Notes d'installation de Rapports WorldShare - Décembre 2021

Univers Détails sur documents de NFL - Cote du document de NFL (normalisée)

L'univers Détails sur documents de NFL a été mis à jour pour inclure un nouveau champ : Cote du document de NFL (normalisée). Ce champ peut être utilisé dans vos requêtes personnalisées pour trier vos listes de documents par emplacement sur les rayons. Une cote normalisée permet le tri des valeurs avec différents outils pour données comme Conception de rapports WorldShare et Microsoft Excel.

• Cote du document de NFL (normalisée) - Cote normalisée adaptée au tri. Dérivée d'une Cote du document de NFL valide lorsque le système de rangement configuré est Dewey ou Library of Congress.

Univers Acquisitions - Cote (normalisée)

L'univers Acquisitions a été mis à jour pour inclure un nouveau champ : Cote (normalisée). Ce champ peut être utilisé dans vos requêtes personnalisées pour trier vos listes de documents par emplacement sur les rayons. Une cote normalisée permet le tri des valeurs avec différents outils pour données comme Conception de rapports WorldShare et Microsoft Excel.

• Cote (normalisée) - Une cote normalisée adaptée au tri. Dérivée d'une cote valide lorsque le système de rangement configuré est Dewey ou Library of Congress.
• Classification de la cote - Partie de la cote qui défini le sujet ou domaine principal d'un document, conformément à un système de rangement. Par exemple, PS3545.E6 pour la classification de la Library of Congress, ou 021.138 pour la Classification décimale Dewey.
• De plus, l'objet Classification de la cote a été renommé Classification principale de la cote pour mieux représenter son contenu (partie d'une cote qui définit le sujet ou domaine d'un document selon le système de rangement).

Détails sur la normalisation des cotes

Quelques principes clés des cotes normalisées :

• Les cotes normalisées sont des objets distincts qui peuvent être utilisés pour trier des lignes de données. Les objets des cotes « standards » contiennent les contenus tels que vous les avez saisis dans leurs zones MARC respectives.
• Le processus de normalisation prend en charge les classifications de la Library of Congress et Dewey. D'autres méthodes de classification peuvent produire des résultats différents qui ne conviennent pas au tri.
• Le processus de normalisation exclut le préfixe de cote dans sa génération. Le processus générera la valeur en fonction de la concaténation de la classification de la cote + cutter(s) de la cote + suffixe(s) de la cote.
• La mise à jour et le perfectionnement continus du processus de normalisation auront lieu au fil du temps. Vos commentaires permettront de mieux adapter le processus et de couvrir plus de scénarios.
• La colonne de cote normalisée de doc NFL LHR Item Call Number (Normalized) sera ajoutée dans l'extrême droite du fichier hebdomadaire SFTP Circulation Item Inventories au début 2022. Surveillez l'OCLC Community Center pour être informé de la sortie de cette fonctionnalité.
• Exemples de cotes normalisées par rapport à leurs cotes standards (Dewey et LC) :

Utilisation des cotes normalisées

Pour utiliser des cotes normalisées dans Conception de rapports WorldShare, ajoutez simplement l'objet de cote normalisée à votre requête, puis ajoutez l'objet en tant que colonne dans votre rapport :

Pour trier, cliquez sur la colonne avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Tri -> Croissant :

Votre rapport sera maintenant trié par cote. Si vous ne voulez pas afficher les cotes normalisées dans vos résultats, vous pouvez masquer la colonne. Cela n'aura pas d'incidence sur le tri :

Master remplacé par Principal dans les noms d'objets en anglais pour les Acquisitions

Les noms et définitions des objets ci-dessous correspondants en anglais ont été modifiés afin de remplacer le mot Master par Principal. En français, le terme « principal » était déjà utilisé :

• Date de création de l'abonnement principal - Date et heure où l'abonnement principal a été créé. L'abonnement principal relie tous les documents commandés qui sont des renouvellements les uns des autres.
• Jour de création de l'abonnement principal - Le jour (1 à 31) du mois où l'abonnement principal a été créé.
• Nom du jour de création de l'abonnement principal - Le jour de la semaine (ex.: mercredi) où l'abonnement principal a été créé.
• Mois de création de l'abonnement principal - Le mois de l'année (ex.: 11) où l'abonnement principal a été créé.
• Nom du mois de création de l'abonnement principal - Le nom du mois (ex.: novembre) où l'abonnement principal a été créé.
• Année de création de l'abonnement principal - Année au cours de laquelle l'abonnement principal a été créé.
• ID de l'abonnement principal - Identifiant attribué automatiquement par le système à tous les abonnements qui sont des renouvellements du même article. Ex. : 41846.