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Créer un rapport sur les fonds locaux à l'aide des collections de requêtes

Comment créer une collection de notices de fonds locaux non-MARC dans Gestion des collections WorldShare.

Créer une collection de requête

Si vous ne l'avez pas déjà fait, suivez les instructions pour configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de requêtes.

Accéder à la création d'une collection

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Créer une collection > Collection de requête.

Remarque : Pour trouver les collections de requêtes après leur création, vous pouvez effectuer des recherches dans Gestion des collections en laissant le champ de recherche vide, et filtrer vos résultats de recherche en utilisant les collections de requêtes. Reportez-vous à Chercher des collections dans Gestion des collections pour plus d'informations.

Remplir les champs de la collection

  1. Nom de collection : dans la section Propriétés, saisissez un nom de collection.
  2. ID de collection : ce champ est généré automatiquement.
  3. Critères de sélection WorldCat : saisissez une requête pour lancer une recherche dans WorldCat. Reportez-vous à la rubrique Paramètres de collection pour les collections de requêtes.
    1. Utilisez la requête 'li:<symbole OCLC> AND 'l4:<symbole OCLC>'
       Il y a une limite de 20 000 caractères (incluant les caractères spéciaux) pour les Critères de sélection WorldCat.
  4. Type de collection :
    • Choisissez une livraison unique pour recevoir une seule fois le fichier de notices pour une collection de requête WorldCat
    • Choisissez une livraison continue pour recevoir des notices régulièrement

Reportez-vous à la section Paramètres au niveau de la collection dans les collections de requêtes.  

Confirmer la collection

  1. En haut de l'écran, cliquez sur Créer.
    Après que vous avez cliqué sur Créer, un message s’affiche pour indiquer le nombre de notices retournées par vos critères de sélection. Si vos critères de sélection renvoient 0 notice, un message s'affiche :
    « Si vous préparez cette requête pour obtenir les résultats futurs de données, vous devez continuer. Si cela vous semble incorrect, vous devez saisir une nouvelle fois vos critères de sélection WorldCat. »

    Remarque : Le nombre de notices retournées par les critères de sélection ne comprend aucun filtrage. Vous pouvez effectuer ce filtrage dans la section Filtres de livraison MARC.

  2. Si le nombre de notices correspond à vos attentes, cliquez sur Continuer.

Attention : Lorsqu’une collection de requête a été confirmée, les critères de sélection WorldCat et les filtres de livraison MARC ne peuvent être ni modifiés ni ajoutés à la collection.

3. Activer la livraison des notices dans la collection

  1. Dans la collection, développez la section Notices MARC.
  2. Sélectionnez Utiliser le paramètre d'établissement pour activer la livraison des notices MARC dans la collection.

Utiliser MarcEdit pour récupérer des zones précises dans votre fichier de notices

Vous pouvez télécharger MarcEdit sur http://marcedit.reeset.net.

  Note. - OCLC ne peut pas offrir d'assistance technique pour cet outil d'une tierce partie. Trouvez des didacticiels sur l’utilisation de MarcEdit sur YouTube

Pour utiliser MarcEdit et récupérer des zones précises dans votre fichier de notices :

  1. Ouvrez les fichiers téléchargés des notices dans MarcEdit et convertissez-les en fichiers délimités par des tabulations.
  2. Accédez à Outils > Exporter > Exporter des notices délimitées par des tabulations.
  3. Dans Définir les chemins d'accès aux fichiers, saisissez le chemin d'accès au fichier dans Gestion des collections.
  4. Saisissez le chemin d'accès où les fichiers doivent être livrés.
  5. Accédez au fichier source souhaité en cliquant sur le dossier en regard de la boîte de texte. Cliquez sur Next.
  6. Définissez les zones et les sous-zones que vous voulez exporter dans le tableau. Sélectionnez une zone et une sous-zone, puis cliquez sur Ajouter le fichier jusqu'à ce que vous ayez toutes les zones voulues. Par exemple, vous pouvez choisir :
    • ISBN (020$a)
    • Numéro OCLC (035 $a)
    • Cote LC (050 $a et $b)
    • Auteur (100 $a)
    • Titre (245 $a, $b et $c)
  7. Après avoir sélectionné toutes les zones et sous-zones désirées, cliquez sur Exporter.

Vous pouvez enregistrer vos sélections pour une utilisation ultérieure. Le fichier .txt qui en résulte peut être ouvert et consulté comme un tableau et être modifié, le cas échéant.