Téléchargez vos fichiers de notices MARC pour les collections de requêtes dans Gestion des collections.
Télécharger un fichier
Téléchargez vos fichiers et notices par le biais de la fonctionnalité Mes fichiers, qui se trouve sous l'onglet Métadonnées de l'interface WorldShare. Vous n'avez pas besoin d'autorisation supplémentaire pour télécharger des notices à partir de cette interface. Vous avez également des options SFTP.
Voir Fréquence de livraison des notices pour un calendrier de livraison des fichiers de notices par type de collection.
Pour télécharger un fichier en utilisant Mes fichiers :
- Dans l'interface WorldShare, allez sous Métadonnées > Mes fichiers.
- Cliquez sur Téléchargements.
- Cherchez le fichier à télécharger :
- Dans la colonne Nom de fichier, cherchez le fichier à télécharger, repérez le fichier à télécharger, ou
- Vous pouvez également limiter la recherche au type du fichier, à l'aide de la liste déroulante Filtrer par.
- Sélectionnez Cacher les fichiers téléchargés pour cachés les fichiers qui ont déjà été téléchargés.
- Dans la colonne Action, cliquez sur Télécharger. Le fichier sera automatiquement téléchargé sur votre poste de travail.
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Taille des fichiers
Les fichiers renferment au maximum 100 000 notices chacun. Les lots de notices qui comptent plus de 100 000 notices seront divisés en plusieurs fichiers avec des extensions de fichiers qui se suivent.
Conservation des fichiers
Les fichiers sont conservés pendant 90 jours.
- Les fichiers peuvent être téléchargés dans l'interface WorldShare et sur le serveur pendant 60 jours. Les fichiers peuvent être téléchargés plusieurs fois.
- Les fichiers datant de plus de 60 jours peuvent être demandés via l'Assistance OCLC et ne sont pas disponibles pour téléchargement dans l'interface WorldShare ou sur le serveur. Les fichiers datant de plus de 60 jours seront quand même listés avec leur nom de fichier original avec -stub.txt ajouté à la fin.
- Pour demander le fichier, contactez l'Assistance OCLC, incluez le nom du fichier original dans votre demande, et inscrivez Collection Manager File Request (Demande de fichier de Gestion des collections » comme objet.
- Le fichier sera disponible pour téléchargement dans un délai de 2 à 4 jours ouvrables. Il pourra être téléchargé pendant 30 jours avant d'être supprimé.
Note. Les fichiers de Gestion des collections datant de plus de 7 jours seront compressés (placés dans une archive. zip) pour améliorer la performance. Les fichiers compressés portent l'extension .zip, mais gardent leur nom d'origine (par exemple, metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc devient metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).
Il est recommandé de traiter les fichiers de notices par ordre chronologique. Lors du traitement des notices pour une date précise, il est recommandé de les traiter dans l'ordre suivant : Suppressions, Nouvelles, Fusions et Mises à jour. Pour plus de détails, voir Critères pour les notices nouvelles, mises à jour, supprimées et fusionnées.
