Exporter des rapports
Comment exporter des rapports.
Exporter un rapport standard ou personnalisé
Vous avez la possibilité d'exporter un rapport standard ou personnalisé vers votre poste de travail local. Les formats d'exportation disponibles sont les suivants : PDF, Excel, TXT (texte) ou CSV (valeurs séparées par des vigules).
Pour une visualisation optimale de vos rapports, conservez le codage UTF-8 et la résolution d'images par défaut.
- Cliquez sur Plus d’options () > Exporter dans l’onglet Fichier dans le rapport ouvert. La boîte de dialogue Exporter vers est présentée.
- Sélectionnez un type de fichier d’exportation dans la navigation de gauche de la boîte de dialogue Exporter vers et complétez le processus associé.
Types de fichier d'exportation Procédure Excel (défaut) Lors de l'exportation vers un fichier Excel : - Sélectionnez Rapports ou Données sous l’onglet Contenu.
- Rapports - Le rapport entièrement formaté sera exporté.
- Données - Seules les données sous-jacentes dans le rapport seront exportées dans un fichier CSV. Le formatage, comme les images ou les titres, sera exclu.
- Si vous avez sélectionné Rapports à l’Étape 1, cliquez sur l’onglet Options.
- Sélectionnez l’une des options suivantes sous Priorités.
- Établir une priorité pour la mise en forme de documents – Sélectionnez cette valeur pour que la présentation et la mise en forme du document correspondent aussi étroitement que possible dans le fichier Excel. Si cette valeur est sélectionnée, les cellules ont davantage de chance d'être fusionnées dans Excel.
- Priorité au traitement facile des données dans Excel (défaut) - Sélectionnez cette option pour éviter autant que possible de fusionner plusieurs cellules dans des cellules Excel et pour bénéficier des fonctionnalités de traitement des données d'Excel.
- Cliquez sur Exporter. Le téléchargement du fichier sur votre poste de travail commencera.
PDF Lors de l'exportation vers un fichier PDF : - Cliquez sur l'onglet Options.
- Sélectionnez l’une des options suivantes sous Plage de pages.
- Toutes les pages - Sélectionnez cette option pour exporter toutes les pages du rapport.
- Page actuelle - Sélectionnez cette option pour exporter uniquement la page actuelle du rapport.
- Page(s) - Sélectionnez cette option pour exporter une page ou une plage de pages spécifique (par exemple, de 2 à 2; de 1 à 10).
- (Facultatif) Cochez la case Afficher les signets pour afficher l'onglet de signets par défaut lors de l'ouverture du fichier afin de faciliter la navigation dans le document.
- Cliquez sur Exporter. Le téléchargement du fichier sur votre poste de travail commencera.
HTML Lors de l'exportation vers un fichier HTML, cliquez sur Exporter. Le téléchargement du fichier sur votre poste de travail commencera. TXT Lors de l'exportation vers un fichier TXT, cliquez sur Exporter. Le téléchargement du fichier sur votre poste de travail commencera. CSV Lors de l'exportation vers un fichier CSV : - Sélectionnez Rapports ou Données sous l’onglet Contenu.
- Rapports - Le rapport entièrement formaté sera exporté.
- Données - Seules les données sous-jacentes dans le rapport seront exportées dans un fichier CSV. Le formatage, comme les images ou les titres, sera exclu.
- Cliquez sur l'onglet Options.
- Sélectionnez l'un des qualificateurs de texte suivants :
- " (défaut)
- '
- Vide
- Sélectionnez l’un des séparateurs de colonne suivants :
- , (défaut)
- ;
- Onglet
- Sélectionnez un jeu de caractères. Par défaut, UTF-8 est sélectionné.
- (Facultatif) Cochez la case Définir en tant que valeurs par défaut si vous voulez que ces valeurs soient appliquées à toutes les exportations CSV subséquentes.
- Cliquez sur Exporter. Le téléchargement du fichier sur votre poste de travail commencera.
- Sélectionnez Rapports ou Données sous l’onglet Contenu.
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Exporter des rapports
Durée : 2:52
Dans cette vidéo de trois minutes, découvrez comment exporter des rapports dans des formats de fichiers pouvant être utilisés en dehors de Rapports WorldShare.