Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Juillet 2021

Ajouter/supprimer des localisations WorldCat pour un autre établissement

Vous pouvez configurer ou supprimer des Localisations WorldCat dans une notice bibliographique en choisissant l'une des nouvelles options du menu Notice :

• Ajouter localisation WorldCat pour d'autres établissements...
• Supprimer localisations WorldCat pour d'autres établissements...

Lorsque vous cliquez sur l'une de ces options, vous êtes invité à sélectionner un ou plusieurs symboles OCLC dans une boîte de dialogue. Vous pouvez sélectionner des symboles dans la liste déroulante ou commencer à taper un symbole : des suggestions qui correspondent au symbole indiqué seront affichées.

Sélectionnez le ou les établissements pour lesquels vous voulez ajouter ou supprimer des localisations, puis cliquez sur le bouton Ajouter localisation ou Supprimer localisation pour soumettre l'action.

Créer/dériver une nouvelle notice de fonds local à partir d'une notice bibliographique pour un autre établissement

Vous pouvez créer une Notice de fonds local (NFL) pour un autre établissement à partir d'une notice bibliographique en ouvrant le menu Notice et en sélectionnant Notice de fonds local > Dériver NFL pour un autre établissement. Une boîte de dialogue sera présentée : cherchez le symbole OCLC de la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez créer la NFL. Vous pouvez sélectionner un symbole dans la liste déroulante ou commencer à taper un symbole : des suggestions qui correspondent au symbole indiqué seront affichées.

Sélectionnez l'un des symboles OCLC et cliquez sur le bouton Dériver NFL.

Vous verrez un bordereau de NFL que vous pourrez remplir. Ce bordereau contiendra la zone 852 $a (symbole de l'établissement), 852 $b (code de localisation par défaut de la bibliothèque) et les valeurs par défaut pour les autres zones et étiquettes. Vous pourrez enregistrez la nouvelle NFL en cliquant sur Enregistrer.

Notes.

• Vous verrez toutes les options standard dans l'éditeur de NFL, à l'exception des options Utiliser l'affichage Texte et Voir dans WorldCat Discovery qui seront désactivées dans le menu Notice.
• Il n'y a pas de menu déroulant pour les succursales ou emplacements sur les rayons.

Dériver une notice de fonds local à partir d'une notice de fonds local existante pour un autre établissement

Vous pouvez créer une nouvelle NFL pour un autre établissement à partir d'une NFL existante.

Trouvez la NFL à partir de laquelle vous voulez créer une nouvelle et affichez-la dans l'éditeur de NFL. Dans le menu Notice, sélectionnez Notice de fonds local > Dériver NFL pour un autre établissement.

Une boîte de dialogue sera présentée : cherchez le symbole OCLC de la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez créer la NFL. Vous pouvez sélectionner un symbole dans la liste déroulante ou commencer à taper un symbole : des suggestions qui correspondent au symbole indiqué seront affichées.

Sélectionnez l'un des symboles OCLC et cliquez sur le bouton Dériver NFL.

Ou, sélectionnez une NFL dans l'écran des Localisations WorldCat, consultez-la dans la fenêtre contextuelle de NFL, et sélectionnez Notice de fonds local > Dériver NFL pour un autre établissement dans le menu Notice. La boîte de dialogue de sélection du symbole OCLC d'un autre établissement sera présentée et la chaîne de travail est identique à celle décrite ci-dessus.

Modifier et remplacer une notice de fonds local pour un autre établissement

Vous pouvez modifier les NFL d'un autre établissement et les remplacer. Trouvez la NFL d'une autre bibliothèque que vous voulez modifier, affichez-la dans la fenêtre contextuelle NFL et choisissez l'option Modifier NFL.

La NFL sera affichée et peut être modifiée. Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer. Le message de confirmation suivant sera affiché : La NFL a été enregistrée pour  <symbole OCLC>.

Supprimer une notice de fonds local pour un autre établissement

Vous pouvez supprimer les NFL d'autres bibliothèques directement dans la fenêtre contextuelle de NFL que vous avez ouverte depuis l'écran de Localisation WorldCat. Sélectionnez une NFL qui appartient à une bibliothèque pour laquelle vous agissez en tant qu'agent et ouvrez-la dans la fenêtre contextuelle. Le bouton Supprimer NFL sera affiché.

 Note. - Si vous avez sélectionné une NFL dans une bibliothèque pour laquelle vous ne pouvez pas agir en tant qu'agent, l'option Supprimer NFL ne sera pas affichée.

Vous pouvez également supprimer les NFL d'autres bibliothèques dans l'éditeur de NFL. Sélectionnez la NFL que vous voulez supprimer dans l'écran de Localisations WorldCat, affichez-la dans l'éditeur de NFL en cliquant sur Modifier NFL, puis sélectionnez Supprimer dans le menu Notice.

Voir les caractères latins dans la liste d'étiquettes

Le texte dans des caractères non latins sera affiché dans l'aperçu des étiquette de la liste d'impression d'étiquettes. Vous pouvez sélectionner une étiquette, cliquer sur Modifier et corriger l'étiquette si nécessaire.

Voir les caractères latins en format PDF

Si vous cliquez sur le bouton Imprimer, vous pouvez maintenant prévisualiser le fichier PDF avant de l'imprimer.

Veuillez noter :

Les polices de caractères proposées dans le menu déroulant Police des bordereaux d'étiquettes ne prennent pas toutes en charge tous les jeux de caractères. Si les caractères ne peuvent pas être affichés dans une police, l'aperçu de l'étiquette affichera un caractère de remplacement à la place pour vous informer de l'incompatibilité du script et de la police sélectionnée.

Dans l'exemple ci-dessous, l'étiquette contient du texte arabe, mais la police sélectionnée (Century Gothic) ne prend pas en charge ces caractères. L'aperçu d'étiquette contient des caractères de remplacement. Comme solution de contournement, vous pouvez sélectionner une police différente (par exemple Arial qui prend en charge les caractères arabes).

Comme il est difficile de saisir toutes les combinaisons possibles de caractères non latins et de polices de caractères, nous vous suggérons de vérifier la compatibilité avec la liste ci-dessous:

Compteurs de limites pour les codes-barres

Des compteurs de limites ont été ajoutés à la zone de saisie lors de la recherche de codes-barres pour empêcher les recherches d'expirer. Vous pouvez maintenant ajouter jusqu'à 250 codes-barres (ou 6500 caractères) et soumettre la recherche. Les compteurs vous indiquent combien de codes-barres ou de caractères peuvent encore être ajoutés dans la boîte d'entrée. Si vous atteignez l'une de ces limites, la zone de saisie sera bloquée.

Compteur de limite pour les numéros OCLC

Un compteur de limite a été ajouté à la zone de saisie lors de la recherche de numéros OCLC pour empêcher les recherches d'expirer. Vous pouvez ajouter jusqu'à 250 numéros OCLC et soumettre la recherche. Le compteur vous indique combien de numéros OCLC peuvent encore être ajoutés dans la boîte d'entrée. Si vous avez entré le nombre maximum de numéros OCLC, la zone de saisie sera bloquée.

Le point orange restait affiché dans la notice bibliographique après avoir appliqué les Données fixes et enregistré la notice

Le point orange restait affiché dans la notice bibliographique après avoir appliqué les Données fixes et enregistré la notice. Le point orange disparaît maintenant après l'enregistrement de la notice.

La recherche automatique de suggestions pour les zones et les chaînes de texte ne tenait pas compte du texte après le premier espace blanc

La recherche automatique de suggestions pour les zones et les chaînes de texte ne tenait pas compte du texte après le premier espace blanc. Les suggestions sont maintenant affichées au fur et à mesure que vous tapez.

Les étiquettes étaient imprimées dans un ordre différent de celui dans lequel les codes-barres avaient été ajoutés dans la liste d'impression

Les étiquettes étaient imprimées dans un ordre différent de celui dans lequel les codes-barres apparaissaient dans la liste d'impression. Les étiquettes sont maintenant imprimées dans le même ordre.

La recherche d'une longue liste de codes-barres a générait un message d'erreur de dépassement de délai

La recherche d'une longue liste de codes-barres a générait un message d'erreur de dépassement de délai. Cela était causé par la longueur et le nombre de codes-barres soumis. Maintenant, vous ne pouvez pas ajouter plus de 250 codes-barres et vous verrez des compteurs de limites (voir l'amélioration décrite ci-dessus).

Lors de la dérivation d'une NFL, si la notice bibliographique contenait plus d'une zone 050, la seconde zone était copiée dans la NFL

Lors de la dérivation d'une NFL, si la notice bibliographique contenait plus d'une zone 050, la seconde zone était copiée dans la NFL. La première zone 050 avec un second indicateur zéro est maintenant copiée dans la NFL.

Les actions en lots pour DBL ne prenaient pas en charge les caractères non latins

Les actions en lots pour DBL ne prenaient pas en charge les caractères non latins. Vous pouvez désormais ajouter une nouvelle zone/sous-zone contenant des caractères non latins à une notice DBL, et également mettre à jour une zone/sous-zone qui contient des caractères latins avec du texte en caractères non latins.

Les localisations WorldCat n'étaient pas supprimées sous Listes de travail > Bibliographiques lorsque le numéro OCLC se trouvait dans une zone 019

Les localisations WorldCat n'étaient pas supprimées sous Listes de travail > Bibliographiques lorsque le numéro OCLC se trouvait dans une zone 019 (et non dans une zone 001). Elles peuvent maintenant être supprimées si le numéro OCLC est une zone 001 ou 019 (pour les notices fusionnées).

La valeur dans le champ Coût du document ne s'affichait pas correctement dans l'interface en français

La valeur dans le champ Coût du document ne s'affichait pas correctement lors de l'affichage du document en affichage Texte dans l'interface en français. Cette valeur est maintenant correctement affichée dans toutes les langues.