3. Données requises pour les collections Supprimer notices de fonds locaux
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Lors de la synchronisation des NFL, les notices FMDF (Format MARC pour les données sur les fonds) seront traitées lorsqu'elles contiennent au minimum un numéro de contrôle OCLC valide et suffisamment d'informations pour permettre la conversion aisée des codes de localisation en combinaisons valides de symbole d'établissement OCLC et de code de localisation d'établissement dans les zones 852 ‡a et ‡b, respectivement, des NFL WorldCat.
Bien que les NFL soient basées sur le FMDF, certaines règles clés de l’implantation de cette norme par OCLC doivent être considérées :
- Les NFL WorldCat sont des notices individuelles s’appliquant à des exemplaires précis.
- OCLC ne traite pas les fonds pour plusieurs localisations dans une seule notice de fonds.
Note. - Il est essentiel que toutes les notices de fonds qui sont associées à une notice bibliographique précise soient toujours incluses dans le même fichier. Si une seule NFL dans un ensemble lié à une notice bibliographique a été modifiée, vous devez envoyer l'ensemble complet de NFL (et pas seulement la notice modifiée). OCLC a besoin de toutes les notices de fonds pour une notice bibliographique parce que le processus de synchronisation des données n’établit pas les correspondances avec les notices de fonds individuelles.
Numéro de contrôle OCLC
Chaque notice soumise pour votre collection de synchronisation de données de NFL doit contenir un numéro de contrôle OCLC valide unique pour la notice bibliographique WorldCat correspondante. Ce numéro peut figurer dans les zones 004, 014 ou 035, mais doit être au même endroit dans toutes les notices. OCLC se base sur ce que vous avez sélectionné dans la collection pour trouver le numéro de contrôle OCLC.
004 - Numéro de contrôle de la notice bibliographique associée (NR)
Lorsque la zone 004 est sélectionnée, un nombre est reconnu comme numéro de contrôle OCLC s'il n'a pas de préfixe ou s'il a un préfixe accepté. Les préfixes acceptés pour la zone 004 sont les suivants :
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC)on
- ocl7
- ocm
- ocn
- on
La zone 004 n'est pas répétable dans le FMDF. Une notice ne peut comprendre qu'une seule zone 004.
014 - Numéro de liaison (R)
Lorsque la zone 014 est sélectionnée, un nombre dans la sous-zone ‡a est reconnu comme numéro de contrôle OCLC uniquement si la sous-zone ‡b contient « OCoLC ».
La zone 014 est répétable dans le FMDF. Une notice ne peut comprendre qu'une seule zone 014 avec un numéro de contrôle OCLC. Les zones 014 contenant d'autres types de numéro sont permises.
035 - Numéro de contrôle du système (R)
Lorsque la zone 035 est sélectionnée, un nombre dans la sous-zone ‡a est reconnu comme numéro de contrôle OCLC uniquement s'il est doté d'un préfixe accepté. Les préfixes acceptés pour la sous-zone 035 ‡a sont les suivants :
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC)on
- ocl7
- ocm
- ocn
- on
La zone 035 est répétable dans le FMDF. Une notice ne peut comprendre qu'une seule zone 035 avec un numéro de contrôle OCLC. Les zones 035 contenant d'autres types de numéros sont permises.
Codes d'emplacement pour les zones 852 ‡a et ‡b
Toutes les NFL OCLC doivent contenir une zone 852 avec une combinaison valide de symbole d'établissement OCLC et de code de localisation d'établissement dans les sous-zones 852 ‡a et ‡b, respectivement. Après réception de vos données initiales, votre collection sera assignée à un expert en bases de données OCLC. Ce dernier examinera les données source et vous aidera à créer une table de conversion des localisations. Cette table est employée lors du traitement pour établir les correspondances entre vos codes de localisation locaux et un symbole d'établissement OCLC dans la sous-zone 852 ‡a, un code de localisation de 4 caractères profilé par OCLC dans la sous-zone 852 ‡b et, dans certains cas, un emplacement sur les rayons dans la sous-zone 852 ‡c des NFL WorldCat. Elle peut aussi servir à configurer la politique de prêt et la politique de reproduction dans la zone 008 (008/20 et 008/21, respectivement).
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Table de conversion des localisations.
Mise en garde - La zone 852 n'est PAS répétable au format de NFL OCLC.
La présence d'autres zones FMDF varie selon le contenu. OCLC proposera des valeurs par défaut pour certains éléments manquants ou non valides.
Les NFL peuvent être chargées dans WorldCat avec des erreurs de validation qui seront ultérieurement rapportées pour correction.