Notes d'installation de Rapports WorldShare - Janvier 2022
Date d'installation : 20 janvier 2022
Introduction
Cette installation de Rapports WorldShare et Conception des rapports offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Analyse de l'utilisation du contenu multimédia COUNTER 5 (IR_M1)
- Utilisation des cotes normalisées dans le fichier SFTP hebdomadaire Circulation Item Inventories
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter la liste de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Nous vous encourageons également à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Évaluez votre utilisation du fichier hebdomadaire SFTP Circulation Item Inventories. Avec la colonne supplémentaire pour les cotes normalisées, vous devrez peut-être vous assurer que votre traitement automatisé ou manuel de ce fichier ne sera pas affecté. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Analyse de l'utilisation du contenu multimédia COUNTER 5 (IR_M1)
De nouveaux rapports standards COUNTER 5 sont maintenant disponibles dans Rapports WorldShare et Conception de rapports WorldShare. Ces rapports vous permettent d'utiliser les données IR_M1 collectées dans Gestion des licences WorldShare en les transformant en rapports détaillés pour aider votre bibliothèque à prendre des décisions quant aux ressources électroniques.
COUNTER 5 Utilisation de multimédia (Sommaire et Détails)
Le rapport COUNTER 5 Sommaire d'utilisation de multimédia fournit un sommaire par mois des données COUNTER 5 IR_M1 de votre bibliothèque. Les sommaires d'utilisation par Nom de fournisseur sont fournis pour Total de demandes de documents.
Le rapport COUNTER 5 Détails sur l'utilisation de multimédia, qui fournit une vue détaillée des données de votre bibliothèque COUNTER 5 IR_M1 par titre pour un fournisseur précis, peut être lancé à partir du rapport sommaire.
Améliorations de l'univers COUNTER 5
Un nouveau dossier (Utilisation de document COUNTER), qui prend en charge les données COUNTER 5 IR_M1, est maintenant disponible dans Conception de rapports WorldShare. Si vous avez accès au module Conception de rapports WorldShare, vous pouvez créer des rapports personnalisés basés sur les données de rapports COUNTER 5 IR_M1 recueillies dans Gestion des licences WorldShare.
Utilisation de cotes normalisées - Fichier SFTP
Dans le cadre du déploiement continu des cotes normalisées dans l'environnement Rapports WorldShare, la nouvelle zone sera désormais ajoutée au fichier SFTP Circulation Item Inventories, produit et mis à disposition chaque semaine dans votre compte d'échange de fichiers OCLC.
Colonne de cotes normalisées ajoutée au fichier SFTP Circulation Item Inventories
La colonne de cote normalisée de NFL LHR Item Call Number (Normalized) a été ajoutée dans l'extrême droite du fichier hebdomadaire SFTP Circulation Item Inventories. Le contenu de cette colonne peut être utilisé pour trier les données dans le fichier. Pour plus de détails sur la génération de cotes normalisées dans Rapports WorldShare, veuillez consulter les Notes d'installation de décembre 2021 et la Documentation générale.
Le premier fichier SFTP Circulation Item Inventories avec ce changement sera généré le 23 janvier 2022.
Cette nouvelle colonne contient la cote normalisé basée sur la Notice de fonds local (NFL) associée. Cette valeur est basée sur la combinaison de la classification de la cote (852 $h) + cutter(s) de la cote (852 $i) + suffixe(s) de la cote (852 $m).
Note. - Aucune donnée ne sera affichée dans cette colonne lorsque le document de circulation n'a pas de NFL associée, par exemple un document temporaire (Type de document = TEMPORAIRE ou GÉRÉ_CIRC (CIRC_MANAGED), ou un document retiré.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.