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Numéros de publications en série manquants

Comment chercher et filtrer les numéros de publication en série manquants dans Acquisitions WorldShare.

Chercher des numéros de publications en série manquants

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Publications en série.
  2. Cliquez sur Numéros manquants.
  3. Dans l'écran Numéros manquants, entrez vos termes de recherche dans la boîte Recherche par titre.
  4. Cliquez à l'extérieur de la boîte de recherche ou appuyez sur la touche <Entrée>.
  5. Les résultats seront présentés dans le tableau.

Filtrer les numéros de publications en série manquants

  1. Dans l'écran Numéros manquants, dans le haut du tableau, cliquez sur le nom du filtre.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour supprimer le filtre, cliquez sur Réinitialiser.
  5. Les résultats seront présentés dans le tableau.
Explications sur certains filtres - Tableau
Filtre Description
Exemplaires reçus

Nombre d'exemplaires reçus. Nombre : de n à n

Exemple : « 3 à 11 » trouve les publications en série pour lesquelles vous avez reçu au moins 3 exemplaires, mais pas plus de 11.

État de réclamation

Numéros à réclamer, Archivés pour réclamation (les numéros sont archivés lorsque vous cessez de les réclamer).

 Note.— Par défaut, la liste est filtrée par Numéros à réclamer (les numéros précédemment Archivés pour réclamation sont exclus).

Réclamations

Nombre de réclamations. Nombre : de n à n.

Exemple : « 2 à 8 » trouve les documents qui ont été réclamés de 2 à 8 fois.

Date de parution prévue Période : il y a plus de n jours
Première date de réception Période : il y a plus de n jours
Dernière réclamation Période : il y a plus de n jours
Titre Recherche en texte libre

Exemples de combinaisons de filtres pour la recherche

Pour toutes les options ci-dessous, sélectionnez l'option Disponibles pour réclamation dans la liste déroulante État de réclamation afin d'exclure les numéros qui ont été archivés ou déjà réclamés.

  1. Numéros de ce fournisseur qui ne sont pas arrivés à la date prévue.
    1. Inscrivez 0 comme valeur pour Réclamations.
    2. Inscrivez le nombre de jours approprié pour Parution prévue (ex. : 5 jours après la date de parution prévue).
  2. Numéros qui ne sont pas arrivés mais qu'une autre bibliothèque a déjà reçus.
    1. Inscrivez 0 comme valeur pour Réclamations.
    2. Inscrivez le nombre de jours approprié pour Parution prévue (ex. : 10 jours depuis le premier numéro reçu).
  3. Numéros déjà réclamés qui doivent être réclamés de nouveau faute de réponse.
    1. Inscrivez 1 ou un nombre supérieur pour Réclamations.
    2. Inscrivez le nombre de jours approprié pour Dernière réclamation ( ex. : 5 jours depuis la dernière réclamation).
  4. Arrêter de réclamer des numéros parce qu'ils ont été réclamés plusieurs fois sans succès.
    1. Indiquez le nombre maximal de réclamations de la bibliothèque pour le filtre Réclamations (ex. : 6 fois).