Créer des notices bibliographiques WorldCat
Aperçu
Vous pouvez créer une notice bibliographique WorldCat en MARC 21 en utilisant un bordereau de type de matériel basé sur les Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA2) ou sur la norme de catalogage RDA (Ressources : description et accès).
Zones et valeurs entrées par défaut
Lorsque vous créez une notice en utilisant un bordereau de type de matériel, le système entre automatiquement les valeurs suivantes dans la nouvelle notice :
- Zone 040 — Sous-zones $a et $c contenant le symbole de votre établissement, et un blanc dans la sous-zone $b.
- Zones fixes MARC — Valeurs appropriées pour le type de notice.
En fonction de votre profil de catalogage (LC, Dewey, etc.), le système crée également les zones variables applicables :
- Zone de cote - Une zone vide 055, 070, 080, 086, 090, 092 ou 096.
- Zone 049 - Contenant déjà le code de localisation par défaut de votre bibliothèque. Voir Configurer le code de localisation par défaut pour les notices MARC 21.
Insérer des caractères de délimitation dans les zones
Lors de la mise à jour des zones de notices bibliographiques, des solutions de contournement peuvent être nécessaires pour inclure certains caractères et symboles spéciaux.
- Le symbole de dollar ($) est utilisé comme délimiteur pour indiquer une nouvelle sous-zone dans Gestion des notices et doit être remplacé par deux symboles de dollar ($$) pour l'inclure en tant que non-délimiteur. Exemple - Pour utiliser le titre stylisé Ca$h dans une zone de note 5XX, il devrait être entré comme suit : Ca$$h.
Créer une notice bibliographique WorldCat en MARC 21 avec un bordereau de type de matériel
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer une notice.
- Vérifiez que les valeurs pour Type de données, Éditeur de notice et Format sont exactes. Si non, sélectionnez les valeurs appropriées.
Les valeurs par défaut pour Type de données, Éditeur de notice et Format sont configurées sous Préférences utilisateur > Édition des notices. - Dans la liste déroulante Bordereau de type de matériel, sélectionnez un type de matériel.
- Livre
- Fichier d'ordinateur
- Ressources continues
- Carte géographique
- Genres multiples
- Partition
- Enregistrement sonore
- Document visuel
- (Facultatif) Dans le menu déroulant Nom du bordereau de données fixes, sélectionnez un bordereau de données fixes bibliographiques enregistré qui sera automatiquement appliqué à la nouvelle notice bibliographique. Des suggestions automatiques sont également affichées dans la boîte de texte. Des suggestions de bordereaux de données fixes bibliographiques sont proposées lors de la première frappe.
- Cliquez sur Créer. L'écran de l'éditeur MARC s'ouvre avec votre nouvelle notice.
Si vous avez sélectionné un bordereau de données fixes bibliographiques enregistré, un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes bibliographiques appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes. - Mettez à jour la notice bibliographique avec les informations de votre établissement.
- Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
- Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
- Ajouter notice et configurer Niveau de public des fonds (uniquement pour les bibliothèques qui utilisent WorldShare) - La notice est ajoutée dans WorldCat et l'utilisateur peut définir un niveau de public. Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement seront affichés dans la liste déroulante.
Note. - Un niveau de public peut uniquement être défini ou modifié pour une notice bibliographique si aucune NFL n'est liée à cette notice bibliographique.
- Si la notice contient des erreurs, un message d'erreur est affiché. Corrigez les erreurs et répétez les étapes 6 et 7.