Enregistrer des rapports
Comment enregistrer des rapports standards et personnalisés.
Vous pouvez enregistrer des rapports standards et personnalisés dans le répertoire BusinessObjects pour les consulter ou les générer de nouveau à une date ultérieure.
- Dans le rapport ouvert, cliquez sur le bouton Enregistrer sous (
) puis sur Enregistrer sous pour ouvrir la fenêtre Enregistrer le document.
- Dans la fenêtre Enregistrer le document, sélectionnez l'emplacement où doit être enregistré le rapport.
Note. - Vous ne pouvez pas enregistrer les rapports dans le dossier Dossiers publics > 1.0 Bordereaux standards.- Dossier personnels - Les utilisateurs peuvent uniquement afficher les rapports qu'ils ont enregistrés dans ce dossier.
- Dossiers publics > 2.0 [symbole d'établissement OCLC] - Les utilisateurs disposant d'autorisations de création de rapports peuvent afficher les rapports enregistrés dans ce dossier.
- Dossiers publics > 2.1 [symbole d'établissement de groupe OCLC] - Les utilisateurs qui font partie d'un groupe WorldShare et sont configurés pour les rapports de groupe peuvent afficher les rapports enregistrés dans ce dossier.
- Dossiers publics > 3.0 Bordereaux de la communauté - Les utilisateurs de votre centre de données régional peuvent afficher les rapports enregistrés dans ce dossier.
- Dossiers publics > 3.1 Global Templates - Les utilisateurs de n'importe quel centre de données peuvent afficher les rapports enregistrés dans ce dossier.
- Dans le champ Nom du fichier, indiquez le nom du rapport.
- (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Options dans le haut de l'écran pour ajouter ou mettre à jour une description du rapport ou pour ajouter des mots-clés.
- Cliquez sur Enregistrer.