Types de publication dans la base de connaissances : liens dans votre liste A à Z et dans WorldCat Discovery
À propos de l'étendue de la couverture des fichiers KBART
Généralement, l'étendue de la couverture s'applique aux publications en série et aux monographies. Toutefois, pour les téléchargements KBART vers la base de connaissances WorldCat d'OCLC, utilisez les valeurs d'étendue de couverture pour désigner à la fois le type de publication et/ou l'étendue de la couverture. La base de connaissances n'utilise pas le format ou le type de publication dans KBART et « Journal » (périodique) est le type présumé pour les étendues de couverture.
Saisie des valeurs de coverage_depth dans KBART
Le système normalisera les écarts de lettres ou d'espace de sorte que vous puissiez saisir des variations dans la casse des lettres, etc. Par exemple, dans un fichier KBART, vous pouvez saisir : Full Text or fulltext; Selected Full Text or Selected Articles or selected articles.
Champs de couverture (dans l'interface Gestion des collections)
Une couverture complète peut améliorer les liens, mais elle n'est pas requise pour les liens dans WorldCat Discovery.
Note. - Le fichier KBART est un bordereau qui ne peut pas être chargé s'il est modifié. Ne modifiez par le bordereau; laissez plutôt les colonnes vides s'il y a lieu.
Tout comme tous les types de publication utilisent une valeur pour l'étendue de couverture, toutes les informations de couverture dans un fichier KBART utilisent les mêmes champs. Par exemple, une année pour un livre numérique peut être placée dans le champ date_first_issue_online :
Types de publication pour lesquelles des liens sont affichés, des localisations sont ajoutées dans WorldCat et des notices MARC sont produites
Voir les sections ci-dessous pour plus de détails sur les informations du tableau. Dans les informations du tableau, on suppose que vous avez configuré des paramètres pour afficher les liens de la base de connaissances dans WorldCat Discovery, pour l'ajout des localisations dans WorldCat et pour la production de notices MARC.
Notes.
- Après avoir sélectionné une collection dans la base de connaissances, les liens dans WorldCat Discovery apparaissent généralement le même jour; les changements apportés aux localisations WorldCat et à la mention « Détenu par » associées peuvent ne pas être reflétés pendant 24 à 48 heures car le processus pour l'ajout et la suppression des localisations dans WorldCat est exécuté une fois par jour (la nuit en Amérique).
- Un maximum de 50 liens vers la base de connaissances WorldCat sont retournés la section Accès en ligne de WorldCat Discovery.
- Les liens au niveau du chapitre ne sont pas pris en charge.
| Étendue de la couverture KBART | Type de publication | Affichage dans la liste A à Z | Affichage dans WorldCat Discovery | Ajout de localisations WorldCat si Numéro OCLC inclus | Production de notices MARC si Numéro OCLC inclus | Notes et types de publication non prises en charge | Champs de couverture (dans l'interface Gestion des collections) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Texte intégral | Périodique | Oui | Oui | Oui | Oui, si l'URL et la couverture sont incluses | -- | Dates, énumérations et embargo |
| Impression | Périodique | Oui | Non | Oui | Oui | Ajoutez une collection de titres de périodiques imprimés pour que les titres de périodiques apparaissent dans votre liste A à Z | Dates, énumérations et embargo |
| Texte intégral sélectionné | Périodique | Non | Non | Non | Non | Utilisé uniquement à des fins de suivi | Dates, énumérations et embargo |
| Résumé | Périodique | Non | Non | Non | Non | Utilisé uniquement à des fins de suivi | Dates, énumérations et embargo |
| Indexé | Périodique | Non | Non | Non | Non | Utilisé uniquement à des fins de suivi | Dates, énumérations et embargo |
| Livre numérique | Livre numérique | Oui | Oui | Oui | Oui, si l'URL et la couverture sont incluses | Créez une collection de titres de base de données et utilisez Livre numérique (Ebook) comme étendue de couverture pour obtenir des liens dans WorldCat Discovery | Année |
| Fichier audio | Fichier audio | Non | Oui | Oui | Oui, si l'URL et la couverture sont incluses | -- | Année |
| Image | Image | Non | Oui | Oui | Oui, si l'URL et la couverture sont incluses | Utilisez Image pour ajouter des cartes géographiques électroniques à votre base de connaissances pour obtenir des liens dans WorldCat Discovery | Année |
| Vidéo | Vidéo | Non | Oui | Oui | Oui, si l'URL et la couverture sont incluses | -- | Année |
| Autres | Autres | Non | Non Voir Autre pour les notices MARC pour les documents non électroniques |
Oui | Oui | Utilisez Autre (Other) pour les documents non électroniques : microformes, livres imprimés, publications officielles non électroniques, etc. | Aucune |
Obtenir des liens pour les types de publication électronique non prises en charge
Cartes géographiques électroniques
Pour l'affichage de liens dans WorldCat vers des cartes géographiques électroniques, utilisez Image lors de l'ajout d'un titre à la base de connaissances.
Note. - Vous ne pouvez pas modifier l'étendue de couverture pour les collections de fournisseurs qui sont chargées et mises à jour par OCLC. Veuillez contacter l'OCLC Support pour demander des modifications.
Collections monographiques et comptes-rendus
Les collections de livres et les compte-rendus peuvent être traités comme Texte intégral de périodique (Journal Full Text). Les volumes individuels peuvent être traités comme Livre numérique (Ebook).
Articles de périodiques de Get It Now
Les périodiques dans la collection Get It Now Collection (ID de collection ID : getitnow.getitnow) sont traités comme Texte intégral (Full Text). Toutefois, les liens n'apparaissent pas dans WorldCat Discovery lorsque les usagers cherchent des articles dans ces périodiques. Au lieu, le bouton Get It Now (Obtenir) est affiché lorsqu'un usager effectue une recherche d'article à partir de votre liste A à Z et qu'il inclut les éléments suivants dans sa recherche :
- Titre de l'article
- Titre du périodique/de la publication
- ISSN
- Date, volume et numéro
Pour plus de détails, voir Get It Now (service sans intervention).
Bases de données et sites Web
Tout d'abord, il est important de comprendre la différence entre une collection Base de données uniquement et l'ajout de bases de données en tant que titres.
Une collection Base de données uniquement peut être créée afin d'acquérir la base de données et/ou d'associer une licence à la base de données. Il s'agit une « collection » qui n'a pas une liste de titres définie. Une collection Base de données uniquement permet d'afficher la base de données dans votre liste de A à Z. Toutefois, un lien vers la base de données ne sera pas affiché dans WorldCat Discovery.
Pour l'affichage de liens dans WorldCat Discovery, certaines bibliothèques créent une collection de titres de base de données et utilisent l'étendue de couverture Livre numérique (Ebook). Le lien est destiné à diriger les usagers de la bibliothèque vers le site Web, le numéro ou la page de renvoi, et non vers un titre réel. Une autre façon d'ajouter des liens à une base de données ou à un site Web est l'utilisation des liens 856 dans les NFL (notices de fonds locaux) : ajoutez le site Web catalogué à vos fonds et incluez votre lien.
Note. - Si vous ajoutez un lien via une NFL et ajoutez un lien via un titre de base de connaissances, vos usagers verront deux liens.
Autre pour les notices MARC pour les documents non électroniques
Pour les notices de documents non électroniques tels que les microformes, les livres imprimés et les publications officielles non électroniques, utilisez Autre pour la livraison des notices MARC et pour ajouter les localisations dans WorldCat. Si une URL de titre est saisie par l'établissement, un lien apparaîtra dans WorldCat Discovery, mais ce n'est pas l'objectif de cette profondeur de couverture.
L'étendue de couverture Autre a été développée conjointement avec la fonctionnalité disponible dans les collections locales pour ajouter un titre via le numéro OCLC. Elle a été créée pour être utilisée avec les documents non électroniques. Les URL de titre et les dates de couverture ne sont pas pertinentes. Une zone de données n'est pas affichée dans l'interface utilisateur même si une année peut être indiquée après l'ingestion des données, et les titres avec l'étendue de couverture Autre ne sont pas compatibles avec les fonctionnalités pour le regroupement des numéros OCLC.