Ajouter des localisations WorldCat dans des notices bibliographiques MARC 21
Lorsque vous ajoutez une localisation WorldCat dans une notice bibliographique MARC 21, vous ajoutez le symbole OCLC de votre établissement dans une notice bibliographique et indiquez que vous possédez le document représenté par cette notice. Après avoir ajouté une localisation WorldCat dans une notice, d'autres utilisateurs peuvent voir dans WorldCat que le document associé figure dans votre collection.
Ajoutez des localisations WorldCat dans les notices bibliographiques MARC 21 pour :
- Entretenir vos fonds dans WorldCat et pour l'archivage de notices chez OCLC.
- Associer les notices à votre bibliothèque. Par exemple, parce que vous avez ajouté ces notices à un catalogue local.
Configurer une localisation WorldCat dans une notice bibliographique MARC 21
Configurer une localisation WorldCat dans une notice bibliographique MARC 21 et l'exporter vers une liste
- Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Configurer localisation et exporter.
- Pour ajouter la notice à une nouvelle liste, cliquez sur Nouvelle liste et suivez les étapes pour créer une nouvelle liste d'exportation.
- Pour ajouter la notice à une liste existante, cliquez sur le nom d'une liste dans Listes d'exportation, puis cliquez sur Ajouter.
- (Facultatif) Pour voir votre notice dans la liste d'exportation :
- Cliquez sur le nom de la liste d'exportation dans le message de confirmation.
- Pour voir la liste d'exportation, consultez la rubrique Voir les listes d'exportation.
Configurer une localisation WorldCat dans une notice bibliographique MARC 21 pour d'autres établissements
Vous pouvez configurer une localisation WorldCat dans une notice bibliographique MARC 21 pour d'autres établissements si :
- Votre établissement est configuré comme agent pour une liste d'autres bibliothèques pour lesquelles vous effectuez des tâches.
- Vous avez le rôle Catalogage Agent.
Contactez l'Assistance OCLC pour configurer votre bibliothèque comme un Agent.
- Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
- Dans le menu Notice, sélectionnez Ajouter localisation WorldCat pour d'autres établissements.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter localisation WorldCat pour d'autres établissements, sélectionnez le ou les établissements pour lesquels vous voulez ajouter la localisation WorldCat dans la liste déroulante Établissement, ou inscrivez un nom d'établissement dans la zone de texte. Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe.
- Cliquez sur Ajouter localisation. Un message de confirmation sera affiché lorsque la localisation WorldCat aura été ajoutée.
Configurer des niveaux de public pour les fonds dans une notice bibliographique MARC 21
Note. - Seules les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare verront cette option. Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.
- Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
- (Facultatif) Validez la notice.
- Dans le menu Notice, sélectionnez le niveau de public désiré dans le menu contextuel Configurer le Niveau de public des fonds pour. Le système attribue le niveau de public sélectionné.