Créer un rapport sur les fonds locaux à l'aide des collections de requêtes

Accéder à la création d'une collection

1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Créer une collection > Collection de requête.

Remarque : Pour trouver les collections de requêtes après leur création, vous pouvez effectuer des recherches dans Gestion des collections en laissant le champ de recherche vide, et filtrer vos résultats de recherche en utilisant les collections de requêtes. Reportez-vous à Chercher des collections dans Gestion des collections pour plus d'informations.

Remplir les champs de la collection

1. Nom de collection : dans la section Propriétés, saisissez un nom de collection.
2. ID de collection : ce champ est généré automatiquement.
3. Critères de sélection WorldCat : saisissez une requête pour lancer une recherche dans WorldCat. Reportez-vous à la rubrique Paramètres de collection pour les collections de requêtes.
   1. Utilisez la requête 'li:<symbole OCLC> AND 'l4:<symbole OCLC>'
       Il y a une limite de 20 000 caractères (incluant les caractères spéciaux) pour les Critères de sélection WorldCat.
   2. Désélectionnez le paramètre Inclure mes données locales.
4. Type de collection :
   • Choisissez une livraison unique pour recevoir une seule fois le fichier de notices pour une collection de requête WorldCat
   • Choisissez une livraison continue pour recevoir des notices régulièrement
5. Filtres de livraison MARC : Appliquez un filtre, le cas échéant, en utilisant l’un des filtres de livraison MARC pour recevoir uniquement des notices correspondant à ces critères.  Options de filtrage :
   • Filtrer par processus
   • Filtrer par localisations de dates configurées
   • Filtrer par notices bibliographiques de dates créées
   • Filtrer par notices bibliographiques de dates mises à jour

Reportez-vous à la section Paramètres au niveau de la collection dans les collections de requêtes.  

Confirmer la collection

1. En haut de l'écran, cliquez sur Créer.
   Après que vous avez cliqué sur Créer, un message s’affiche pour indiquer le nombre de notices retournées par vos critères de sélection. Si vos critères de sélection renvoient 0 notice, un message s'affiche :
   « Si vous préparez cette requête pour obtenir les résultats futurs de données, vous devez continuer. Si cela vous semble incorrect, vous devez saisir une nouvelle fois vos critères de sélection WorldCat. »

   Remarque : Le nombre de notices retournées par les critères de sélection ne comprend aucun filtrage. Vous pouvez effectuer ce filtrage dans la section Filtres de livraison MARC.

2. Si le nombre de notices correspond à vos attentes, cliquez sur Continuer.

Mise en garde - Lorsqu’une collection de requête a été confirmée, les critères de sélection WorldCat et les filtres de livraison MARC ne peuvent être ni modifiés ni ajoutés à la collection.

Activer la livraison des notices MARC

 Mise en garde - Les options de livraison des notices MARC au niveau des collections seront disponibles uniquement après avoir activé la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement.

• Utiliser le paramètre de l'établissement: [les paramètres de votre établissement seront affichés ici]
• Désactiver pour cette collection (par défaut)

Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets Personnaliser les notices et Livraison de notices seront affichés. Plus de détails :

• Personnaliser les notices

  •  Note. - Pour recevoir les Notices de fonds locaux, assurez-vous que le paramètre Inclure mes notices de fonds locaux est activé sous Personnaliser les notices dans les Paramètres de l'établissement.  Choisissez de Livrer fichier de notices de fonds locaux uniquement ou Livrer fichier de notices de fonds locaux et fichier de notices bibliographiques afin de recevoir votre fichier de Notices de fonds locaux. Pour plus de détails, voir Paramètres de l'établissement pour les notices MARC -- Données locales.

• Livraison des notices