Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Mai 2021
Date d'installation : 9 mai 2021
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre trois nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de six corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- La possibilité d'afficher les fonds d'autres bibliothèques de votre groupe de catalogage sous l'onglet « Localisations dans mon groupe » dans l'écran Localisations WorldCat.
- De nouvelles options dans les résultats de recherche, dont des liens facilitant la navigation et des nouvelles colonnes pour le format, la langue de l'œuvre et les fonds de groupe.
- La possibilité de soumettre à la révision les notices d'autorité Canadiana.
- Problèmes corrigés :
- La zone 852 $c (Emplacement sur les rayons) manquait lorsqu'une NFL était dérivée. La zone 852 $c est maintenant dérivée correctement.
- La date de transaction dans les NFL (008/26-31) n'était pas correctement appliquée lorsque des NFL étaient dérivées et que les données fixes de NFL étaient appliquées. La date de transaction est maintenant ajoutée correctement.
- Les occurrences multiples de la zone 014 dans les NFL n'étaient pas affichées dans le bon ordre. Ces zones sont maintenant reformatées et ordonnées correctement.
- Une erreur Java se produisait lors de la suppression de la zone 852 $i dans une NFL à l'aide de la touche d'effacement arrière. Maintenant, toutes les sous-zones peuvent être supprimées correctement.
- Lors de la numérisation de plusieurs codes-barres, aucune espace vide n'était ajoutée entre les codes-barres. Maintenant, l'espace vide est ajoutée entre les codes-barres par défaut.
- La recherche de codes-barres commençant par un signe + (plus) ne générait aucun résultat. Maintenant, la recherche de codes-barres commençant par « + » est effectuée correctement.
Certaines de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Nouvel onglet Localisations dans mon groupe
Un nouvel onglet a été ajouté à l'écran Localisations WorldCat. Vous pouvez maintenant voir la liste des bibliothèques de votre groupe de catalogage qui détiennent un titre précis sous le nouvel onglet « Localisations dans mon groupe ». Si ces bibliothèques ont ajouté des Notices de fonds locaux (NFL), vous verrez la mention de fonds de la LHR sous forme de lien cliquable.
Veuillez noter :
- ce nouvel onglet montre les fonds que les bibliothèques de votre groupe de catalogage possèdent;
- This tab is only configurable for a single cataloging group.
- cet onglet est affiché uniquement si votre bibliothèque fait partie d'un groupe de catalogage;
- contactez l' assistance technique d'OCLC pour créer un groupe de catalogage.
Nouvelles colonnes et nouveaux liens dans les résultats de recherche
De nouvelles colonnes et de nouveaux liens dans les listes de résultats fournissent des détails supplémentaires sur les notices trouvées et facilitent la navigation vers les écrans pertinents.
Nouveaux liens dans les résultats de recherche enrichis
En plus du lien « Autres bibliothèques » déjà en place vous amène à l'écran Localisations WorldCat, deux nouveaux liens ont été ajoutés dans les listes de résultats :
- Le lien NFL indique le nombre de Notices de fonds locaux que votre bibliothèque a ajouté à la notice bibliographique. En cliquant sur ce lien, vous accédez à la liste des NFL (voir ci-dessous).
- Le lien Fonds du groupe indique le nombre de documents que les bibliothèques de votre groupe de catalogage détient (incluant votre établissement). Il n'est affiché que si votre bibliothèque fait partie d'un groupe de catalogage. En cliquant sur ce lien, vous accédez directement à l'onglet « Localisations dans mon groupe » décrit ci-dessus.
Nouvelles colonnes dans les résultats de recherche condensés
Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées dans la liste des résultats de recherche condensés :
- Format - Contient l'icône et la description du format.
- Langue de l'œuvre - Indique la langue de l'œuvre (comme dans 008/35-37).
Les deux colonnes peuvent être activées ou désactivées pour la durée de la session en cours en cliquant sur l'icône de roue et en modifiant les Préférences pour l'affichage des colonnes du tableau, ou de façon permanente dans Préférences utilisateur.
Note. - La colonne « Fonds du groupe » est actuellement désactivée par défaut, mais si votre bibliothèque fait partie d'un groupe de catalogage, vous pouvez l'activer dans vos Préférences utilisateur.
Nouveau liens pour les Notices de fonds locaux ajoutés dans les résultats de recherche
Comme mentionné ci-dessus, le nouveau lien NFL a été ajouté aux résultats de recherche enrichis et aux résultats de recherche condensés.
En cliquant sur ce lien, vous accédez à une liste de Notices de fonds locaux associées.
Possibilité de soumettre des notices Canadiana à la révision
La chaîne de travail « Soumettre pour révision » dans le fichier d'autorités Enregistrées - En cours vous permet de demander à d'autres bibliothèques de réviser certaines notices d'autorité. Une notice peut être soumise à un ou plusieurs établissements pour révision. La notice soumise pour révision par votre établissement à d'autres bibliothèques peut également être rappelée de la révision. Cette fonctionnalité, auparavant limitée au fichier d'autorités de la Library of Congress (LC), est maintenant disponible pour le fichier d'autorités Canadiana.
Soumettre à la révision des notices Canadiana du fichier Enregistrée - En cours
Vous pouvez soumettre pour révision une notice d'autorité Canadiana dans le fichier Enregistrées - En cours à une ou plusieurs bibliothèques en avec l'option « Soumettre pour révision » du menu Notice.
Add one or multiple OCLC symbols of libraries you wish to ask for review and click on the Submit button.
Les symboles OCLC des bibliothèques auxquelles vous avez demandé de réviser une notice sont maintenant affichés dans l'en-tête de la notice Enregistrée - En cours :
Rappeler de la révision des notices Canadiana du fichier Enregistrée - En cours
Vous pouvez rappeler une notice Canadiana du fichier Enregistrées - En cours de la révision à tout moment. Pour ce faire, dans le menu Notice, sélectionnez Rappeler de la révision.
Problèmes corrigés
Zone 852 $c manquante lors de la dérivation d'une NFL
La zone 852 $c (Emplacement sur les rayons) manquait lorsqu'une NFL était dérivée. La zone 852 $c est maintenant dérivée correctement.
Ordre incorrect des zones NFL
Les occurrences multiples de la zone 014 dans les NFL n'étaient pas affichées dans le bon ordre. Ces zones sont maintenant ordonnées correctement.
Erreur lors de la suppression d'une zone 852 $i dans les NFL
Une erreur Java se produisait lors de la suppression de la zone 852 $i dans une NFL à l'aide de la touche d'effacement arrière. Maintenant, toutes les sous-zones peuvent être supprimées correctement.
Espace vide manquant lors du balayage des codes-barres
Lors de la numérisation de plusieurs codes-barres, aucune espace vide n'était ajoutée entre les codes-barres. Maintenant, l'espace vide est ajoutée entre les codes-barres par défaut.
Recherche de codes-barres avec des caractères spéciaux
La recherche de codes-barres commençant par un signe + (plus) ne générait aucun résultat. Maintenant, la recherche de codes-barres commençant par « + » est effectuée correctement.
Liens importants
Heures de bureau de Gestion des notices WorldShare
Joignez-vous à l'équipe de Gestion des notices WorldShare pour poser vos questions concernant l'utilisation de Gestion des notices. Visitez la page Record Manager Events dans le Community Center pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour voir les enregistrements précédents.
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.