Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Octobre 2024
Date d'installation : 17 octobre 2024
Introduction
Cette installation de Gestion des notices WorldShare fournit quatre nouvelles fonctionnalités et améliorations au fichier Enregistrées - En cours. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Possibilité d'appliquer et de prévisualiser des données fixes dans une notice du fichier Enregistrées - En cours.
- Les données fixes peuvent être dérivées d'une notice du fichier Enregistrées - En cours.
- Ajout de localisations WorldCat à partir d'une notice dans le fichier Enregistrées - En cours.
- Possibilité d'envoyer une notice du fichier Enregistrées - En cours à la liste d'impression d'étiquettes.
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Appliquer et prévisualiser des données fixes dans une notice du fichier Enregistrées - En cours
Vous pouvez maintenant appliquer directement un bordereau de données fixes à une notice dans le fichier Enregistrées - En cours ou prévisualiser la notice et le bordereau de données fixes par défaut avant d'appliquer le bordereau de données fixes.
Les deux options sont disponibles dans le menu Notice > Données fixes bibliographiques.
Appliquer des données fixes par défaut à une notice du fichier Enregistrées - En cours
Vous pouvez appliquer votre bordereau de données fixes par défaut à une notice dans le fichier Enregistrées - En cours en sélectionnant le menu Notice > Données fixes bibliographiques > Appliquer données fixes par défaut : les données du bordereau de données fixes par défaut de la Boîte à outils seront appliquées à la notice du fichier Enregistrées - En cours.
Vous pouvez voir les zones qui ont été ajoutées ou mises à jour dans le sommaire affiché dans le haut de l'écran.
Appliquer et prévisualiser des données fixes dans une notice du fichier Enregistrées - En cours
Vous pouvez appliquer un bordereau de données fixes à une notice dans le fichier Enregistrées - En cours, et prévisualiser les changements, en développant le menu Notice, puis en sélectionnant Données fixes bibliographiques > Appliquer et prévisualiser données fixes.
En cliquant sur cette option, la notice du fichier Enregistrées - En cours et le bordereau de données fixes que vous avez marqué comme Par défaut dans la Boîte à outils seront affichés côte à côte.
Vous pouvez choisir n’importe quel autre bordereau de données fixes dans la liste déroulante au-dessus des notices. Choisissez également les zones de données du bordereau de données fixes que vous souhaitez appliquer à la notice actuelle dans la deuxième liste déroulante.
Cliquez sur « Appliquer données fixes » après avoir sélectionné le bordereau de données fixes et les options de zones que vous souhaitez utiliser. Une fois le bordereau de données fixes appliqué à votre notice du fichier Enregistrées - En cours, vous pouvez afficher les zones qui ont été ajoutées ou modifiées dans le sommaire présenté dans le haut de l'écran, comme pour Appliquer bordereau de données fixes.
Dériver des données fixes d'une notice du fichier Enregistrées - En cours
Vous pouvez maintenant utiliser une notice du fichier Enregistrées - En cours pour dériver un nouveau bordereau de données fixes. Dans le menu Notice , sélectionnez Données fixes bibliographiques > Dériver : une boîte de dialogue vous permet de choisir les zones qui doivent être transférées dans le nouveau bordereau de données fixes.
Lorsque vous cliquez sur « Transférer », vous accédez à l'Éditeur de bordereau de données fixes de la Boîte à outils où vous pouvez modifier la notice dérivée ou l'enregistrer comme nouveau bordereau de données fixes.
Ajouter une localisation WorldCat à partir d'une notice dans le fichier Enregistrées - En cours
Vous pouvez maintenant ajouter une localisation WorldCat à partir d'une notice dans le fichier Enregistrées - En cours. Développez le menu Notice d'une notice qui a un Numéro OCLC et qui n’est pas encore détenue par votre bibliothèque. Sélectionnez Ajouter localisation WorldCat. La notice WorldCat correspondante s'affichera comme étant détenue par votre bibliothèque.
Note. - Cette option n'est disponible que si votre bibliothèque n'a pas activé la fonctionnalité Niveaux de public des fonds dans WorldCat (voir la documentation).
Envoyer une notice du fichier Enregistrées - En cours à la liste d'impression d'étiquettes
Vous pouvez maintenant envoyer une notice du fichier Enregistrées - En cours à une liste d'impression d'étiquettes Dans le menu Notice, sélectionnez Envoyer à > Liste d'impression d'étiquettes.
Cette action enverra la notice ouverte vers une liste d'impression d'étiquettes; si vous avez plusieurs listes d'impression d'étiquettes, une boîte de dialogue apparaîtra et vous permettra de sélectionner la liste que vous voulez utiliser.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités, la vidéo préenregistrée suivante est disponible : Record Manager Release Overview Session, 17 October 2024 . La vidéo est aussi disponible dans le Community Center.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.