Politiques pour documents très en retard et perdus

Documents très en retard

• Lorsqu'un document devient très en retard, sont état devient Très en retard (Prêté) dans Circulation WorldShare.
• Lorsqu'un document Très en retard (Prêté) est rappelé, la date pour Très en retard est recalculée.

Pour des informations sur l'affichage des états aux usagers et au personnel, voir Vérifier l'état ou la localisation d'un document.

Documents perdus

• L'état d'un document n'est pas automatiquement changé pour Perdu après voir été Très en retard. L'état du document devient Perdu lorsque le personnel change l'état du document prêté à l'usager pour « Déclaré perdu ».

Pour des instructions pour marquer des documents comme étant déclarés perdus, voir Modifier l'état du prêt.

Créer et modifier des politiques

1. Dans l'écran Politiques pour documents très en retard et perdus, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
2. Dans l'écran Créer une nouvelle politique ou Modifier politique, remplissez ou modifiez les champs dans l'ordre suivant :

   Zone	Description
   Nom de la politique	Le nom de la politique.
   Estimer les frais pour documents très en retard après	Moment après la date d'échéance où les frais sont évalués.
   Source préférée pour le montant du coût de remplacement	Sélectionnez une méthode pour déterminer le coût de remplacement. Notice du document, Type de média : Le système cherchera le coût de remplacement indiqué dans la notice du document. Le coût provient de la notice de fonds local (NFL) : zone 876 $c (en anglais). Si aucun coût n'est indiqué dans la notice de document, le système déterminera le coût en se basant sur les coûts de remplacement configurés dans l'écran Coût de remplacement pour les types de médias. Si aucun coût n'est trouvé, des frais ne sont pas facturés. Type de média, Notice du document  Le système déterminera le coût en se basant sur les coûts de remplacement configurés dans l'écran Coût de remplacement pour les types de médias. Si aucun coût n'est trouvé pour le type de média, le système cherchera le coût dans le notice du document. Le coût provient de la notice de fonds local (NFL) : zone 876 $c (en anglais). Si aucun coût n'est trouvé, des frais ne sont pas facturés.
   Raison de la facturation du coût de remplacement	Sélectionnez une raison de facturation dans la liste déroulante. N'utilisez pas la même raison de facturation que celle utilisée pour Structure de la facture pour frais de traitement. Par exemple, n'utilisez pas la raison Document perdu pour les deux champs. Créez des raisons de facturation dans l'écran Raisons de facturation.
   Structure de la facture pour les frais de traitement	Sélectionnez une facture fixe dans la liste déroulante. Ne sélectionnez pas une structure de facture qui utilise la même raison de facturation que celle utilisée pour Raison de la facturation du coût de remplacement. Par exemple, n'utilisez pas la raison Document perdu pour les deux champs. Créez une facture fixe dans l'écran Structures de factures.
   Annuler les frais de traitement lorsque le document est retourné?	Cochez la case pour annuler les frais de traitement si un document est retourné, en plus du coût de remplacement.
   Afficher les documents très en retard avec les prêts actifs dans Mon dossier, SIP2 et NCIP?	Cochez la case pour permettre à vos usagers de voir les documents très en retard dans leur liste d'emprunts actifs dans Mon dossier et avec les bornes de prêt en libre-service. Tous les prêts actuels et futurs refléteront ces configurations et apparaîtront dans les endroits suivants : Mon dossier WMS SIP2 - Réponse d’informations sur l'usager WMS NCIP - Profil de l'usager - Recherche d'usager

3. Cliquez sur Enregistrer.

Copier des politiques

1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
3. Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des politiques

Les politiques ne peuvent pas être supprimées si elles sont utilisées.

1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.