Modifier des rapports
Comment ajouter ou supprimer des objets de rapport dans un rapport existant.
Vous pouvez modifier les rapports standards et les rapports que vous avez créés dans Conception de rapports. Les modifications comprennent, entre autres, l'ajout et la suppression d'objets de rapports, le tri des rapports et le formatage des rapports.
Pour modifier des rapports, vous devez :
- Travailler pour un établissement qui possède un abonnement au module Conception de rapports.
- Avoir l'un des rôles suivants associés à votre compte utilisateur :
- Un rôle pour Conception de rapports.
- Un rôle pour Rapport ou Conception de rapports pour la catégorie de rapports (ex. : Acquisitions, Circulation, etc) que vous voulez modifier.
Ajouter un objet de rapport à un rapport existant
- Cliquez sur Lecture (
) dans le coin supérieur droit du rapport ouvert pour faire basculer l’affichage du rapport en mode Conception. - Cliquez sur le bouton Modifier (
) dans l’onglet Requêter pour ouvrir la boîte de dialogue Éditeur des requêtes.
- Double-cliquez sur l’objet de rapport que vous souhaitez ajouter au rapport pour l’ajouter dans le panneau Objets du résultat.
- Cliquez sur Appliquer et fermer fermer pour fermer la boîte de requêtes.
- Ajoutez l’objet de rapport nouvellement ajouté au rapport en suivant l'une de ces méthodes :
- Localisez l’objet de rapport nouvellement ajouté dans le panneau du dictionnaire du document et faites-le glisser vers la position où vous souhaitez le placer dans le rapport.
Faites un clic droit sur le nom d'une colonne, cliquez sur Insérer > Colonne à gauche ou Colonne à droite, puis faites glisser l'objet du rapport dans la colonne nouvellement créée.
- Cliquez sur le bouton Actualiser tous les fournisseurs de données actualisables (
) sous Requêter pour remplir la colonne nouvellement ajoutée.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le format de rapport mis à jour.
Supprimer un objet de rapport dans un rapport existant
- Cliquez sur Lecture () dans le coin supérieur droit du rapport ouvert pour faire basculer l’affichage du rapport en mode Conception.
- (Facultatif) Cliquez sur Continuer dans la fenêtre Sélectionner étendue du rapport.
- Faites un clic droit sur une ligne de la colonne contenant l’objet de rapport que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer. La colonne est supprimée du rapport.
- Faites un clic droit puis cliquez sur Supprimer. La colonne n’apparaît plus dans le rapport.
Note. - Si le rapport que vous modifiez contient des totaux, assurez-vous que l'objet de rapport que vous supprimé n'est pas inclus. Pour vérifier :- Cliquez dans une cellule de données Total.
- Cliquez le bouton Barre de formule (
) dans l’onglet Analyser pour afficher la barre de formule.
- Si la formule contient l'objet de rapport supprimé, supprimer cet objet de rapport dans la formule, puis cliquez sur OK.
- Faites un clic droit dans la cellule de données Total/Totaux, puis cliquez sur Contenu > Modifier le contenu pour voir la formule.
- Si la formule contient l'objet de rapport supprimé : supprimez cet objet de rapport dans la formule, puis cliquez sur OK.
- Répétez l'étape 4 pour les autres cellules de données Total.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le format de rapport mis à jour.