Ajouter une notice bibliographique à une liste d'exportation

Comment ajouter une notice bibliographique à une liste d'exportation nouvelle ou existante dans Gestion des notices WorldShare.

Aperçu

Les éléments suivants s’appliquent à toutes les listes d’exportation, y compris les listes partagées et Mes listes :

Avant de pouvoir exporter des listes ou y ajouter des notices, vous devez configurer vos Préférences utilisateur pour l'exportation de notices.
Toutes les listes d'exportation créées seront formatées conformément aux préférences de l'utilisateur qui les a créées, peu importe les préférences des autres utilisateurs qui peuvent ajouter des notices à la liste.
Le format d'une liste existante ne changera pas si le créateur d'origine met à jour ses préférences utilisateur.
Un nombre maximal de 500 notices peut être ajouté à une liste d'exportation.

Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice > Envoyer à > Liste d'exportation.
Cliquez sur Nouvelle liste.
Dans le champ Nom de la liste d'exportation, entrez un nom pour votre nouvelle liste d’exportation.
(Facultatif) Sélectionnez le type d’affichage de votre liste d’exportation.
- Cochez la case Défaut si vous voulez que cette nouvelle liste soit la liste d'exportation par défaut affichée dans le haut de la boîte de dialogue lorsque vous ajoutez des notices à une liste d'exportation.
- Cochez la case Ma liste pour limiter l'affichage de la liste à vous seul. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la liste est partagée à l’échelle de l’établissement.
Cliquez sur Créer et ajouter à la liste.
Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation.
(Facultatif) Pour voir votre notice dans la liste d'exportation :
- Cliquez sur le nom de la liste d'exportation dans le message de confirmation.
- Pour voir votre notice dans la liste d'exportation, consultez la rubrique Voir les listes d'exportation.

Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice > Envoyer à > Liste d'exportation.
Cliquez sur le nom d'une des listes d'exportation affichées, puis cliquez sur Ajouter.
Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation.
(Facultatif) Pour voir votre notice dans la liste d'exportation :
- Cliquez sur le nom de la liste d'exportation dans le message de confirmation.
- Pour voir votre notice dans la liste d'exportation, consultez la rubrique Voir les listes d'exportation.

Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Configurer localisation et exporter.
Note. - Les bibliothèques qui utilisent WorldShare verront l'option Configurer le Niveau de public des fonds et exporter.
Pour ajouter la notice à une nouvelle liste, cliquez sur Nouvelle liste et suivez les étapes pour créer une nouvelle liste d'exportation.
Pour ajouter la notice à une liste existante, cliquez sur le nom d'une liste dans Listes d'exportation, puis cliquez sur Ajouter.
(Facultatif) Pour voir votre notice dans la liste d'exportation :
- Cliquez sur le nom de la liste d'exportation dans le message de confirmation.
- Pour voir la liste d'exportation, consultez la rubrique Voir les listes d'exportation.