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Créer une entité WorldCat à partir d'une zone bibliographique

Comment les utilisateurs d’OCLC Meridian auxquels les rôles appropriés sont attribués peuvent créer une nouvelle entité WorldCat dans Gestion de notices WorldShare.

Aperçu

Les utilisateurs d'OCLC Meridian peuvent créer une nouvelle entité lors de la création ou de la modification d’une notice bibliographique dans l’éditeur bibliographique MARC 21. Pour créer de nouvelles entités, vous devez être abonné à OCLC Meridian et avoir l’un des rôles suivants attribués à votre compte WorldShare :

  • Gestion d'entités Admin
  • Gestion d'entités Utilisateur

Les entités suivantes peuvent être créées dans Gestion des notices pour ces zones bibliographiques :

Zone bibliographique MARC Type d'entité Sous-type d’entité
100, 600, 700 Agent
  • Personne
  • Famille
  • Aucun sous-type
110, 610, 700 Organisation  
647 Événement  
651 Lieu
  • Région administrative
  • Relief
  • Aucun sous-type

Pour plus d’informations, voir OCLC Meridian et Rôles pour OCLC Meridian.

Créer une nouvelle entité WorldCat à partir d’une notice bibliographique MARC 21

Lors de la création d'une nouvelle entité WorldCat, le type d'entité adéquat et les sous-types applicables sont affichés selon la zone bibliographique lorsque la création est initiée. Par exemple, lors de la création d'une entité à partir de la zone 100, le type d'entité sera Agent avec les sous-types applicables dans la liste déroulante Sous-type d'entité.

 Note. - Si nécessaire, la fenêtre Créer une entité WorldCat peut être fermée en cliquant sur Annuler. Si la fenêtre est fermée avant que vous ne cliquiez sur le bouton Créer et insérer un URI, toutes les données saisies seront perdues. 

  1. Cliquez n’importe où dans une zone 100, 110, 600, 610, 647, 651, 700 ou 710 pour la sélectionner.
  2. Dans le menu déroulant Modifier, sélectionnez Créer une entité WorldCat.
    Ou
    Faites un clic droit dans la zone, puis sélectionnez Créer une entité WorldCat dans le menu contextuel.
  3. La boîte de dialogue Créer une entité WorldCat est présentée.
  4. Sélectionnez la Langue que vous utilisez pour créer l’entité. Voir Langue de l'entité pour plus de détails.
  5. Dans la boîte de texte Étiquette de l'entité, inscrivez le nom ou le titre de l'entité que vous créez.

     Note. - Lorsque vous inscrivez un nom, n’inversez pas l'ordre du nom. Par exemple utilisez Émile Zola au lieu de Zola, Émile.

  6. Sélectionnez le Sous-type de l'entité dans les options disponibles dans le menu déroulant.
  7. (Facultatif) Cochez la case Entité fictive si l’entité que vous créez n’existe qu’en tant qu’élément d’une œuvre narrative.
  8. Dans la boîte de texte Description, inscrivez une brève description générale de l'entité que vous créez.
  9. Dans la boîte de texte Alias, inscrivez le ou les alias associés à l’entité. Ajoutez ou supprimez des alias en cliquant sur les icônes + ou - à côté de la boîte de texte.
  10. Les Dates dépendent du type et du sous-type d’entité sélectionnés.  Pour chaque date ajoutée à l’entité : 
    1. Sélectionnez un Type de date (par exemple, Date de naissance).
    2. Sélectionnez un Format de date (Année, Année/Mois, Année/Mois/Jour).
    3. Entrez la date (valeur).
  11. Cliques sur Créer et insérer un URI.

Après avoir cliqué sur « Créer et insérer un URI » la boîte de dialogue « Créer une entité WorldCat » se ferme et l’identifiant (URI) de l’entité nouvellement créée est inséré dans la notice bibliographique. Vous pouvez continuer à modifier la nouvelle entité à partir d’OCLC Meridian. Voir Se connecter à OCLC Meridian et Modifier une entité.