Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Décembre 2021
Date d'installation : 4 décembre 2021
Introduction
Cette nouvelle version de Gestion des notices WorldShare offre trois nouvelles fonctionnalités et améliorations pour vous aider à gérer des chaines de travail plus complexes, en plus de plusieurs corrections de problèmes. Notamment :
- L'affichage d'une mise en garde lorsqu'un code-barres dupliqué est ajouté à une Notice de fonds local (NFL)
- La possibilité de sélectionner le nombre de rangées qui seront affichées pour les exemplaires et les fonds
- L'ajout de l'autorisation BIBCO au rôle Autorités Fichier d'autorités de noms LC/NACO
- Problèmes corrigés :
- Les bordereaux de données fixes pour les notices de fonds locaux (NFL) avec la zone 007 dans le mauvais ordre causaient une erreur
- La suppression de localisations WorldCat dans plus de 100 notices à la fois dans la Liste de travail des notices bibliographiques entraînait parfois l'affichage d'un message d'échec de communication avec le serveur
- Les codes-barres contenant le symbole + (plus) ne pouvaient pas être ajoutés à une liste d'impression d'étiquettes en utilisant l'option Ajouter des notices en utilisant des codes-barres
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Affichage d'une mise en garde lorsqu'un code-barres dupliqué est ajouté à une Notice de fonds local (NFL)
Vous verrez maintenant une mise en garde lorsqu'un code-barres que vous ajoutez ou modifiez dans une NFL se trouve dans une ou plusieurs autres NFL. La vérification des codes-barres en double prend en compte les codes-barres dans les zones 852, 876, 877, 878, 863, 864 et 865.
Cela vous aide a éviter les doublons. Toutefois, vous pouvez toujours décider d'ajouter ou de conserver le code-barres.
Veuillez noter que la vérification des codes-barres en double dans l'éditeur MARC 21 et l'éditeur en affichage Texte fonctionne différemment dans les Services de gestion WorldShare (WorldShare). Lorsque vous créez ou modifiez des NFL en affichage Texte, il y a toujours eu une vérification pour les codes-barres en double et le messages « Le code-barres existe déjà » est affiché si vous essayez d'ajouter un code-barres qui apparait dans une autre NFL. Ce message ne peut pas être ignoré et il n'y a aucun moyen d'enregistrer un code-barres en double.
Dans l'éditeur MARC 21, vous pouvez choisir d'ignorer la mise en garde pour code-barres en double et enregistrer un code-barres qui existe déjà dans d'autres NFL.
Note. - Cette fonctionnalité a reçu une priorité élevée dans notre sondage auprès de la communauté d'utilisateurs de Gestion des notices WorldShare.
Sélecteur de nombre de rangées maintenant disponible pour les exemplaires et les fonds
Vous pouvez maintenant sélectionner le nombre de rangées qui peuvent être affichées dans l'écran Exemplaires pour la durée de la session en cours. Les options de la liste déroulante Rangées sont 10, 20, 50, 100.
Autorisation BIBCO ajoutée au rôle Autorités Fichier d'autorités de noms LC/NACO
Les utilisateurs qui ont reçu le rôle rôle Autorités Fichier d'autorités de noms LC/NACO peuvent désormais modifier et remplacer les notices BIBCO bibliographiques (042 pcc). Auparavant, l'autorisation de modifier les notices BIBCO n'était disponible que pour les utilisateurs ayant un rôle Catalogage BIBCO.
Problèmes corrigés
Les bordereaux de données fixes pour les notices de fonds locaux (NFL) avec la zone 007 dans le mauvais ordre causaient une erreur
Les bordereaux de données fixes pour les notices de fonds locaux (NFL) avec la zone 007 dans le mauvais ordre causaient une erreur lors de l'application à une NFL. Maintenant, l'ordre de la zone dans le bordereau de données fixes ne cause pas d'erreur lorsqu'il est appliqué à une NFL.
La suppression de localisations WorldCat dans plus de 100 notices à la fois dans la Liste de travail des notices bibliographiques entraînait parfois l'affichage d'un message d'échec de communication avec le serveur
Lors de la suppression de localisations WorldCat dans plus de 100 notices à la fois dans la Liste de travail des notices bibliographiques, un message d'échec de communication avec le serveur apparaissait parfois. Maintenant, ce message d'échec de communication avec le serveur n'apparaît plus lors de la suppression des localisations WorldCat.
Les codes-barres contenant le symbole + (plus) ne pouvaient pas être ajoutés à une liste d'impression d'étiquettes.
Les codes-barres contenant le symbole + (plus) ne pouvaient pas être ajoutés à une liste d'impression d'étiquettes en utilisant l'option Ajouter des notices en utilisant des codes-barres. Maintenant, les codes-barres contenant le symbole + (plus) peuvent être ajoutés à une liste d'impression d'étiquettes.
Liens importants
Survol de la nouvelle version (en anglais)
Pour aider les utilisateurs à se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, un Survol de la nouvelle version (en anglais) a été mis en ligne.
Heures de bureau de Gestion des notices WorldShare
Joignez-vous à l'équipe de Gestion des notices WorldShare pour poser vos questions concernant l'utilisation de Gestion des notices. Visitez la page Record Manager Events dans le Community Center pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour voir les enregistrements précédents.
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.