclc.org.
Pour les notices bibliographiques qui n'ont pas d'identifiant dans une zone 100, 600, 647, 651, 700 ou 758, cette nouvelle fonctionnalité vous permet de chercher et, si disponible, d'insérer un $1 avec un identifiant référençant les Entités WorldCat.
Note. - Pour pouvoir utiliser la nouvelle fonctionnalité « Insérer Entité WorldCat », vous devez être connecté à Gestion des notices avec l'un des rôles suivants :
- Catalogage Admin
- Catalogage Complet
- Catalogage Limité
- Catalogage Agent
Insérer une Entité WorldCat avec le menu Modifier ou le menu contextuel
Lorsque votre curseur est dans une zone 100, 600, 647, 651, 700 ou 758 et que vous ouvrez le menu Modifier ou que vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'éditeur bibliographique MARC21, vous verrez l'option « Insérer Entité WorldCat » dans le menu déroulant. Cette option est désactivée si votre curseur se trouve dans une zone autre que celles mentionnées ci-dessus.
Menu Modifier avec la nouvelle option « Insérer Entité WorldCat » :
Menu contextuel (clic droit) si le curseur se trouve dans l'une des zones mentionnées ci-dessus :
Boîte de dialogue Insérer Entité WorldCat
Lorsque vous cliquez sur l'option « Insérer Entité WorldCat », une boîte de dialogue est présentée. Le texte de la zone d'origine (par exemple, le nom de l'auteur) est automatiquement reporté dans la boîte de recherche, et la recherche pour ce terme est effectuée dans Entités WorldCat.
Dans l'exemple ci-dessous, le nom contient une faute de frappe qui fait échouer la recherche et renvoie le message « Aucun résultat ».
Vous pouvez corriger manuellement la faute de frappe dans la boîte de recherche et soumettre à nouveau la recherche en cliquant sur le bouton « Chercher », ou vous pouvez fermer la boîte de dialogue en cliquant sur « Annuler », corriger la faute de frappe dans l'éditeur bibliographique, puis réessayer.
Si la faute a été corrigée et que la recherche a donné un résultat dans Entités WorldCat, l'étiquette de l'entité et une description permettant de désambiguïser les résultats (dans le cas où plusieurs résultats ont été trouvés) sont affichés.
Vous pouvez alors cliquer sur « Sélectionner l'entité » si vous souhaitez insérer l'identifiant de l'entité dans votre notice bibliographique.
Ajouter un identifiant d'Entités WorldCat dans une notice bibliographique
Après avoir sélectionné une entité dans la liste de résultats dans la boîte de dialogue « Insérer Entité WorldCat » en cliquant sur le bouton « Sélectionner l'entité », l'identifiant (URI) de cette entité est inséré dans la notice bibliographique.
Il peut être ajouté dans une zone qui est contrôlée par un fichier d'autorités ou qui n'est pas contrôlée.
Ajouter un identifiant d'Entité WorldCat dans une zone contrôlée
Si vous voulez ajouter un identifiant d'Entité WorldCat dans une zone déjà contrôlée, vous pouvez déployer la zone en cliquant sur la petite flèche située devant le zone (entre la zone d'indicateur et le contenu de la zone).
Dans l'exemple ci-dessous, le nom de l'auteur est déjà contrôlé dans le fichier d'autorités de la LC. En déployant la zone contrôlée, vous verrez une sous-zone supplémentaire $1 dans la liste des sous-zones du menu déroulant.
Copiez ou tapez l'identifiant (URI) que vous avez trouvé pour cette personne dans Entités WorldCat et cliquez sur « Terminer ».
Les identifiants des Entités WorldCat sont affichés sous forme de liens cliquables
Les identifiants d'Entités WorldCat sont affichés dans la sous-zone $1 sous forme de liens cliquables qui s'ouvrent dans un nouvel onglet du navigateur et vous conduisent directement aux Entités WorldCat. Connectez-vous à Entités WorldCat pour voir les détails sur une entité.
Nombre maximum de notices pouvant être ajoutées à une liste d'exportation augmenté à 500 notices
Le nombre maximum de notices pouvant être ajoutées à une liste d'exportation a été augmenté à 500 notices. Auparavant, vous ne pouviez ajouter qu'un maximum de 120 notices dans une liste d'exportation.
Problèmes corrigés
Les Préférences utilisateur pour Exclure données bibliographiques ne fonctionnaient pas pour toutes les zones/sous-zones
Les Préférences utilisateur pour Exclure données bibliographiques ne fonctionnaient pas pour toutes les zones/sous-zones. Par exemple, les zones 650 avec indicateurs 6 et 7 étaient ignorées. Ce problème a été réglé et toutes les zones que vous avez ajoutées à la liste des zones à exclure ne seront plus exportées.
Problèmes connus
Comportement de l'option Insérer Entité WorldCat pour la zone 758
Actuellement, lorsqu'on tente d'utiliser l'option Insérer Entité WorldCat dans une zone 758, seule la sous-zone $1 est ajoutée à la zone. Ce problème sera corrigé dans une prochaine version afin de permettre l'ajout de sous-zones supplémentaires.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités, la vidéo préenregistrée suivante est disponible : Record Manager Release Overview Session, 29 janvier 2024. La vidéo est aussi disponible dans le Community Center.
Notes d'installation sur WorldCat Validation
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Réunion de la communauté de catalogage d'OCLC
Cet événement virtuel d'OCLC est l'occasion de découvrir le travail important des membres de la communauté et de s'informer sur les services de catalogage et de métadonnées d'OCLC. Visitez la page des événements de la communauté de catalogage d'OCLC pour des détails sur les réunions à venir et pour accéder au matériel des réunions précédentes.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.