Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - 30 juillet 2022
Date d'installation : 30 juillet 2022
Introduction
Avec cette version, Gestion des notices WorldShare migre vers une nouvelle base de données pour les listes d'exportation. Cela n'a aucun impact sur les fonctionnalités existantes, mais vous devez exporter toutes les notices des listes d'exportation bibliographiques et d'autorités avant le 30 juillet, car ces listes ne seront pas transférées vers la nouvelle base de données et ne seront plus accessibles. Les nouvelles listes d'exportation devront être créées après la migration le 31 juillet.
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre également trois nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Listes d'exportation d'autorités partagées à l'échelle de l'établissement
- Nom de la liste d'exportation en hyperlien cliquable
- Nom de la liste de travail en hyperlien cliquable
- Problèmes
- Zone 005 manquante dans les notices exportées avec un URI vérifié
- Plusieurs onglets de création de nouvelle notice lors de l'accès à d'autres modules
- Mise à jour de NFL non affichée dans le tableau Historique des modifications de NFL
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser ces notes d'installation pour déterminer si des actions ou suivis ultérieurs sont requis par votre établissement.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
|---|
| Vous devez exporter toutes les notices des listes d'exportation bibliographiques et d'autorités avant le 30 juillet, car ces listes ne seront pas transférées vers la nouvelle base de données et ne seront plus accessibles. Les nouvelles listes d'exportation devront être créées après le 31 juillet. |
Si vous avez des questions sur ce changement, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Listes d'exportation d'autorités partagées à l'échelle de l'établissement
Créer une liste d’exportation d’autorités partagée avec tous les utilisateurs de Gestion des notices WorldShare de l’établissement
Lorsque vous créez une nouvelle liste d'exportation d'autorités, vous pouvez maintenant sélectionner « Ma liste » pour que la liste ne soit accessible que par vous, plutôt qu'elle soit accessible par tous les utilisateurs de votre établissement. La valeur par défaut est une liste d'exportation d'autorités partagée à l'échelle de l'établissement.
Afficher et gérer les listes d’exportation d’autorités partagées
La colonne « Ma liste » de l'écran Listes d'exportation de notices d'autorité indique les listes qui ne sont accessibles que par vous et celles qui sont partagées avec votre établissement.
Nom de la liste d'exportation en hyperlien
Après avoir ajouté une notice d'autorité à une liste d'exportation, le nom de la liste d'exportation s'affichera sous forme d'hyperlien dans le message de confirmation. Cela vous permet d'accéder rapidement à la liste d'exportation après l'ajout de notices.
En cliquant sur ce lien, vous accédez directement à la liste d’exportation.
Nom de la liste de travail en hyperlien
Après avoir ajouté des notices à une liste de travail, vous verrez maintenant le nom de la liste de travail sous forme d'hyperlien dans le message de confirmation. Cela vous permet d'accéder rapidement à la liste de travail après l'ajout de notices.
En cliquant sur ce lien, vous accédez directement à la liste de travail.
Problèmes corrigés
Zone 005 manquante dans les notices exportées avec un URI vérifié
La zone 005 manquait dans les notices exportées lorsque l’option URI était sélectionnée dans vos Préférences pour exportation. Dorénavant, la zone 005 sera dans toutes les notices exportées, peu importe les Préférences pour exportation.
Plusieurs onglets de création de nouvelle notice lors de l'accès à d'autres modules
Plusieurs onglets de création de nouvelle notice étaient ouverts lorsque vous accédiez à d'autres modules. Ce problème a été réglé.
Mise à jour de NFL non affichée dans le tableau Historique des modifications de NFL
Après avoir apporté des modifications à une NFL qui avait été ajoutée à la base de données à l'aide d'un processus d'ingestion, ces modifications n'étaient pas affichées sous l'onglet Historique des modifications de NFL. Maintenant, ces modifications sont affichées correctement sous l’onglet Historique des modifications de NFL.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Une séance de mise à jour s'est tenue le 25 juillet 2022 pour aider les utilisateurs à se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version. Cette séance a été enregistrée et est accessible ici.
L'enregistrement sera également archivé pour visionnement dans l'OCLC Community Center.
Heures de bureau de Gestion des notices WorldShare
Joignez-vous à l'équipe de Gestion des notices WorldShare pour poser vos questions concernant l'utilisation de Gestion des notices. Visitez la page Record Manager Events dans l'OCLC Community Center pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour voir les enregistrements précédents.
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Virtual AskQC office hours
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.