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Normalisation des cotes

Comment utiliser la normalisation des cotes dans votre requêtes de rapports personnalisés pour trier les listes de documents par localisation sur les rayons dans Conception de rapports.

Aperçu

Les cotes normalisées permettent le tri des valeurs avec différents outils pour données comme Conception de rapports WorldShare et Microsoft Excel. Les cotes normalisées sont des objets distincts qui peuvent être utilisés pour trier des lignes de données. Les objets des cotes « standards » (c'est-à-dire non normalisées) contiennent les contenus tels que vous les avez saisis dans leurs zones MARC respectives.

Processus de normalisation :

  • Prend en charge les classifications de la Library of Congress et Dewey. D'autres méthodes de classification peuvent produire des résultats différents qui ne conviennent pas au tri.
  • Exclut le préfixe de cote dans sa génération. Le processus générera la valeur en fonction de la concaténation de la classification de la cote + cutter(s) de la cote + suffixe(s) de la cote.

Exemples de cotes normalisées par rapport à leurs cotes standards

Type Cote du doc de NFL Cote du document de NFL (normalisée)
Dewey 610.092 S574 000610.092$s$574$$$$
Dewey 610.1 C344 000610.1$c$344$$$$
Dewey 610.19 F771 000610.19$f$771$$$$
Library of Congress QC1 I545 qc$000001$i$545$$$$
Library of Congress QC3 .G8 1970 qc$000003$g$8$$$$001970
Library of Congress QC16.N7 A48 2006 qc$000016$n$7$$a$48$$$002006

Ajout des cotes normalisées à un rapport

Vous pouvez ajouter un objet de rapport de cote normalisée à un rapport standard ou à un rapport personnalisé en suivant l'une de ces méthodes :

Vous pouvez ajouter l'un des objets de rapport de cote normalisée suivants :

  • Univers Acquisitions > Exemplaire > Cote (normalisée)
  • Univers Détails sur documents de NFL > Détails sur documents de NFL > Cote du document de NFL (normalisée)

Une fois que vous avez ajouté un objet de rapport de cote normalisée, vous pouvez trier les résultats du rapport par cote. Pour trier les résultats du rapport par cote :

  1. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur la colonne Cote (normalisée) ou Cote du document de NFL (normalisée).
  2. Sélectionnez Tri > Croissant dans le menu contextuel (clic droit). Votre rapport sera maintenant trié par cote.
  3. (Facultatif) Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur la colonne Cote (normalisée) ou )Cote du document de NFL (normalisée) et sélectionnez Masquer > Masquer la colonne dans le menu contextuel pour masquer la colonne des cotes normalisées. Votre rapport restera trié par cote, même si vous masquez la colonne des cotes normalisées.