Structures des factures

Voir les structures de factures

Utilisez l'écran Structures des factures pour voir toutes vos structures de factures.

Les champs suivants sont affichés pour les structures de factures :

• Type de structure de facture :
  • Facture fixe - Les factures fixes ont un montant statique.
  • Facture périodique - Les factures périodiques sont augmentées par le montant que vous choisissez pour chaque période que vous choisissez.
• Dernière mise à jour - Date et heure de la dernière modification apportée à la politique.
• Nom de la politique - Le nom de la politique. Cliquez sur le nom de la politique pour modifier la politique.

Créer ou modifier une facture fixe

1. Dans l'écran Structures des factures, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
2. Inscrivez le nom de la politique.
3. Sélectionnez une Raison de facturation dans la liste déroulante.
   • Créez des raisons de facturation dans l'écran Raisons de facturation.
4. Si vous créez une nouvelle facture, dans la liste Type de facture, sélectionnez Facture fixe.
5. Dans le champ Montant, inscrivez un montant.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Créer ou modifier une facture périodique

1. Dans l'écran Structures des factures, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
2. Inscrivez le nom de la politique.
3. Sélectionnez une Raison de facturation dans la liste déroulante.
   • Créez des raisons de facturation dans l'écran Raisons de facturation.
4. Si vous créez une nouvelle facture, dans la liste Type de facture, sélectionnez Facture périodique.
5. Utilisez le tableau Montants récurrents par période pour définir le montant des amendes et des frais. Colonnes du tableau :
   • Montant - Inscrivez un montant.
   • Récurrence - Indiquez à quelle fréquence le montant est accru.
   • Période - Inscrivez la période de temps durant laquelle le montant récurrent sera valide.
     • Les heures et les jours de fermeture ne sont pas comptabilisés dans la période. Consultez la rubrique WorldCat Registry - Heures d'ouverture pour configurer les heures d'ouverture de votre établissement. Consultez la rubrique Paramètres de dérogation aux heures d'ouverture selon la succursale pour configurer les heures d'ouverture par succursale.
     • Pour déterminer si les factures doivent s'accumuler lorsque la bibliothèque est fermée, configurez le paramètre Cumuler les frais et/ou la suspension lorsque la bibliothèque est fermée? sous Politiques de prêt.
   • Ajouter/Supprimer (colonne de droite) - Le système traite les lignes du tableau « Montants récurrents par période » de haut en bas, jusqu'à la fin de la Période ou jusqu'à ce que le Montant maximum ait été atteint.
     • Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Ajouter ().
     • Pour supprimer une ligne, cliquez sur le bouton Supprimer ().
     • Pour déplacer une ligne vers le haut, cliquez sur la flèche pointant vers le haut ().
     • Pour déplacer une ligne vers le bas, cliquez sur la flèche pointant vers le bas ().
6. Si vous voulez qu'un montant minimum soit facturé, inscrivez-le dans le champ Montant minimum.
   • Si vous ne voulez pas que ce champ s'applique, sélectionnez Aucune limite.
7. Si vous voulez qu'un montant maximum soit facturé, inscrivez-le dans le champ Montant maximum.
   • Si vous ne voulez pas que ce champ s'applique, sélectionnez Aucune limite.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Copier des structures des factures

1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
3. Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des structures des factures

Les politiques ne peuvent pas être supprimées si elles sont utilisées.

1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Politiques associées

Les Structures de factures dépendent de :

• Raisons de facturation

Les Structures de factures sont utilisées dans :

• Politiques pour demandes de réservation
• Politiques pour fourniture des réservations
• Politiques de prêt
• Politiques pour documents très en retard et perdus