Renouveler un prêt
Vous pouvez renouveler le prêt de documents depuis le dossier de l'usager contrairement à la modification de la date d'échéance d'un prêt. Circulation WorldShare comptabilise le nombre de renouvellements pour la production de rapports de statistiques. Vous pouvez également configurer des politiques, basées sur le type d'usager, le type de matériel et l'emplacement sur les rayons, qui détermineront le nombre de renouvellements permis et la durée des renouvellements.
Dans la section Services aux usagers du panneau de navigation de gauche, balayez ou inscrivez le code-barres de l'usager dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>. L'onglet Prêts est ouvert dans le dossier de l'usager.
Pour plus d'informations sur les renouvellements de prêt en lot, voir Renouvellements en lot.
Renouveler un prêt
- Choisissez le ou les documents pour lesquels vous voulez renouveler le prêt:
- Pour renouveler le prêt d'un ou de plusieurs documents précis, cochez la case (première colonne à gauche) du ou des documents.
- Pour renouveler le prêt de tous les documents, cochez la case dans le haut de la colonne.
- Cliquez sur Renouveler (dans le bas de l'écran, à gauche).
La colonne Nombre de renouvellements indique le nombre de fois que chaque prêt de document a été renouvelé.
Renouvellement avec date d'échéance personnalisée
Vous pouvez facultativement renouveler un prêt avec une date d'échéance personnalisée.
- Choisissez le ou les documents pour lesquels vous voulez renouveler le prêt (voir ci-dessus).
- Dans le menu déroulant Renouveler, cliquez sur Renouv. avec date d'échéance. .
- Choisissez la date d'échéance et cliquez sur OK.
- La fenêtre Choisir date d'échéance est fermée.
- Vous devrez peut-être outrepasser une politique de prêt. Voir Rôles pour les comptes de Circulation - Outrepasser pour des informations sur les rôles requis pour outrepasser la restriction.
- La colonne Nombre de renouvellements indique le nombre de fois que chaque prêt de document a été renouvelé.
Renouvellement via l'onglet Prêts dans Mon dossier
Il est également possible de renouveler des prêts en prêtant les documents à l'usager auxquels ils sont déjà prêtés. Pour renouveler un prêt via l'onglet Prêts dans Mon dossier :
- Dans la section Services aux usagers du panneau de navigation de gauche, balayez ou inscrivez le code-barres de l'usager dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>. L'onglet Prêts est ouvert dans le dossier de l'usager. Il est aussi possible d'utiliser un index pour chercher l'usager.
- Dans la boîte Entrer le code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres du document. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>. La nouvelle date de renouvellement pour le document sera affichée dans la liste des documents prêtés. Le système assigne la date d'échéance que vous avez indiquée dans la Politique de prêt ou la date d'échéance assignée par l'employé lors du prêt.
La colonne Nombre de renouvellements (à droite) indique le nombre de fois que chaque prêt de document a été renouvelé.
Prêts non renouvelables
Si le prêt d'un document ne peut pas être renouvelé, un message à cet effet apparaît dans le haut de la liste. Sous le titre du document, la raison pour laquelle le prêt de ce document ne peut pas être renouvelé apparaît.
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Dérogations
Durée : 4:47
Dans cette vidéo de quatre minutes, vous apprendrez comment traiter les dérogations aux politiques de circulation de votre bibliothèque (comme le prêt d'un document qui ne peut pas être prêté), et quand une autorisation spéciale est requise pour outrepasser les politiques.