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Notes sur le document

Quand et comment ajouter des notes aux documents en une seule unité matérielle, aux documents en plusieurs parties et aux périodiques.

Vous pouvez ajouter une note dans la notice d'un document. Vous pouvez également ajouter une note à un document qui est en retard.

Notes dans les notices de documents

Lorsque vous ajoutez ou modifiez un document, vous pouvez ajouter du texte dans le champ Notes de l'écran Détails sur le document. Cette note peut être affichée lors du prêt ou du retour du document.

  1. Sous Recherche de documents, trouvez le document pour lequel vous voulez ajouter une note.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
  3. Dans l'écran Exemplaires, dans le coin droit supérieur, cliquez sur Ajouter document ou sur Voir/Modifier.
Zone Définition
Note(s)

Dans la liste déroulante Note(s), sélectionnez Employés ou Public. Inscrivez une note sur le document.

(Facultatif)  Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note (pas d'espace)

Détails sur un document

Lorsque vous ajoutez ou modifier un document unique.

Détails sur un titre en plusieurs volumes

Pour les titres en plusieurs volumes lorsque vous :

  • ajoutez un titre en plusieurs volumes;
  • ajouter un document à titre en plusieurs volumes;
  • modifier un document en plusieurs parties;
  • modifiez un titre en plusieurs volumes.

Détails sur numéro de périodique

Pour les périodiques lorsque vous :

  • ajoutez un exemplaire.
  • recevez un numéro de périodique;
  • modifiez un numéro de périodique;
  • modifiez un numéro de périodique.

Notes sur les documents en retard

Ajouter une note dans la facture d'un usager

Vous pouvez ajouter une note dans la facture d'un usager lorsque des amendes cumulées lui sont facturées pour un document qui lui est prêté.

  1. Cherchez l'usager et ouvrez son dossier.
  2. Dans le dossier d'usager, cliquez sur l'onglet Factures.
  3. Dans la section Compte, dans la colonne 'Raison' de la facture, cliquez sur Modifier.
  4. Dans la fenêtre Détails sur la facture, inscrivez la note dans le champ Notes.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Résultat : la fenêtre Détails sur la facture est fermée et le lien Détails apparaît dans la colonne 'Raison' de la facture.

Voir les notes dans la facture d'un usager

  1. Ouvrez l’onglet Factures comme expliqué ci-dessus.
  2. Dans la section Compte, dans la colonne 'Raison' de la facture, cliquez sur Détails. La note est affichée dans la fenêtre Historique du paiement.

 

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