Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Juin 2024
Date d'installation : 19 juin 2024
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre quelques nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de deux corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes :
- Possibilité d’appliquer une facette pour limiter les résultats de recherche aux périodiques imprimés
- URI des entités WorldCat automatiquement ajoutés aux notices WorldCat pour les vedettes nouvellement contrôlées
- Fonctionnalité étendue pour les utilisateurs d'OCLC Meridian lors de la création de données liées d'entités WorldCat à partir de Gestion des notices
- Options supplémentaires de langue d’entité à utiliser lors de la création d’entités WorldCat
- Propriété de Lieux associés disponible lors de la création du type d’entité Lieu
- Message d’entité potentiellement en double
- Réduction générale de la taille de la police de caractères et des éléments dans les listes d'exportation
- Inclusion des zones 4XX dans le service de suggestions automatiques FAST
- Problèmes corrigés
- Les DBL non confirmées peuvent être corrigées dans Gestion des notices
- Message d’erreur affiché lors du remplacement des notices DBL
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Possibilité d’appliquer une facette pour limiter les résultats de recherche aux périodiques imprimés
Il est maintenant possible d'utiliser la sous-facette « Périodique imprimé/Revue imprimée » pour limiter la recherche à l'intérieur de la facette « Périodique/Revue ». La sous-facette « Périodique imprimé/Revue imprimée » est disponible dans les résultats de recherche de Gestion des notices WorldShare, Acquisitions WorldShare et Circulation WorldShare.
Elle permet aux usagers de limiter leurs recherches sans devoir passer en revue les résultats pour les périodiques numériques et imprimés. Auparavant, seul un filtre de sous-format pour « Périodique numérique/Revue numérique » était disponible sous « Périodique/Revue ».
URI des entités WorldCat automatiquement ajoutés aux notices WorldCat pour les vedettes nouvellement contrôlées
OCLC a mis en œuvre un processus qui ajoute automatiquement les identifiants de ressource uniforme (URI) de WorldCat Entities aux notices WorldCat lorsqu’une ou plusieurs vedettes candidates sont contrôlées.
Cette mise à jour signifie que si vous contrôlez des vedettes candidates lors du catalogage avec Gestion des notices, les URI seront automatiquement ajoutés, ce qui permettra d’enrichir, de connecter et de lier quotidiennement les données de catalogage WorldCat. Les vedettes candidates comprennent celles dans les zones suivantes : 100, 700 (nom uniquement), et les vedettes FAST avec l'étiquette 600, 647, 651. Un processus quotidien continu qui contrôle les vedettes dans les notices bibliographiques WorldCat insérera également automatiquement le lien d’URI $1 pertinent ou mettra à jour le lien existant dans le $1 (au besoin).
Les données enrichies sont incluses dans les notices WorldCat exportées, et les bibliothèques peuvent également recevoir des notices enrichies en activant la fonction Mises à jour WorldCat « Recevoir des mises à jour lorsque le $1 est modifié » dans Gestion des collections WorldShare.
Pour plus d’informations sur la stratégie d’OCLC en matière de données liées et pour vous inscrire pour recevoir des mises à jour par courriel, veuillez visiter oc.lc/linkeddata.
Création des entités WorldCat à partir de Gestion des notices (utilisateurs d’OCLC Meridian)
La fonctionnalité pour les utilisateurs d'OCLC Meridian de créer des entités WorldCat à partir de Gestion des notices a été mise en œuvre le 16 mai. Deux mises à jour ont été apportées à la fonctionnalité de création d’entités WorldCat.
Pour créer de nouvelles entités, vous devez être abonné à OCLC Meridian et avoir l’un des rôles suivants attribués à votre compte WorldShare :
- Gestion d'entités Admin
- Gestion d'entités Utilisateur
Options supplémentaires de langue d’entité
Lors de la création d’une entité WorldCat à l’aide de la boîte de dialogue « Créer une entité WorldCat », des options supplémentaires de langue d’entité peuvent maintenant être sélectionnées.
Propriété de Lieux associés disponible pour le type d’entité Lieu
La propriété Lieux associés a été ajoutée à la boîte de dialogue « Créer une entité WorldCat » lors de la création d'entités de type Lieu. Lieux associés dépend du sous-type d'entité sélectionné. Cherchez une entité de Lieu pour la sélectionner.
Message d’entité potentiellement en double
Si vous tentez de créer une entité WorldCat qui existe peut-être déjà, un message d’erreur vous informe que vous devez tenter de créer l’entité via OCLC Meridian.
Réduction générale de la taille de la police de caractères et des éléments dans les listes d'exportation
L'installation de Gestion des notices du 19 mars offrait une fonctionnalité modernisée pour l'exportation de listes. Depuis le 2 juin, la taille générale de la police de caractères et des éléments a été réduite pour les listes d'exportation. Ce changement permet de voir plus facilement plus de contenu à l’écran et fournit une apparence visuelle plus cohérente avec les écrans hérités de l'ancienne interface.
Vous pouvez continuer à utiliser la fonctionnalité de zoom de votre navigateur pour réduire ou augmenter la taille de l’ensemble de l’interface selon vos besoins.
Inclusion des zones 4XX dans le service de suggestions automatiques FAST
Lors de la recherche de vedettes FAST et de l’utilisation du service de suggestions automatiques FAST disponible dans l’éditeur bibliographique en affichage Descriptif, les zones 4XX sont maintenant incluses dans les vedettes suggérées. Auparavant, seules les vedettes 1XX étaient cherchées.
Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez une vedette suggérée qui est une zone 4XX, cette vedette est remplacée par la vedette 1XX établie lors de l’ajout ou du remplacement de la notice bibliographique.
Problèmes corrigés
Les DBL non confirmées peuvent être corrigées dans Gestion des notices
Les DBL non confirmées peuvent maintenant être corrigées dans Gestion des notices en corrigeant les erreurs de validation et seront indexés après leur remplacement. Auparavant, ces notices étaient encore marquées comme « non confirmée » en affichant un astérisque à côté du numéro de contrôle.
Veuillez noter que vous devez cliquer sur « Actualiser » pour faire disparaître l’astérisque. Ce problème sera corrigé dans une prochaine version.
Message d’erreur affiché lors du remplacement des notices DBL
Vous pouvez maintenant remplacer les notices DBL lorsque le Numéro de système local contient des caractères non alphanumériques. Auparavant, un message d’erreur était affiché lors de la tentative de remplacement de ces DBL.
Liens importants
Réunion de la communauté de catalogage d'OCLC
Cet événement virtuel d'OCLC est l'occasion de découvrir le travail important des membres de la communauté et de s'informer sur les services de catalogage et de métadonnées d'OCLC. Visitez la page des événements de la communauté de catalogage d'OCLC pour des détails sur les réunions à venir et pour accéder au matériel des réunions précédentes.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.