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Modifier l’emplacement pour plusieurs documents

Comment modifier la localisation et l'emplacement sur les rayons pour plusieurs documents.

Survol

Lorsque vous modifiez la succursale pour plusieurs documents, vous identifiez plusieurs documents en les cherchant avec un code-barres. Vous pouvez ensuite transférer ces documents vers une succursale différente. Toutes les parties ou tous les numéros représentés par une notice de fonds local sont mis à jour lorsque vous modifiez la succursale ou l'emplacement sur les rayons d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série.

Vous pouvez également utiliser l'application Digby pour appareils mobiles pour mettre à jour l'emplacement permanent ou temporaire des monographies. Pour effectuer cette opération, votre compte Digby doit avoir le rôle approprié.  Pour plus de détails, voir Foire aux questions sur Digby.

 Note. - L'information de la zone 876 $r n'est pas disponible pour les modifications au niveau du document. Par conséquent, pour les documents ayant cette information, cette sous-zone ne sera pas mise à jour.

Modifier la succursale pour plusieurs documents

 Notes. 

  • Cette action n’est disponible que lorsque vous avez sélectionné au moins une notice, mais pas plus de 100, dans la liste de résultats.
  • Si vous modifiez la succursale, tous les emplacements sur les rayons temporaires associés aux documents seront supprimés.
  • Si vous faites une recherche par codes-barres, vous pouvez balayer ou entrer jusqu'à 100 codes-barres. Toutefois, vous devez laisser une espace entre chaque code-barres. Le système interprète cette espace entre chaque code-barres comme un opérateur booléen OU.

Dans Circulation WorldShare :

  1. Cliquez sur Recherche de documents.
  2. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices de fonds locaux (NFL).
  3. Sous Étendue, sélectionnez Mes NFL.
  4. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  5. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  6. Cliquez sur Chercher.
  7. (Facultatif)  Filtrez les résultats de recherche.
  8. Sélectionnez une ou plusieurs notices pour lesquelles vous voulez modifier la succursale.
     Note. - Lorsque vous cochez Tout sélectionner (coin supérieur gauche dans les résultats de recherche), seules les notices dans la page affichée sont sélectionnées. Pour augmenter le nombre de notices affichées par page, sélectionnez 2050 ou 100 dans la liste déroulante Rangées.
  9. Dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Modifier la succursale.
  10. Dans la boîte de dialogue Modifier la succursale :
    1. Sélectionnez une autre succursale dans la liste déroulante Succursale.
    2. Sélectionnez un autre emplacement sur les rayons dans la liste déroulante.
  11. Cliquez sur Modifier.

Modifier l'emplacement sur les rayons pour plusieurs documents

 Notes.

  • Cette action n’est disponible que lorsque vous avez sélectionné au moins une notice, mais pas plus de 100, dans la liste de résultats.
  • Si vous faites une recherche par codes-barres, vous pouvez entrer jusqu'à 100 codes-barres. Toutefois, vous devez laisser une espace entre chaque code-barres. Le système interprète cette espace entre chaque code-barres comme un opérateur booléen OU.
  • Cette option apparaît uniquement si les documents sélectionnés appartiennent à la même succursale.

Sous Recherche de documents :

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices de fonds locaux (NFL).
  2. Sous Étendue, sélectionnez Mes NFL.
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  4. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  5. (Facultatif)  Filtrez les résultats de recherche.
  6. Sélectionnez une ou plusieurs notices pour lesquelles vous voulez modifier l'emplacement sur les rayons.
     Note. - Lorsque vous cochez Tout sélectionner (coin supérieur gauche dans les résultats de recherche), seules les notices dans la page affichée sont sélectionnées. Pour augmenter le nombre de notices affichées par page, sélectionnez 2050 ou 100 dans la liste déroulante Rangées.
  7. Sélectionnez Modifier l'emplacement sur les rayons dans la liste déroulante Actions.
  8. Dans la boîte de dialogue Modifier l'emplacement sur les rayons :
    1. Sélectionnez un emplacement pour Transférer vers.
      • Emplacement sur les rayons permanent - Cette action déplacera tous les documents dans la notice de fonds local.
      • Emplacement sur les rayons temporaire - Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes :
        • Déplacer tous les documents correspondant à ma recherche - Si cette option est sélectionnée, seuls les documents qui correspondent à vos critères de recherche sont déplacés vers le nouvel Emplacement sur les rayons.
        • Déplacer tous les documents de la notice de fonds local - Si cette option est sélectionnée, tous les documents associés à la notice de fonds local (NFL) sont déplacés. 
    2. Sélectionnez un autre emplacement sur les rayons dans la liste déroulante Emplacement sur les rayons.
  9. Cliquez sur Modifier.

 

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