Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare - Mars 2022
Date d'installation : 24 mars 2022
Introduction
Cette version d'Acquisitions WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité en plus de plusieurs corrections de problèmes. Cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à gérer des chaînes de travail plus complexes.
- Augmentation du nombre de rôles pour Acquisitions.
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Aucune pour le moment |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Envisager d'utiliser l'un des nouveaux rôles Acquisitions dans votre bibliothèque. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Nouveaux rôles pour Acquisitions
Vous pouvez maintenant attribuer de nouveaux rôles Acquisitions au personnel de votre bibliothèque. Ces rôles vous permettront de gérer les autorisations du personnel de manière plus granulaire et flexible, et de répartir des tâches.
Les nouveaux rôles sont les suivants.
| Nom du rôle | Définition | Utilisation possible |
| Acquisitions Employé Catalogage | L'utilisateur peut chercher des documents commandés et modifier la ressource pour ces documents commandés. | Ce rôle pourrait être attribué à un employé au catalogage afin qu'il puisse examiner la ressource associée à certains documents commandés et la modifier si elle n'est pas exacte ou si une meilleure notice est disponible. |
| Acquisitions Gestion des budgets | L'utilisateur peut effectuer toutes les actions liées à la gestion des budgets et des postes budgétaires. | Ce rôle pourrait être attribué à un employé chargé de gérer le budget de la bibliothèque, mais qui n'est pas responsable de la commande ou de la réception des documents. |
| Acquisitions Employé Budget | L'utilisateur peut effectuer toutes les actions liées à la gestion des budgets et des postes budgétaires, sauf la fermeture d'un budget. | Ce rôle pourrait être attribué à l'employé responsable de la création de nouveaux budgets et de la modification des budgets existants (par exemple, la mise à jour des codes de postes budgétaires, les montants budgétés, etc.) mais qui n'a pas l'autorisation de fermer le budget actuel. |
| Acquisitions Employé Paramètres | L'utilisateur peut effectuer toutes les actions sous « Paramètres » dans Acquisitions, à l'exception de modifier les taux de change. | Ce rôle pourrait être attribué à un employé chargé de configurer le module Acquisitions de la bibliothèque, mais n'est pas responsable des activités quotidiennes de commande, de facturation ou de réception de la bibliothèque. |
| Acquisitions Gestion des taux de change |
L'utilisateur peut consulter et gérer les taux de change de la bibliothèque. Note. - En raison d'un problème connu, ce rôle ne fonctionne pas comme prévu pour le moment, mais fonctionnera adéquatement lors d'une prochaine installation. |
Ce rôle pourrait être attribué à l'employé chargé de mettre à jour les taux de change utilisés par la bibliothèque. |
Veuillez envisager d'attribuer ces nouveaux rôles à votre personnel.
Problèmes corrigés
Mise à jour de plusieurs documents d'une facture
Vous pouvez maintenant mettre à jour plusieurs documents d'une facture avec le bouton « Mettre à jour document(s) » situé au-dessus du tableau de documents. Auparavant, cette fonctionnalité ne fonctionnait pas correctement et lorsque vous tentiez de mettre à jour plusieurs documents (par exemple, escompte, taxes, frais de service, expédition), l'écran gelait et la mise à jour était perdue. Maintenant, la mise à jour est effectuée comme prévu. Cependant, après la mise à jour, l'écran est actualisé et seulement 5 ou 6 documents sont affichés à l'écran, même si le nombre de rangées paramétré est plus élevé. Si vous actualisez le tableau par la suite, le nombre approprié de documents seront affichés et vous verrez que la mise à jour a été effectuée comme prévu. Nous avons consigné ce dernier problème comme problème connu et il sera corrigé avec la prochaine version.
Enregistrement de l'indicateur « Réserver pour usager »
Vous pouvez maintenant activer l'indicateur « Réserver pour usager » pour un document commandé sans qu'il ne soit ensuite désactivé. Auparavant, lorsque vous mettiez à jour un document commandé dont l'indicateur « Réserver pour usager » était activé, le système désactivait parfois ce paramètre et enregistrait le document sans que ce paramètre ne soit activé. Par conséquent, les réservations n'étaient pas effectuées pour des documents qui auraient dû être réservés. Ce problème a été corrigé et maintenant, si vous cochez l'indicateur « Réserver pour usager », ce paramètre sera conservé lors des diverses modifications du document commandé.
Affichage des champs personnalisés pour les documents commandés
Vous pouvez maintenant voir les champs personnalisés dans l'écran des détails sur le document commandé. Auparavant, vous pouviez voir les champs personnalisés d'un document commandé en cliquant sur la colonne Champs personnalisés de l'écran de la commande, mais vous ne pouviez pas voir les champs personnalisés sous l'onglet Champs personnalisés de l'écran des détails sur le document commandé (Commandes > Documents commandés > Titre). Vous pouvez maintenant voir les champs personnalisés dans l'écran des détails sur le document commandé.
Rapport d'importation des données de rangement exact
Vous pouvez maintenant voir des informations précises sur le nombre d'exemplaires importés via l'importation de données de rangement. Auparavant, si vous aviez des problèmes pour importer des exemplaires lors de l'importation de données de rangement, ces problèmes n'étaient pas signalés dans le sommaire des exemplaires importés. Par exemple, au lieu d'indiqué 65 sur 67 exemplaires importés, le sommaire indiquait 65 sur 65 exemplaires importés. Désormais, les données récapitulatives correctes sont indiquées dans l'avis par courriel et dans les journaux lors de l'importation de données de rangement.
Problèmes connus
Mise à jour de plusieurs documents d'une facture
Lorsque vous mettez à jour plusieurs documents d'une facture (par exemple, escompte, frais de service, expédition ou taxes), après avoir mis à jour les documents, seulement 5 ou 6 documents sont affichés à l'écran, même si le nombre de rangées paramétré est plus élevé. La mise à jour devrait cependant avoir été effectuée et il suffit de cliquer sur l'icône d'actualisation dans le tableau des documents de la facture pour actualiser les données.Ce problème sera corrigé lors de la prochaine version.
Nouveau rôle ne fonctionnant pas comme prévu
Le nouveau rôle Acquisitions Gestion des taux de change ne fonctionne pas comme prévu. Au lieu d'autoriser l'utilisateur à accéder à Paramètres > Taux de change, la section Paramètres complète n'est pas affichée. Ce problème sera corrigé dans la prochaine version ou avant.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.