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Assistance OCLC

Exécuter des rapports

 

Learn how to run standard reports in WorldShare Reports and Report Designer.

Exécuter un rapport standard

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Rapports.
  2. Cliquez sur une section de catégorie de rapports pour déployer le menu.
  3. Cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. Entrez les valeurs d'invites requises.
    (Facultatif) Entrez ou modifiez les valeurs d'invites facultatives. Consultez la fenêtre d'invites pour en savoir plus.
  5. Cliquez sur OK pour exécuter le rapport.

Exécuter un rapport standard (Conception de rapports uniquement)

 Remarque :  Grâce à l'autorisation de création de rapports, vous pouvez accéder aux rapports de métadonnées issus de Rapports dans le menu de navigation de gauche.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Conception de rapports.
  2. (Facultatif) Cliquez sur Continuer dans la fenêtre Sélectionner étendue du rapport.
  3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur une catégorie de rapports.
  4. Double-cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet de la plateforme de rapports.
  5. Entrez les valeurs d'invite requises.
    (Facultatif) Entrez ou modifiez les valeurs d'invite facultatives. Consultez la fenêtre d'invites pour en savoir plus.
  6. Cliquez sur OK pour exécuter le rapport.

Fenêtre d'invites

 Remarque : Un rapport standard ne s'exécute qu'une fois toutes les zones de la fenêtre d'invites marquées d'une coche verte.

Lorsque vous exécutez un rapport standard, la fenêtre d'invites peut vous demander au préalable de saisir une valeur pour un champ obligatoire. Les invites varient selon les données d'un rapport spécifique, et il peut vous être demandé de saisir plusieurs valeurs préalablement à l'exécution d'un rapport. Les rapports standard associent trois types de champs d'invite : facultatif, prérempli et obligatoire.

Fenêtre d'invites de rapport - Exemple
Fenêtre d'invites

Champs facultatifs

An optional field, identified by a green check mark (Coche verte),  may be left blank. If an optional field is left blank, the report will display all available values for that field. If a value is entered for an optional field, the report will display data for that value only (e.g. a specific branch).

Champs pré-remplis

A pre-populated field, identified by a green check mark (Coche verte), provides a value for a prompt. You can modify a pre-populated field or accept the default value.

Champs obligatoires

A required field, identified by a red arrow (flèche rouge), is blank and requires you to provide a value before the report will run. If the field is a date prompt, it will provide an example of how to format the date in the text field (e.g. M/d/yyyy). Many date prompts provide a calendar widget, which allows you to set the date from a calendar.

Volet Saisie d'invite utilisateur

Après avoir exécuté un rapport, vous pouvez modifier vos sélections d'invite initiales dans le volet Saisie d'invite utilisateur. Vous pouvez saisir de nouveaux paramètres dans un champ ou cliquer sur Avancé pour ouvrir la fenêtre d'invites. Une fois que vous avez fini de modifier les invites initiales, cliquez sur Exécuter pour appliquer les nouvelles invites aux données du rapport.

Volet Saisie d'invite utilisateur - Exemple
Volet Saisie d'invite utilisateur