Modifier, surveiller ou dupliquer un bordereau de licence

Pour chercher un bordereau

1. Dans le menu de navigation de gauche, ouvrez la section Bordereaux.
2. Dans la liste, sélectionnez l'index de recherche.
   • Nom du bordereau - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé le bordereau dans Gestion des licences.
   • Concédant de licence - Le fournisseur qui vous accorde une licence pour la collection.
   • Collection - La collection associée au bordereau que vous cherchez.
   • Documents  - Les documents (fichiers ou URL) que vous avez ajoutés au bordereau que vous cherchez.
3. Inscrivez un terme de recherche dans la boîte à cet effet.
4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur <Entrée>.
   • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
   • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
5. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un bordereau pour l'ouvrir.

 Note. - Si aucun terme de recherche n'est entré, tous les résultats seront affichés. Pour parcourir la liste de bordereaux, laissez la boîte de recherche vide et cliquez sur Chercher.

Filtrer les résultats

Les bordereaux peuvent être filtrés par :

• Concédant de licence
• Niveau de licence
• Type

Cliquez sur Filtres par Concédant ou sur Filtrer par Type et inscrivez un terme de recherche.

Colonnes des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont triés par nom de bordereau. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.

• Nom - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé le bordereau dans Gestion des licences.Cliquez sur le nom du bordereau pour l'ouvrir.
• Icône de trombone - L’icône de trombone indique des pièces jointes.
• Concédant de licence - Le fournisseur qui vous accorde la licence pour la collection.Concédant de licence est le seul filtre disponible pour les bordereaux.
• Niveau de licence - Collection ou titre
• Type - Public ou privé.
• Action - Créer une licence. Cliquez sur Créer une licence pour créer une licence à partir du bordereau.

Généralités

Inscrivez les informations générales de votre bordereau.

Champ	Description
Nom	Le nom du bordereau.
Concédant de licence	Non défini jusqu'à l'ajout des collections.
Type	Choisissez le type de bordereau que vous créez : Public - Toutes les bibliothèques pourront l'utiliser. Privé - Seule votre bibliothèque pourra l'utiliser. Note.- Ce champ ne pourra plus être modifié après l'enregistrement du nouveau bordereau.
Description	Informations décrivant le bordereau.

Collections

• Pour les licences de niveau Collection

Regroupements des titres sous licence par fournisseur.Les collections présentées dans la liste Sélectionner collections sont stockées dans la base de connaissances WorldCat.

Ajouter des collections à un bordereau :

1. Dans la liste Sélectionner collections, inscrivez le nom de la collection que vous cherchez. Des résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom de la collection. La collection apparaîtra dans le tableau.
3. Facultatif - Pour modifier la collection, cliquez sur son nom dans le tableau.  Pour plus de détails, consultez la documentation pour Gestion des collections.

Lorsque vous aurez ajouté la ou les collections, le nom du Concédant de licence pour cette ou ces collections sera affiché dans la section Général.

Titres

• Pour les licences de niveau Titre

Ajouter des titres à une licence :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter titres pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter titres.
2. Cherchez les titres pour lesquels vous voulez obtenir une licence.  
   1. Utilisez Chercher par collection pour voir uniquement les titres d'une collection précise.
   2. Utilisez Chercher par titre pour voir les titres dans toutes les collections.
      • Utilisez Étendue de recherche pour affiner vos résultats.
      • Utilisez les cases à cocher situées à gauche du tableau pour sélectionner le ou les titres que vous souhaitez ajouter à votre licence.  
      • Le nombre de titres sélectionnés apparaît dans le bas de l'écran. 
   3. Cliquez sur Réinitialiser pour recommencer votre recherche et vos sélections. 
3. Cliquez sur Ajouter pour lier le ou les titres à votre licence. Après avoir cliqué sur Ajouter, vous verrez vos titres dans un tableau dans la section Titres de votre licence. 
   • Supprimer les titres non voulus, le cas échéant. 
   • Utilisez le bouton Ajouter titres pour ajouter d'autres titres, si nécessaire.
4. Cliquez sur Enregistrer. Une fois enregistrés, les titres sont liés à la licence.

 Notes. 

• Chaque licence est limitée à 900 titres.
• Des titres de différentes collections peuvent être ajoutés à une licence.

Conditions d’utilisation (facultatif)

Voir Conditions d'utilisation.

Documents (facultatif)

Chargez les documents qui se rapportent au bordereau comme des avenants, des notes, etc. Pour ajouter un document :

1. Cliquez sur Choisir fichier et trouvez l'emplacement du fichier.
2. Cliquez sur Charger.

Les documents ne peuvent pas excéder 10 Mo.

Signets (facultatif)

Ajouter des liens vers les documents qui se rapportent au bordereau comme avenants, des notes, etc. Pour ajouter un lien au bordereau :

1. Inscrivez une URL dans la boîte à cet effet. Les protocoles acceptés sont HTTP, HTTPS et FTP.
2. Cliquez sur Ajouter .

Commentaires (facultatif)

Ajouter des commentaires.

1. Inscrivez un commentaire dans la boîte et cliquez sur Ajouter pour ajouter le commentaire dans le bordereau.
2. Cliquez sur Ajouter .

Historiques

La section Historique sera disponible après la création du bordereau. Cette section contient des détails sur la création du bordereau et les modifications apportées.

Données de sondage (licences pour évaluation)

Voir Sondage sur les licences en évaluation et nombres cibles de réponses.

 

N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir modifié des paramètres.