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Assistance OCLC

Dupliquer une licence

Chercher une licence

 Note. - Si aucun terme de recherche n'est entré, tous les résultats seront affichés. Pour parcourir la liste de licences, laissez la boîte de recherche vide et cliquez sur Chercher.

Pour chercher une licence :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, ouvrez la section Licences.
  2. Effectuez une Recherche par condition d'utilisation ou sélectionnez une Étendue dans le liste déroulante :
    • Nom de la licence - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé la licence dans Gestion des licences. 
    • Champs de commentaires - Le texte que vous avez inscrit dans les sections commentaires et descriptions lors de la création de la licence.
    • Documents  - Les documents (fichiers ou URL) que vous avez ajoutés à la licence.
    • Fournisseur- Le fournisseur qui vous accorde la licence.
  3. Inscrivez un terme de recherche dans la boîte à cet effet.
  4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur <Entrée>.
    • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
    • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
  5. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'une licence pour l'ouvrir.
Filtrer les résultats
  1. Choisissez un filtre dans la liste déroulante. Les résultats peuvent être filtrés par :
    • Collection
    • Type de contrat
    • État de la licence
    • Type de licence
    • Shared (Only available to WorldShare Management Services Libraries with group aware)
    • Signée/Non signée
  2. Cliquez sur Appliquer.

Pour effacer un filtre appliqué, cliquez sur Réinitialiser.

Colonnes des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont triés par nom de licence. Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.

  • Nom de la licence - Le nom que vous avez inscrit lorsque vous avez créé la licence dans Gestion des licences. Cliquez sur le nom de la licence pour voir les détails sur la licence.
  • Icône de trombone - L’icône de trombone indique des pièces jointes.
  • Fournisseur - Les résultats de recherche sont triés par nom de fournisseur.
  • Type de licence - Le type de la licence. Vous pouvez filtrer par :
    • Temporairement gratuite - Licences pour lesquelles aucun coût n'est associé.
    • Standard - Licences renouvelables destinées à couvrir plusieurs périodes contractuelles.
    • Période d’essai - Licences pour lesquelles aucun coût n'est associé et utilisées à des fins d’évaluation.
    • Perpétuelle - Licences qui ont une Date de début mais pas de Date de fin.
  • Partagée - Cette colonne apparaît pour les bibliothèques avec « group aware » et indique si la licence a été partagée avec un autre établissement. Pour plus d’informations sur la partage des licences, voir Partager des licences (« group aware » pour consortiums). 
  • État de la licence - L'état de la licence. Vous pouvez filtrer par : Vous pouvez filtrer par :
    • Active - La licence est en vigueur.
    • Expirée - La licence n'est plus en vigueur.
    • En attente - La licence a été créée, mais n'est pas en vigueur.
  • Début - Date à laquelle la licence entre en vigueur (la licence devient valide à cette date).
  • Fin - Date à laquelle la licence se termine (la licence prendra fin à cette date).
  • Date limite renouv. La date limite de renouvellement est la date limite pour renouveler ou annuler la licence.
    • Vous pouvez filtrer par licences dont la date limite de renouvellement est durant la période que vous indiquez. Pour voir uniquement les licences dont la date limite de renouvellement est au cours de la prochaine année (à partir de la date d’aujourd'hui) :
      1. Inscrivez 1 dans la boîte sous Renouveler.
      2. Dans la liste choisir période, cliquez sur le Année(s).
      3. Cliquez sur Filtrer.
  • Signée - Indique si la licence a été signée. Vous pouvez filtrer par :
    • Tout
    • Oui - Signée
    • Non - Non signée

Recherche par condition d'utilisation

Recherche par condition d'utilisation
  1. Sous la boîte de recherche cliquez sur le lien Recherche par Condition d'utilisation.
  2. Dans la fenêtre présentée, sélectionnez une condition dans la liste déroulante.
  3. Laissez la sélection par défaut ou sélectionnez l'un des boutons radio suivants. « Codée » signifie que la condition apparaît dans le document de licence et qu'elle a été ajoutée au service Gestion des licences.
    • Codée
    • Non codée (défaut)
  4. Ajouter des valeurs à la recherche pour restreindre les résultats. Par exemple, pour chercher des licences dont les valeurs sont actives :
    1. Sélectionnez Oui pour Copie fournie à la bibliothèque.
    2. Dans la boîte Méthodes ajoutez Portico (pour accès permanent).

Voir la liste de Conditions d'utilisation.

Dupliquer une licence

La duplication d'une licence vous permet de copier une licence existante et de la modifier au besoin.   

Dans la licence affichée :

  1. Dans le haut de l'écran cliquez sur Actions licence puis sur Dupliquer licence.
  2. Dans la fenêtre Créer une licence, sélectionnez un type de licence :
Type de licence Description
Licence standard Licence renouvelable destinée à couvrir plusieurs périodes contractuelles.
Licence permanente Licence sans date de fin de la licence.
Licence temporairement gratuite Licence à laquelle aucun coût n'est associé.
Licence pour période d'essai Licence pouvant être utilisée durant une période d’évaluation.
  1. Cliquez sur Continuer.

 

Modifier les champs d'une licence

Lorsque vous modifier les d'une licence, n'oubliez pas de cliquez sur Enregistrer. Un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.

 Note. - Les consortiums avec « group aware » verront une section supplémentaire : la section Partages. Voir Partager des licences (« group aware » pour consortiums).

Général

Inscrivez les informations générales sur votre licence. 

Champ Description
Nom Le nom de la licence. Exemple : EBSCOhost Master License Agreement
Type de licence

Le type de licence :

  • Temporairement gratuite - Licences pour lesquelles aucun coût n'est associé.
  • Standard - Licences renouvelables destinées à couvrir plusieurs périodes contractuelles.
  • Période d’essai - Licences pour lesquelles aucun coût n'est associé et utilisées à des fins d’évaluation. 

 Note.- Ce champ ne pourra plus être modifié après l'enregistrement de la licence.

Titulaire Votre bibliothèque.
Début

Date à laquelle la licence entre en vigueur.

  • Une licence qui a été acceptée et a une date de début dans l’avenir deviendra automatiquement active à la date de début.

 Note.- Ce champ ne pourra plus être modifié lorsque la licence aura été renouvelée, activée ou partagée.

Date limite de renouvellement La date limite pour renouveler ou annuler la licence.
Options de renouvellement

Choisissez entre Renouvellement automatique et Renouvellement manuel.

 Note.- Ce champ apparaît après l'enregistrement de la licence.

Fin

Date à laquelle la licence se termine.
Activation La licence est considérée comme active et exécutoire lorsque Activer la licence est sélectionné. 
Résiliation

Marquer licence comme résiliée.  

 Note.- Ce champ apparaît après l'enregistrement de la licence.

Sélection automatique Lorsque cette option est cochée, vos collections seront automatiquement sélectionnées lorsque la licence sera activée.Voir Sélectionner et désélectionner automatiquement des collections.
État

L'état de la licence :

  • Active - La licence est en vigueur.
  • Expirée - La licence n'est plus en vigueur.
  • En attente - La licence a été créée, mais n'est pas en vigueur.
Coût actuel Cliquez sur Modifier coût pour indiquer le coût de la licence.
Personne(s) responsable(s) Indiquer le nom de la ou des personnes responsables de la licence. 
Signature La date à laquelle le représentant à signée l'entente pour la licence.
Description Informations décrivant la licence.

 

 

Collections
Regroupements des titres sous licence par fournisseur.Les collections présentées dans la liste Sélectionner collections sont stockées dans la base de connaissances WorldCat.

Ajouter des collections à une licence :

  1. Dans la liste Sélectionner collections, inscrivez le nom de la collection que vous chercher.Des résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
  2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom de la collection . La collection apparaîtra dans le tableau.
  3. Facultatif - Pour modifier la collection, cliquez sur son nom dans le tableau.  Pour plus de détails, consultez la documentation pour Gestion des collections. 

Vous pouvez également choisir de désélectionner activer les collections à l’expiration de la licence en cochant la case Expiration de la licence.La désélection automatique n’est pas disponible pour les collections privées, les collections partagées ou les collections pour lesquelles la livraison de notices MARC a été activée.  

Fournisseur
La section Fournisseur vous permet d'associer une licence à un fournisseur dans Acquisitions WorldShare (Acquisitions > Fournisseurs).Un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.  
  1.  Sélectionnez le Type de contact dans la liste déroulante.
    • Fournisseur unique - La licence est associée à un seul fournisseur.  
    • Fournisseurs multiples - La licence répertorie tous les fournisseurs associée à la licence. Ce paramètre est habituellement utilisé pour regrouper plusieurs collections associées à une Condition d'utilisation, par exemple Prêt entre bibliothèques.
  2.  Utilisez la liste déroulante Sélectionner fournisseur pour sélectionner des fournisseurs existants de la section Gestion des fournisseurs que vous avez marqués comme étant « Partenaire de ma bibliothèque ».Si vous avez choisi Fournisseurs multiples, ceux-ci apparaîtront dans la colonne Informations sur fournisseur avec l'option d'afficher les champs suivants :
    • Emplacement-  Affiche l'adresse par défaut dans la section « Adresses » du dossier du fournisseur (si disponible).
    • Contact - Affiche le contact par défaut dans la section « Contacts » du dossier du fournisseur (si disponible).
    • Courriel - Affiche l'adresse électronique dans la section « Contacts » du dossier du fournisseur (si disponible).
    • Lien du fournisseur - Affiche le premier lien URL pour le fournisseur dans la section «  Liens et authentifications » du dossier du fournisseur (si disponible).

        Pour supprimer un fournisseur, cliquez sur le bouton Supprimer dans la colonne Actions.

Conditions d’utilisation (facultatif)

Voir Conditions d'utilisation.

Documents (facultatif)

Chargez les documents qui se rapportent à la licence comme des avenants, des notes, etc. Pour ajouter un document :

  1. Cliquez sur Choisir fichier pour trouver l'emplacement du fichier que vous voulez charger.
  2. Cliquez sur Charger.

Les documents ne peuvent pas excéder 10 Mo.

Signets (facultatif)

Ajouter des liens vers les documents qui se rapportent à la licence comme avenants, des notes, etc. Pour ajouter un lien à la licence :

  1. Inscrivez une URL dans la boîte à cet effet. Les protocoles acceptés sont HTTP, HTTPS et FTP.
  2. Cliquez sur Ajouter .
Commentaires (facultatif)

Ajouter des commentaires.

  1. Inscrivez un commentaire dans la boîte et cliquez sur Ajouter pour ajouter le commentaire à la licence.
  2. Cliquez sur Ajouter .
Historique

La section Historique sera disponible après la création de la licence. La section Historique fournit des détails sur :

  • Coûts de la licence
  • Modifications de la licence