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Générer des rapports

 

Comment générer des rapports standards dans Rapports WorldShare et Conception de rapports.

Générer un rapport standard

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Rapports.
  2. Cliquez sur une section de catégorie de rapports pour déployer le menu.
  3. Cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez générer. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. Entrez les valeurs d'invites requises.
    (Facultatif) Entrez ou modifiez les valeurs d'invites facultatives. Consultez la fenêtre d'invites pour en savoir plus.
  5. Cliquez sur OK pour exécuter le rapport.

Générer un rapport standard (Conception de rapports uniquement)

 Remarque :  Grâce à l'autorisation de création de rapports, vous pouvez accéder aux rapports de métadonnées issus de Rapports dans le menu de navigation de gauche.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Conception de rapports.
  2. (Facultatif) Cliquez sur Continuer dans la fenêtre Sélectionner étendue du rapport.
  3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur une catégorie de rapports.
  4. Double-cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez générer. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet de la plate-forme de rapports.
  5. Entrez les valeurs d'invite requises.
    (Facultatif) Entrez ou modifiez les valeurs d'invite facultatives. Consultez la fenêtre d'invites pour en savoir plus.
  6. Cliquez sur OK pour exécuter le rapport.

Fenêtre d'invites

 Remarque : Un rapport standard ne s'exécute qu'une fois toutes les zones de la fenêtre d'invites marquées d'une coche verte.

Lorsque vous générez un rapport standard, la fenêtre d'invites peut vous demander au préalable de saisir une valeur pour un champ obligatoire. Les invites varient selon les données d'un rapport spécifique, et il peut vous être demandé de saisir plusieurs valeurs préalablement à l'exécution d'un rapport. Les rapports standards associent trois types de champs d'invite : facultatif, prérempli et obligatoire.

Fenêtre d'invites de rapport - Exemple
Fenêtre d'invites

Champs facultatifs

Une zone facultative identifiée par une coche verte (Coche verte) peut rester vierge. Si une zone facultative reste vierge, le rapport affichera toutes les valeurs disponibles pour cette zone. Si une valeur est saisie pour une zone facultative, le rapport affichera les données pour cette valeur uniquement (par ex. une succursale spécifique).

Champs pré-remplis

Une zone pré-remplie, identifiée par une coche verte(Coche verte), donne une valeur pour une invite. Vous pouvez modifier une zone pré-remplie ou accepter la valeur par défaut.

Champs obligatoires

Champ obligatoire, signalé par une flèche rouge (flèche rouge). Il est vide et nécessite que vous saisissiez une valeur pour que le rapport est généré. Si le champ correspond à une invite de date, un exemple de format de date est fourni dans le champ de texte (par ex. m/j/aaaa). De nombreux champs de date sont associés à un calendrier, dans lequel vous pouvez sélectionner et définir une date.

Volet Saisie d'invite utilisateur

Après avoir généré un rapport, vous pouvez modifier vos sélections d'invite initiales dans le volet Saisie d'invite utilisateur. Vous pouvez saisir de nouveaux paramètres dans un champ ou cliquer sur Avancé pour ouvrir la fenêtre d'invites. Une fois que vous avez fini de modifier les invites initiales, cliquez sur Exécuter pour appliquer les nouvelles invites aux données du rapport.

Volet Saisie d'invite utilisateur - Exemple
Volet Saisie d'invite utilisateur