Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - 16 mai 2024

Créer une entité WorldCat avec le menu Modifier ou le menu contextuel

Lorsque votre curseur est dans une zone 100, 110, 600, 610, 647, 651, 700 ou 710, et que vous ouvrez le menu Modifier ou que vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'éditeur bibliographique MARC21, vous verrez l'option « Insérer une entité WorldCat » dans le menu déroulant. Cette option est désactivée si votre curseur se trouve dans une zone autre que celles mentionnées ci-dessus.

Menu Modifier avec la nouvelle option « Insérer une entité WorldCat » :

Menu contextuel (clic droit) si le curseur se trouve dans l'une des zones mentionnées ci-dessus :

Ouvrir la boîte de dialogue « Créer une entité WorldCat »

Vous pouvez créer une nouvelle entité WorldCat en sélectionnant l’option « Créer une entité WorldCat » dans le menu Modifier ou le menu contextuel comme décrit ci-dessus. Ou, vous pouvez cliquer sur le bouton « Créer une entité WorldCat » dans la boîte de dialogue « Insérer une entité WorldCat » (par exemple, lorsque vous avez cherché une entité et que vous n’en avez pas trouvé). Dans un tel cas, il n'est pas nécessaire de quitter la boîte de dialogue : vous pouvez cliquer directement sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Créer une entité WorldCat ».

Boîte de dialogue Créer une entité WorldCat

La boîte de dialogue « Créer une entité WorldCat » affichera le type d’entité approprié et les options de sous-type d’entité applicables en fonction de la zone bibliographique où la création a été initiée. Par exemple, lors de la création d’une entité depuis la zone 100, la boîte de dialogue affichera le type d’entité Agent avec les options de sous-type d’entité disponibles dans un menu déroulant.

• Sélectionnez la Langue de l’entité. Il s'agit de la langue que vous utilisez pour créer l’entité. (Les langues disponibles actuellement sont l’anglais (en), l’espagnol (es), le français (fr), l’allemand (de), le néerlandais (nl), l’italien (it), le coréen (ko), le japonais (ja), le chinois continental (zh-cn) et le chinois de Taiwan (zh-tw). D’autres langues seront ajoutées dans une prochaine version. 
• L'Étiquette de l’entité est le nom de l'entité. Lorsque vous entrez un nom, n’inversez pas le nom. Par exemple utilisez Émile Zola au lieu de Zola, Émile.
• Sélectionnez le Sous-type de l’entité dans les options disponibles dans le menu déroulant. 
• Cochez la case Entité fictive si l’entité que vous créez n’existe qu’en tant qu’élément d’une œuvre narrative. (Facultatif)
• Dans la zone de texte Description, inscrivez une brève description générale de l'entité que vous créez.
• Dans la zone de texte Alias, inscrivez le ou les alias associés à l’entité. Ajoutez ou supprimez des alias en cliquant sur les icônes + ou - à côté de la zone de texte.
• Les Dates dépendent du type et du sous-type d’entité sélectionnés.  Sélectionnez une option (par exemple, Date de naissance), le format de date (Année, Année/Mois, Année/Mois/Jour) et entrez la date.

Lorsque vous avez terminé de saisir les données de l’entité, cliquez sur le bouton « Créer et insérer un URI ».

La boîte de dialogue peut être fermée à tout moment en cliquant sur « Annuler ».  La boîte de dialogue ne conserve aucune donnée qui y est saisie. Si la boîte de dialogue est fermée avant que vous n’ayez cliqué sur le bouton « Créer et insérer un URI », toutes les données saisies seront perdues. 

Créer et insérer un URI

Après avoir cliqué sur le bouton « Créer et insérer un URI » dans la boîte de dialogue « Créer une entité WorldCat », la boîte de dialogue se ferme et l’identifiant (URI) de l’entité créée est inséré dans la notice bibliographique. 

Il peut être ajouté dans une zone qui est contrôlée par un fichier d'autorités ou qui n'est pas contrôlée. Ajoutez ou remplacez votre notice bibliographique pour conserver le $1 dans la notice dans WorldCat. 

Les identifiants des entités WorldCat sont affichés dans la sous-zone $1 sous forme de liens cliquables qui s'ouvrent dans un nouvel onglet du navigateur et vous conduisent directement à WorldCat Entities pour voir l'entité. Connectez-vous à OCLC Meridian pour éditer davantage l'entité.

Entités de type Organisation dans les zones bibliographiques 110, 610 et 710

La possibilité d’insérer une entité WorldCat (sous-zone $1) a été intégrée en janvier 2024 pour tous les utilisateurs du catalogage et a été étendue aux zones 110, 610 et 710 pour l'insertion d'entités de type Organisation. 

Lorsque votre curseur est dans une zone 110, 610 ou 710, et que vous ouvrez le menu Modifier ou que vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'éditeur bibliographique MARC21, vous verrez l'option « Insérer une entité WorldCat » dans le menu déroulant. 

Lorsque vous cliquez sur l'option « Insérer entité WorldCat », une boîte de dialogue est présentée. Le texte de la zone d'origine (par exemple, le nom de l'organisation) est automatiquement reporté dans la boîte de recherche, et la recherche pour ce terme est effectuée dans WorldCat Entities. 

Vous pouvez alors cliquer sur « Sélectionner l'entité » si vous souhaitez insérer l'identifiant (URI) de l'entité dans votre notice bibliographique. 

Les entités de type Agent, Personne et Famille sont maintenant cherchées et insérées dans les zones 100, 600 et 700

Lorsque votre curseur se trouve dans une zone 100, 600 ou 700 et que vous utilisez « Insérer une entité WorldCat » dans l’éditeur bibliographique MARC21, les types d’entité Personne, Agent et Famille sont maintenant retournés dans les résultats de recherche d’entité à sélectionner.

Insérer une entité de type Œuvre dans une zone bibliographique 758

Vous pouvez maintenant ajouter des entités de type Œuvre dans la zone 758 d’une notice bibliographique et les sous-zones supplémentaires pour la zone seront remplies après avoir cherché et inséré l’entité WorldCat d’œuvre. 

Lorsque votre curseur se trouve dans une zone 758 dans l’éditeur bibliographique MARC21 et que vous utilisez l’option « Insérer une entité WorldCat », inscrivez le nom de l’œuvre que vous cherchez et cliquez sur « Chercher ». 

Après avoir cliqué sur « Sélectionner l'entité », la boîte de dialogue « Insérer une entité WorldCat » se ferme et la zone 758 est remplie avec un $i 'hasWork:', un $a pour le titre et le type d’œuvre, un $1 pour l’identifiant (URI) de cette entité, et un $4 https://id.oclc.org/worldcat/ontology/hasWork.