Gérer les numéros globaux
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Pour créer, modifier ou supprimer des numéros globaux dans WorldCat, vous devez utiliser l’onglet Gérer les numéros de l'écran Numéros.
Ces modifications seront publiées pour toutes les autres bibliothèques.
La modification et la suppression de numéros ne sont pas recommandées si d'autres bibliothèques ont déjà reçu ces numéros.
- Cherchez la publications en série dans la boîte Recherche de documents.
- Cliquez sur le titre de la publication en série.
- Dans le coin droit supérieur de l'écran, cliquez sur Numéros.
- Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
Gérer des numéros globaux
- Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
- Cliquez sur Ajouter un numéro.
-
Dans la fenêtre Ajouter un numéro, remplissez les champs Chronologie et Date de parution (expédition) prévue.
Facultatif. Remplissez les champs Type et Énumération du numéro.
- Explications sur certains champs - Tableau
-
Champ Description Chronologie Date ou période de publication (année, trimestre, saison, mois, etc.).
Énumération (facultatif) Le système numérique utilisé pour organiser les numéros d'une publication en série (volume, numéro, partie, etc.) Niveau d'énumération (facultatif) Le nombre de niveaux d'énumération utilisé pour la publication en série.
Niveau d'énumération Description 0 Aucune énumération 1 Volume 2 Volume, Numéro 3 Volume, Numéro, Numéro 4 Volume, Numéro, Numéro, Partie Notes. - Pour éviter les numéros en double, les deux premiers niveaux d'énumération doivent être uniques.
- Toutes les zones de texte doivent être remplies pour les niveaux d'énumération 2, 3 et 4.
Date de parution (expédition) prévue La date à laquelle l'éditeur expédie le numéro. La valeur fournie par le système est basée sur la chronologie que vous avez entrée.
Si cette date est inconnue, soustrayez le temps d'expédition estimé de la date de réception ou de la date prévue.
Aperçu des numéros Présente automatiquement les modifications que vous effectuez. Type de numéro (facultatif) De base - Un seul numéro (valeur par défaut).
Index - Numéro qui ne contient qu'un index.
Supplément - Numéro en bonus.
- Utiliser le document en main pour les métadonnées sur le numéro.
-
Lorsque vous créez ou modifiez des numéros, assurez-vous que les métadonnées sur le numéro (libellés, type de chronologie. etc.) sont basées sur les données du numéro en question. Si vous voulez remplacer les métadonnées sur le numéro par des données différentes de celles qui apparaissent sur le numéro en question, effectuez ces modifications dans les fonds WorldCat de votre bibliothèque. Pour plus de détails, voir Créer une notice de fonds local.
Exemples
Sur le numéro Affichage désiré Commentaires Libellés v.1 i.3 v.1 n.3 Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat. Type de chronologie Année, mois - ex. :
v.1 i.1 2014 Jan.
Année seulement - ex. :
v.1. i.1 2014
Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat.
- Facultatif. Pour créer un intervalle de dates, cochez la case Créer un intervalle. Une deuxième ligne apparaît dans la section Chronologie permettant d'entrer un intervalle de dates.
- Cliquez sur Enregistrer. Le numéro est ajouté et est disponible pour toutes les bibliothèques WorldShare.
Modifier des numéros globaux
- Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
- Cliquez sur le crayon pour modifier un numéro. Les modifications seront appliquées pour toutes les bibliothèques WorldShare qui utilisent l'écran Numéros. Les modifications n'affecteront pas les notices de fonds locaux dans l'écran Exemplaires.
Le système vous prévient que vos modifications seront publiées pour toutes les autres bibliothèques. Cette action n'est pas recommandée si d'autres bibliothèques ont déjà reçu le numéro.
- Explications sur certains champs - Tableau
-
Champ Description Chronologie Date ou période de publication (année, trimestre, saison, mois, semaine, jour, etc.).
Énumération (facultatif) Le système numérique utilisé pour organiser les numéros d'une publication en série (volume, numéro, partie, etc.) Niveau d'énumération (facultatif) Le nombre de niveaux d'énumération utilisé pour la publication en série.
Exemples
0 : aucune énumération
2 : volume, numéro
3 : volume, numéro, numéro
Note. — Pour éviter les numéros en double, les deux premiers niveaux d'énumération doivent être uniques.
Date de parution (expédition) prévue La date à laquelle l'éditeur expédie le numéro. La valeur fournie par le système est basée sur la chronologie que vous avez entrée.
Si cette date est inconnue, soustrayez le temps d'expédition estimé de la date de réception ou de la date prévue.
Aperçu des numéros Présente automatiquement les modifications que vous effectuez. Type de numéro (facultatif) De base - Un seul numéro (valeur par défaut).
Index - Numéro qui ne contient qu'un index.
Supplément - Numéro en bonus.
- Utiliser le document en main pour les métadonnées sur le numéro.
-
Lorsque vous créez ou modifiez des numéros, assurez-vous que les métadonnées sur le numéro (libellés, type de chronologie. etc.) sont basées sur les données du numéro en question. Si vous voulez remplacer les métadonnées sur le numéro par des données différentes de celles qui apparaissent sur le numéro en question, effectuez ces modifications dans les fonds WorldCat de votre bibliothèque. Pour plus de détails, voir Créer une notice de fonds local.
Exemples
Sur le numéro Affichage désiré Commentaires Libellés v.1 i.3 v.1 n.3 Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat. Type de chronologie Année, mois - ex. :
v.1 i.1 2014 Jan.
Année seulement - ex. :
v.1. i.1 2014
Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat.
Supprimer des numéros globaux
- Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
- Cliquez dans le cercle rouge. Un numéro peut être supprimé uniquement si aucune autre bibliothèque WorldShare ne l'a reçu.