Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - 9 juillet 2022
Date d'installation : 9 juillet 2022
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare).
- L'Historique des modifications de NFL permet aux bibliothèques WorldShare de voir un journal des actions effectuées, avec la date et l'heure de l'action, pour un document physique (Notice de fonds local).
- L’historique des modifications est affiché dans un tableau dans l'Éditeur de NFL et peut être sélectionné dans l’écran Affichage Texte (Détails sur le document, l'exemplaire ou l'ensemble en plusieurs parties).
- Dans le panneau de navigation de gauche de Gestion des notices, sous la nouvelle option Paramètres de l'établissement, vous pouvez activer l'affichage du tableau Historique des modifications de NFL.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter la liste de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
|---|
|
Un utilisateur ayant le rôle Catalogage Admin peut voir et configurer les Paramètres de l'établissement. Si vous voulez afficher l'Historique des modifications de NFL pour votre bibliothèque, un membre du personnel de votre bibliothèque ayant le rôle Catalogage Admin doit d'abord activer la fonctionnalité dans la section Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Le nouveau rôle Historique de NFL Consultation permet aux utilisateurs qui n'ont pas le rôle Catalogage Admin ou Catalogage complet de voir le tableau Historique des modifications de NFL. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Historique des modifications de NFL
L'Historique des modifications de NFL permet aux bibliothèques WorldShare de voir un journal des actions effectuées, avec la date et l'heure de l'action, pour un document physique (NFL). Note. - L'Historique des modifications de NFL ne sera affiché que si vous l'avez activé dans Paramètres de l'établissement (voir les instructions ci-dessous).
Les actions affichées dans l'Historique des modifications de NFL sont les modifications apportées aux zones des NFL, comme les modifications apportées à la cote, la succursale et l'emplacement sur les rayons, au code-barres, aux notes, etc.
L'Historique des modifications de NFL s'affichera pour les utilisateurs ayant les rôles suivants : Catalogage Admin, Catalogage complet ou le nouveau rôle Historique de NFL Consultation.
Le tableau Historique des modifications de NFL contient les colonnes suivantes :
- Date/heure
- Utilisateur (si l'option Conserver les infos sur l'utilisateur est activée dans les Paramètres de l’établissement)
- Actions :
- Création - Lorsqu'une NFL est créée pour la première fois.
- Mise à jour - Lorsqu’une NFL existante est mise à jour, y compris les modifications apportées aux zones existantes dans la NFL ainsi que l’ajout et la suppression de zones.
- Suppression - Lorsqu'une NFL est supprimée (n'apparaîtra que dans le tableau Historique des modifications dans Circulation WorldShare, sous Détails sur le document retiré, qui sera disponible dans une prochaine version de Circulation WorldShare).
- Transfert - Zones dans une NFL lorsqu'elles sont transférées dans une notice bibliographique différente.
- Application source
- Acquisitions
- Acquisitions - Éditeur de document/exemplaire
- Acquisitions - Mes NFL
- Circulation - Éditeur de document/exemplaire
- Circulation - Mes NFL
- Connexion
- Gestion des collections - Collection de synchronisation de données
- Gestion des notices - Éditeur de NFL
- Gestion des notices - Mes NFL
- Gestion des notices - Listes de travail
- Gestion des notices - Affichage Texte
- Gestion des périodiques - Reliure complète
- Gestion des périodiques - Rappeler de la reliure
- Gestion des périodiques - Envoyer à reliure
- Zone modifiée
- Ancienne valeur
- Nouvelle valeur
Note. - Si une mise à jour ou une modification est apportée à une NFL, la mise à jour peut prendre jusqu'à dix minutes pour être reflétée dans le tableau Historique des modifications de NFL.
Personnaliser le tableau Historique des modifications de NFL
Vous pouvez personnaliser les colonnes qui s’affichent dans le tableau Historique des modifications de NFL en cliquant sur l’icône de roue dentée au-dessus du tableau. Une fenêtre est ouverte et vous permet de sélectionner les colonnes que vous voulez voir dans le tableau en cochant ou décochant les cases appropriées.
Les sélections persistent jusqu'à ce que la mémoire cache ou l'historique de votre navigateur soit effacé.
Vous pouvez également trier les colonnes par Date/heure, Utilisateur, Application source et Zone modifiée dans le tableau Historique des modifications de NFL.
Paramètres de l'établissement
Paramètres de l'établissement est une nouvelle option dans le panneau de navigation de Gestion des notices. Ouvrir les Paramètres de l'établissement pour activer l'affichage de l'historique des NFL et conserver les informations sur l'utilisateur dans le tableau d'historique.
Le rôle Catalogage Admin doit être attribué à votre compte pour que vous puissiez voir et configurer les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices.
Le tableau Historique des modifications de NFL est désactivé par défaut et doit être activé dans les Paramètres de l'établissement. Une fois activé, toutes les modifications apportées à une NFL depuis la création de la NFL seront affichées dans le tableau Historique des modifications de NFL, mais les modifications antérieures seront affichées sans les informations sur l'utilisateur, l’application source et l’action.
L'option de conserver et d’afficher les informations sur l'utilisateur pour les actions effectuées dans une NFL est également disponible. Une fois cette option activée dans les Paramètres de l'établissement, l’Historique des modifications de NFL inclut le nom de l’utilisateur qui a effectuée une action dans une colonne du tableau.
Éditeur de NFL
Lorsque l’Historique des modifications de NFL est activé dans les Paramètres de l’établissement, le tableau Historique des modifications de NFL apparaît dans une nouvelle section sous la notice de NFL dans l’Éditeur de NFL.
L'Historique des modifications de NFL s'affichera pour les utilisateurs ayant les rôles suivants : Catalogage Admin, Catalogage complet ou le nouveau rôle Historique de NFL Consultation.
Affichage Texte (Détails sur le document, Détails sur l'exemplaire et Détails sur l'ensemble en plusieurs parties)
Lorsque l’Historique des modifications de NFL est activé dans les Paramètres de l’établissement, un nouvel onglet Historique des modifications apparaît dans l'écran en Affichage Texte (Détails sur le document, l'exemplaire ou l'ensemble en plusieurs parties).
Lors de l'affichage d'un document, vous verrez le lien Historique des modifications du document. Si une publication en série est affichée, vous verrez le lien Historique des modifications d'exemplaire, et Historique des modifications d'ensemble en plusieurs parties pour les titres en plusieurs parties.
Cliquez sur Historique des modifications de document pour voir le tableau Historique des modifications :
Problèmes connus
- L'éditeur en Affichage Texte de NFL dans Circulation et Acquisitions comprendra l'historique (si activé) dans cette version. Toutefois, il existe actuellement un problème connu qui empêche l'affichage de l'historique pour les publications en série et les titres en plusieurs parties. Ce problème devrait être corrigé plus tard ce mois-ci dans Circulation et Acquisitions.
-
Lors de la modification ou l'ajout d'une NFL, jusqu'à 15 à 20 minutes peuvent s'écouler avant que la modification ne soit reflétée dans le tableau Historique des modifications de NFL.
Problèmes corrigés
La mention de fonds de la NFL est supprimée lorsque la NFL est transférée dans une notice bibliographique différente.
Lorsque vous transfériez une NFL dans une notice bibliographique différente, la mention de fonds de la NFL était supprimée, ce qui pouvait avoir des répercussions sur la disponibilité des documents pour les bibliothèques utilisant WorldCat Discovery. Maintenant, lorsque vous transférez une NFL dans une notice bibliographique différente, la mention de fonds apparaît et la disponibilité du document sera affichée pour les bibliothèques qui utilisent WorldCat Discovery.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Une séance de mise à jour s'est tenue le 7 juillet 2022 pour aider les utilisateurs à se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version. Cette séance a été enregistrée et est accessible ici.
L'enregistrement sera également archivé pour visionnement dans l'OCLC Community Center.
Heures de bureau de Gestion des notices WorldShare
Joignez-vous à l'équipe de Gestion des notices WorldShare pour poser vos questions concernant l'utilisation de Gestion des notices. Visitez la page Record Manager Events dans le Community Center pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour voir les enregistrements précédents.
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.
- Gestion des notices WorldShare
- Contacter l'assistance technique d'OCLC
- OCLC Community Center
- Tableau de compatibilité des navigateurs
- OCLC cataloging application comparison