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Accueil - Assistance OCLC

Aide-mémoire

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
Comment chercher et modifier des notices, créer des étiquettes et télécharger des fichiers d'exportation dans CatExpress.

 Note. - CatExpress utilise le système de classification décimale Dewey et ne peut être modifié.

 

Recherche

Recherche par numéro normalisé

Type de recherche Numéro sur le document Ce que vous devez inscrire
ISBN

1-565-92001-5

0-33002468-X

1565920015

033002468X
ISSN 0043-5651 0043-5651
No de contrôle LC

86-3211

map32-14

86-3211

32-14

Recherche avancée

  1. Inscrivez un ou plusieurs termes de recherche dans la première boîte de recherche.
  2. Les index sont présentés dans la liste déroulante à droite de la boîte de recherche. Dans cette liste, sélectionnez l'index dans lequel vous voulez chercher les termes inscrits.
  3. Inscrivez des termes de recherche dans la deuxième et la troisième boîte de recherche s'il y a lieu.
  4. Sélectionnez les index pour la deuxième et la troisième boîte de recherche s'il y a lieu.
  5. Pour combiner vos termes, utilisez les opérateurs booléens anglais And, Or, ou Not.
  6. Sélectionnez les options de Tri automatique.
  7. Pour limiter la recherche par année, voir plus bas.
  8. Autres limites. Pour des recherches plus précises, limitez la recherche par Format de notice (normes MARC), par Langue ou sélectionnez une option pour Internet.
  9. Cliquez sur Recherche.

Limiter la recherche par année

Pour chercher Type Exemple
Ouvrages publiés après une année précise. Première année de publication et trait d'union. 1984-
Ouvrages publiés avant une année précise. Trait d'union et dernière année de publication. -1994
Ouvrages publiés au cours d'un intervalle d'années. Première année de publication, trait d'union, dernière année de publication. 1994-1997
Année précise. L'année. 1994

Recherche de mots avec trait d'union

Index Recherche

Titre (ti)

Notes (nt)

Sujet (su)

 Avec le trait d'union, comme un seul mot ou sans le trait d'union, comme des mots séparés.
Tous les autres index Avec le trait d'union, comme un seul mot.

Modifier les notices

Édition de base

  1. Dans l'écran de la notice complète, cliquez sur Modifier.
  2. Inscrivez les informations dans les boîtes selon vos pratiques locales.
    Touche Entrée. N'appuyez pas sur <Entrée> pour déplacer le curseur.
     Note.- Le code de localisation OCLC doit contenir 4 caractères. Si vous avez ajouté une cote, vous devez sélectionner un type de cote.
  3. Cliquez sur Enregistrer dans catalogue lorsque vous avez terminé
    ou
    voir plus bas pour l'ajout de plusieurs emplacements.

Ajout de plusieurs zones d'emplacement (zone 852)

  1. Pour ajouter la première zone 852, cliquez dans la boîte Emplacement.
  2. Inscrivez un emplacement et d'autres informations dans les sous-zones 852.
  3. Pour ajouter une zone 852 pour un second exemplaire, cliquez sur le lien Ajouter d'autres emplacements (au-dessus de la boîte Emplacement).
  4. Dans la nouvelle fenêtre, inscrivez l'emplacement pour la deuxième zone 852. Cliquez sur OK.
  5. Inscrivez les informations dans les autres boîtes selon vos pratiques locales.
  6. Lorsque vous avez terminé l'entrée des données, cliquez sur Enregistrer dans catalogue.

Supprimer des emplacements (zones 852)

  1. Dans l'écran Catalogage, sélectionnez l'emplacement que vous voulez supprimer dans la liste déroulante Emplacement actuel, puis cliquez sur Supprimer.
  2. Cliquez sur OK pour confirmer votre action.

Signaler des erreurs

Certaines notices peuvent contenir des erreurs. Vous pouvez uniquement corriger les erreurs dans les données que vous entrez. Vous pouvez signaler toute autre erreur en remplissant l'un des formulaires ci-dessous.

Formulaire WorldCat Adresse Web
Demande de modification d'une notice https://www.oclc.org/forms/record-quality.en.html
Demande de fusion de notices en double https://www.oclc.org/forms/record-quality.en.html

Créer des étiquettes

Pour créer des étiquettes dans CatExpress, utilisez l'application Cataloging Label Program d'OCLC (nécessite Microsoft Windows).

Configurer le format d'étiquettes

  1. Allez sous l'onglet Général, puis Admin, puis Préférences.
  2. Dans l'écran Préférences, cliquez sur le lien Options Express.
  3. Dans l'écran Options Express, sous Format d’étiquette par défaut, sélectionnez le format utilisé par votre bibliothèque :
    • SL4 (1 étiquette de dos; 2 étiquettes à simple interligne pour pochette).
    • SL6 (1 étiquette de dos; 2 étiquettes à double interligne pour pochette).
    • SLB (1 étiquette de dos; 1 étiquette pour pochette).
    • SP1 (étiquette de dos).
  4. Cliquez sur Enregistrer comme défaut ou Enregistrer pour session.

Créer des étiquettes

  1. Récupérez la notice bibliographique pour laquelle vous voulez imprimer des étiquettes. Cliquez sur Modifier.
  2. Modifier la notice selon vos pratiques locales.
    1. Dans la section du haut de l'écran Catalogage, inscrivez la cote.
    2. Inscrivez votre symbole OCLC dans la boîte Code de localisation OCLC.
    3. N'ajoutez pas de cote locale si vous voulez utiliser la cote existante de la notice.
  3. Cliquez sur Créer étiquette. Le Cataloging Label Program s'ouvre et affiche l'étiquette.
  4. Dans le Cataloging Label Program, terminez le traitement de l'étiquette.
    1. Modifiez le texte de l'étiquette, indiquez des constantes d'impression ou modifiez le nombre de copies à imprimer.
    2. Imprimez l'étiquette. Dans le menu Action, cliquez sur Print Now.
    3. Enregistrez l'étiquette dans le fichier local du Cataloging Label Program. Dans le menu Action, cliquez sur Save.
  5. Inscrivez les informations dans les autres boîtes selon vos pratiques locales.
  6. Cliquez sur Enregistrer dans catalogue lorsque vous avez terminé.

Téléchargement de fichiers d’exportation

L'exportation produit un fichier de notices bibliographiques OCLC-MARC sur un serveur d'OCLC. Les notices que vous exportez sont ajoutées dans le même fichier jusqu'à ce que vous le téléchargiez.

  1. Allez sous l'onglet Express, puis Autres options, puis Télécharger fichiers d'exportation.
  2. Dans l'écran Téléchargement des fichiers d’exportation, sélectionnez un fichier. Cliquez sur Télécharger.
  3. Dans la boîte de dialogue du système d'exploitation « Téléchargement de fichier », cliquez sur Enregistrer.
  4. Dans la boîte « Enregistrer dans », indiquez où le fichier doit être enregistré.
  5. Renommez le fichier et ajoutez une extension de fichier conforme à vos pratiques locales.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Fermer.

Rapports des activités

Les rapports indiquent le nombre de notices pour lesquelles vous avez ajouté ou supprimé des documents, et le nombre de recherches que vous avez effectué. Ces rapports sont pour les abonnés de CatExpress uniquement.

  1. Ouvrez une session dans WorldShare avec l'URL de votre établissement.
  2. Dans l'interface WorldShare, allez à Métadonnées > Mes fichiers.
  3. Cliquez sur Téléchargements.
  4. Dans la liste déroulante « Filtrer par », sélectionnez Rapports.
  5. Trouvez le nom du fichier que vous voulez télécharger (ex. : metacoll.OCWMS.catexp.D20170213.T183013.csv)
  6. Dans la colonne Action, cliquez sur Télécharger. Le fichier sera automatiquement téléchargé sur votre poste de travail.
  7. Enregistrez le fichier sur votre poste de travail local dans son type de format original. Ne modifiez pas l'extension du fichier.
  8. Déconnectez-vous de WorldShare.