Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Octobre 2021
Date d'installation : 17 octobre 2021
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre quatre nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de trois corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes.
- Possibilité d'ajouter un engagement pour imprimés partagés dans une Notice de fonds local (NFL)
- Affichage de la zone 066 dans une notice bibliographique
- Améliorations apportées à l'État de notice pour les notices bibliographiques Enregistrées - En cours
- L'état de notice « En révision » a été ajouté à la liste d'états pour les notices bibliographiques Enregistrées - En cours
- L'index « État de la notice » a été ajouté à la liste d'index pour la recherche de notices bibliographiques Enregistrées - En cours
- Améliorations apportées aux écrans de résultats de recherche et de détails sur la notice
- Mention d'édition (étiquette MARC 250) dans les écrans de résultats de recherche et de détails sur la notice
- Titre uniforme (étiquette MARC 130 ou 240) dans les écrans de détails sur la notice
- Problèmes corrigés :
- La zone 876 $d n'est plus supprimée lors de la modification de l'Emplacement temporaire sur les rayons en affichage Texte
- Les options de transfert des NFL sont maintenant disponibles dans toutes les langues prises en charge
- L'application d'une facette auteur retourne maintenant des résultats
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Ajouter un engagement d'imprimés partagés dans une NFL dans Gestion des notices
Vous pouvez maintenant ajouter manuellement un engagement pour imprimés partagés dans l'éditeur de NFL pour les notices de fonds locaux que vous vous engagez à conserver. Auparavant, les engagements pour imprimés partagés ne pouvaient être ajoutés que via la synchronisation de données dans Gestion des collections WorldShare.
Si vous voulez ajouter un engagement pour imprimés partagés, procédez comme suit :
- Ouvrez une session dans Gestion des notices.
- Accédez à la notice de fonds local (NFL) à laquelle vous voulez ajouter l'engagement ou dérivez une NFL s'il n'y en a pas encore.
- Dans la NFL, sélectionnez Notice > Engagement pour imprimés partagés > Ajouter : une zone 583 est ajoutée à la NFL.
- Faites des changements dans la zone 583 au besoin si vous mettez à jour votre engagement de conservation.
- 583 $f Nom du programme d'archivage (obligatoire)
- 583 $c Date du début de votre engagement de conservation (obligatoire)
- 583 $d Date d'expiration de votre engagement de conservation (obligatoire)
- 583 $j Lieu de la prise des mesures (facultatif)
- 583 $u URL vers la documentation sur le programme d'archivage (facultatif)
- 583 $z Note publique (facultatif)
- 583 $5 Établissement d'archivage (facultatif)
- Cliquez sur Enregistrer après avoir terminé vos modifications dans la NFL. (Les zones 852 $h et $i et 876 peuvent être supprimées si elles ne sont pas applicables).
Affichage de la zone 066 dans une notice bibliographique
La zone 066 est maintenant affichée dans les notices bibliographiques au cas où la notice contient des données en caractères non latins. Auparavant, la zone 066 ne s'affichait pas dans les notices bibliographiques. Vous pouvez maintenant apporter des modifications au catalogage en fonction de la valeur affichée dans la zone 066.
Améliorations apportées à l'État de notice pour les notices bibliographiques Enregistrées - En cours
L'état de notice « En révision » a été ajouté à la liste d'états pour les notices bibliographiques Enregistrées - En cours
Vous pouvez maintenant ajouter l'État de notice « En révision » à une notice dans le fichier de notices bibliographiques Enregistrées - En cours. Cet état est aussi disponible pour le fichier de notices d'autorité Enregistrées - En cours et son ajout au fichier de notices bibliographiques Enregistrées - En cours offre maintenant une expérience utilisateur cohérente.
L'état de notice « En révision » a été ajouté à la liste d'index pour la recherche de notices bibliographiques Enregistrées - En cours
L'état de notice « En révision » a été ajouté à la liste d'index pour la recherche dans le fichier de notices bibliographiques Enregistrées - En cours. Cet index est aussi disponible pour le fichier de notices d'autorité Enregistrées - En cours et son ajout pour les recherches bibliographiques offre maintenant une expérience utilisateur cohérente.
Améliorations apportées aux écrans de résultats de recherche et de détails sur la notice
Mention d'édition (étiquette MARC 250) dans les écrans de résultats de recherche et de détails sur la notice
Vous pouvez maintenant voir la mention d'édition, tirée de la zone MARC 250, dans la liste de résultats de recherche, les détails de la notice et les informations bibliographiques de l'icône Info bleue. Cela vous permet d'identifier facilement la notice que vous cherchez.
Note. - Cette fonctionnalité a reçu une priorité élevée dans notre sondage auprès de la communauté d'utilisateurs de Gestion des notices WorldShare.
Titre uniforme dans les écrans de détails sur la notice
Vous pouvez maintenant voir les informations sur le titre uniforme, tirée de la zone MARC 130 ou 240, dans les détails de la notice et les informations bibliographiques de l'icône Info bleue. Cela vous permet d'identifier facilement la notice que vous cherchez.
Note. - Cette fonctionnalité a reçu une priorité élevée dans notre sondage auprès de la communauté d'utilisateurs de Gestion des notices WorldShare.
Problèmes corrigés
La zone 876 $d n'est plus supprimée lors de la modification de l'Emplacement temporaire sur les rayons en affichage Texte
La zone 876 $d sera conservée dans la NFL lorsque vous modifiez ou remplacez l'Emplacement temporaire sur les rayons en affichage Texte. Auparavant, la zone 876 $d était supprimée lors de la mise à jour de l'Emplacement temporaire sur les rayons en affichage Texte.
Les options de transfert des NFL sont maintenant disponibles dans toutes les langues prises en charge
Vous verrez maintenant les options dans la liste déroulante lors du transfert des NFL vers une nouvelle notice bibliographique et du travail dans l'interface utilisateur française (ou dans toute autre langue). Auparavant, ces options n'étaient affichées qu'en anglais.
L'application d'une facette auteur retourne maintenant des résultats
Vous pouvez maintenant appliquer des facettes d'auteur contenant des caractères spéciaux et obtenir des résultats pertinents. Auparavant, lors de l'application d'une facette d'auteur contenant des caractères particuliers comme un point ou une esperluette, il arrivait qu'aucun résultat ne soit trouvé.
Liens importants
Survol de la nouvelle version (en anglais)
Pour aider les utilisateurs à se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, un Survol de la nouvelle version (en anglais) a été mis en ligne.
Heures de bureau de Gestion des notices WorldShare
Joignez-vous à l'équipe de Gestion des notices WorldShare pour poser vos questions concernant l'utilisation de Gestion des notices. Visitez la page Record Manager Events dans le Community Center pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour voir les enregistrements précédents.
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.