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Mise de côté de documents

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Comment mettre un document de côté à partir d'un dossier d'usager ou d'une notice bibliographique.

Les mises de côté vous permettent de planifier le prêt de documents de votre collection pour des périodes précises.  Le système ajoutera automatiquement le document à votre liste de réservations à récupérer et assignera une période d'embargo au document basée sur vos paramètres pour les mises de côté. Pour plus de détails, voir Politiques pour mises de côté.

Pour plus de détails sur la création de réservations, voir Créer une réservation.

Créer une mise de côté à partir du dossier d'un usager

  1. Dans le dossier d'usager, cliquez sur l'onglet Réservations.
  2. Dans le bas de la section Réservations, cliquez sur le Documents mis de côté.
  3. Dans la section Documents mis de côté, cliquez sur Créer mise de côté.
  4. Dans le champ No bib/OCLC, inscrivez le numéro de contrôle OCLC du document à mettre de côté. Allez à l'étape 5.
    Ou
    Si vous ne connaissez pas le numéro de contrôle OCLC, cliquez sur Trouver.
  5. Dans la fenêtre 'Trouver document', sélectionnez l'index de recherche, inscrivez le terme de recherche et cliquez sur Chercher ou appuyez sur <Entrée>. .
    • Dans la liste de résultats, cliquez sur le titre du document pour le sélectionner.
    • Ou, cliquez sur Annuler pour retourner à la fenêtre 'Créer une nouvelle mise de côté'.
  6. Dans la fenêtre 'Créer une nouvelle mise de côté', modifiez les paramètres au besoin.
    • Note (Facultatif) - Utilisez le champ Note au besoin.
    • Collecte - Si l'usager préfère récupérer le document à une bibliothèque différente, sélectionnez-la dans la liste déroulante.
    • Mise de côté/Moment requis - Pour configurer la période de mise de côté du document, inscrivez les dates ou utilisez l'icône de calendrier pour les sélectionner.
  7. Cliquez sur Créer mise de côté. Le document apparaît :
    • Dans la sections Documents mis de côté.
    • Dans le rapport Réservations à récupérer.

Modifier une mise de côté à partir du dossier d'un usager

  1. Dans le panneau de gauche, utilisez la section Services aux usagers pour récupérer un dossier d'usager. Dans le dossier de l'usager, cliquez sur l'onglet Réservations.
  2. Dans le bas de la section Réservations, cliquez sur le Documents mis de côté.
  3. Dans la section 'Documents mis de côté', dans la colonne Titre, cliquez sur le lien Modifier de la mise de côté à modifier.
  4. Dans la fenêtre 'Modifier mise de côté', modifiez les informations au besoin.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Supprimer une mise de côté à partir du dossier d'un usager

  1. Dans le panneau de gauche, utilisez la section Services aux usagers pour récupérer un dossier d'usager. Dans le dossier de l'usager, cliquez sur l'onglet Réservations.
  2. Dans le bas de la section Réservations, cliquez sur le Documents mis de côté.
  3. Dans la section Documents mis de côté, dans la première colonne à gauche, cochez la case de la mise de côté que vous voulez supprimer.  Dans le coin inférieur gauche, le bouton Supprimer mise de côté deviendra actif.
  4. Cliquez sur le bouton Supprimer mise de côté. Le document est affiché en gris. Il sera supprimé de la liste de documents mise de côté après qu'un avis aura été envoyé à l'usager.

Créer une mise de côté à partir d'une notice bibliographique

  1. Dans le panneau de gauche, utilisez la section Recherche de documents pour récupérer le document. Dans l'écran Exemplaires, dans le coin droit supérieur, cliquez sur Mises de côté.
  2. Dans l'écran des mises de côté, cliquez sur Créer mise de côté. la fenêtre Créer une nouvelle mise de côté présente le titre du document et un Endroit de collecte par défaut.
  3. Dans la fenêtre 'Créer une nouvelle mise de côté', modifiez les paramètres au besoin.
    • Note (Facultatif) - Utilisez le champ Note au besoin.
    • Collecte - Si l'usager préfère récupérer le document à une bibliothèque différente, sélectionnez-la dans la liste déroulante.
    • Mise de côté/Moment requis - Pour configurer la période de mise de côté du document, inscrivez les dates ou utilisez l'icône de calendrier pour les sélectionner.
  4. Dans la boîte Usager, balayez ou inscrivez le code-barres de l'usager.
    Pour chercher un usager, cliquez sur Trouver. La fenêtre Chercher un usager est présentée avec les données sur l'usager. Pour sélectionner l'usager, cliquez sur son nom.
  5. Cliquez sur Créer mise de côté. Le document apparaît :
    • Dans l'écran Mises de côté.
    • Dans le rapport Réservations à récupérer (dans la section Rapports du panneau de gauche dans le module Circulation). Dans cette liste, une icône d'horloge précède le titre du document.

Modifier une mise de côté à partir d'une notice de document

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Mises de côté.
  2. Dans l'écran Mises de côté, dans la colonne Code-barres, cliquez sur Modifier sous le code-barres du document.
  3. Dans la fenêtre 'Modifier mise de côté', modifiez les informations au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Supprimer une mise de côté à partir d'une notice de document

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Mises de côté.
  2. Dans l'écran Mises de côté, dans la première colonne à gauche, cochez la case.  Dans le coin supérieur droit, le bouton Supprimer mise de côté deviendra actif.
  3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer mise de côté. Le document est affiché en gris. Il sera supprimé de la liste de documents mise de côté après qu'un avis aura été envoyé à l'usager.

Réservations à récupérer

Le rapport Réservations à récupérer est la liste des documents pour lesquels les usagers ou les bibliothécaires ont fait des demandes de réservation ou des mises de côté.

  1. Assurez-vous que la colonne Type de demande est affichée dans le rapport Réservations à récupérer : l'icône d'horloge indique que le document a été mis de côté.
  2. Lorsque vous récupérez un document sur les rayons, effectuez le retour du document mis de côté comme vous le feriez pour un document réservé.
  3. Lorsque le document mis de côté est prêt à être récupéré, l'usager reçoit un avis par courriel. Lorsque l'usager vient récupérer le document, vous devez lui prêter le document, comme vous le feriez pour une réservation.