Notes d'installation de Rapports WorldShare - Février 2022

Cote du document (normalisée) ajoutée aux univers de Circulation

Les univers de Circulation ont été mis à jour pour inclure de nouveaux champs de cotes normalisées. Ces champs peuvent être utilisés dans vos requêtes personnalisées pour trier vos listes de documents par emplacement sur les rayons. Une cote normalisée permet le tri des valeurs avec différents outils pour données comme Conception de rapports WorldShare et Microsoft Excel.

Le nouveau champ Cote du document (normalisée) contient la cote normalisée basée sur le document de NFL (notice de fonds local) associé. Cette valeur est basée sur la combinaison de la classification de la cote (852 $h) + cutter(s) de la cote (852 $i) + suffixe(s) de la cote (852 $m).

 Note. - Aucune donnée (N/A) sera affichée si le document de circulation n'a pas de document de NFL associé, par exemple un document temporaire (Type de document = TEMPORAIRE ou GÉRÉ_CIRC (CIRC_MANAGED), ou un document retiré.

Les univers suivants ont été mis à jour :

• Évènements de Circulation
• Circulation - Transactions financières
• Circulation - Demande de réservation
• Circulation - États documents
• Circulation - Documents mis de côté

Les champs suivants ont été ajoutés aux univers ci-dessus :

• Cote du document (normalisée) - Cote normalisée adaptée au tri. Dérivée d'une Cote du document de NFL valide lorsque le système de rangement configuré est Dewey ou Library of Congress.
• Classification de cote du document - Issue de la zone 852 $h, partie de la cote qui défini le sujet ou domaine principal d'un document, conformément à un système de rangement. Par exemple, PS3545.E6 pour la classification de la Library of Congress, ou 021.138 pour la Classification décimale Dewey.
• Cutter de cote du document - Issue de la zone 852 $i, la désignation du numéro du document de la cote utilisée qui permet à l'établissement de faire la différence entre plusieurs documents portant le même numéro de classification sur les rayons.
• Classe principale de cote du document - Dérivé de la zone 852 $h, le sujet ou domaine principal d'un document, conformément à un système de classification. Par exemple, la classification de la Library of Congress, ou 200 pour la Classification décimale Dewey.
• Préfixe de cote du document - Tiré de la zone 852 $k, valeur qui définit la première partie de la cote. Souvent utilisé pour désigner le genre de matériel (ex. : matériel de référence).
• Sous-classe de cote du document - Tiré de la zone 852 $h, le sujet ou domaine secondaire d'un document, conformément à un système de classification. Par exemple, la classification de la library of Congress, ou 020 pour la Classification décimale Dewey.
• Suffixe de cote du document - Tirée de la zone 852 $m, valeur pour distinguer les documents ayant le même indice de classification et cutter. Il s'agit souvent d'une date ou d'un numéro d'exemplaire.
• Système de rangement du document - Valeur du premier indicateur de la zone 852, détermine la classification utilisée pour organiser un document sur les rayons. Les valeurs possibles incluent notamment Library of Congress, Dewey, National Library of Medicine.

Amélioration du Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation

Le champ Cote du document (normalisée) a été ajouté au Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation. Ce nouveau champ peut être utilisé pour trier les données par cote.

Cote du document (normalisée) ajoutée à l'univers de Catalogage (dossier Informations de volatilité)

Les univers de Catalogage ont été mis à jour pour inclure la nouveau champ de cote normalisée. Ce champ peut être utilisé dans vos requêtes personnalisées pour trier vos listes de documents par emplacement sur les rayons. Une cote normalisée permet le tri des valeurs avec différents outils pour données comme Conception de rapports WorldShare et Microsoft Excel.

Ce nouveau champ Cote du document (normalisée) contient la cote normalisée basée sur le document de NFL (notice de fonds local) associé. Cette valeur est basée sur la combinaison de la classification de la cote (852 $h) + cutter(s) de la cote (852 $i) + suffixe(s) de la cote (852 $m).

Cote locale du document (normalisée) - Cote normalisée adaptée au tri. Dérivée d'une Cote locale de document valide lorsque le système de rangement configuré est Dewey ou Library of Congress.

 Note. - Le champ Cote locale du document (normalisée) dans l'univers Catalogage commencera à être alimenté à compter du 16 février 2022. Les données historiques ne seront pas générées. Par conséquent, le champ ne s'appliquera qu'aux titres ajoutés à partir du 16 février 2022, ou aux titres supprimés à partir du 16 février 2022.

 Note. - Ce champ est ajouté au dossier Informations de volatilité, qui s'applique uniquement aux rapports Nouveaux titres et Titres supprimés. Ce champ ne peut pas être utilisé conjointement avec Infos sur titres détenus ou Infos sur documents détenus. Puisque les rapports Nouveaux titres et Titres supprimés sont au niveau du titre, les données au niveau du document dans le dossier Informations de volatilité sont basées sur le premier document ajouté pour un nouveau titre ou le dernier document supprimé pour un titre supprimé.

Amélioration de la Liste des nouveaux titres

Les champs Cote locale du document (normalisée) et Date d'ajout du titre détenu ont été ajoutés au rapport Liste des nouveaux titres. La Cote locale du document (normalisée) permettra de trier la liste alors que la Date d'ajout du titre détenu fournira plus de détails sur le moment ou le titre a été ajouté à la collection pour le ou les mois couverts par les rapports.

Les données au niveau du document dans la Liste des nouveaux titres sont basées sur le premier document ajouté pour le nouveau titre, au moment où il a été ajouté.

Amélioration de la Liste des titres supprimés

Les champs Cote locale du document (normalisée) et Date de retrait du titre détenu ont été ajoutés au rapport Liste des titres supprimés. La Cote locale du document (normalisée) permettra de trier la liste alors que la Date de retrait du titre détenu fournira plus de détails sur le moment ou le titre a été retiré de la collection pour le ou les mois couverts par les rapports.

Les données au niveau du document dans la Liste des titres supprimés sont basées sur le premier document supprimé pour le titre supprimé, au moment où il a été supprimé.