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Assistance OCLC

Recevoir des documents prêts pour rangement

Comment effectuer la réception de monographies et d'autres documents prêts pour être rangés sur les rayons dans Acquisitions WorldShare.

Les données pour le rangement contiennent des codes-barres et des cotes pour les documents que vous avez commandés.

Voir Importer des données de facturation et de rangement d'un fichier MARC pour des instructions sur l'importation des données de rangement.

Recevoir des documents prêts pour rangement en utilisant la section Services d'échanges avec le partenaire

  1. Chargez votre fichier de données de rangement. Voir Importer des données de facturation/rangement d'un fichier MARC.
     Note. - Le fichier que vous avez chargé apparaît dans la première rangée du journal des activités (tableau) Si vous ne voyez pas le fichier, cliquez sur le bouton Actualiser (Bouton Actualiser) dans le haut du tableau. Après avoir chargé le fichier, vous recevrez un courriel contenant les détails sur l'importation de ce fichier.
  2. Le système remplit les champs appropriés avec les données de rangement que vous avez importées.
  3. Dans le tableau, dans la colonne Détails, cliquez sur le premier lien Réception: lien. Ceci vous amènera à l'écran de réception.
  4. Dans le menu de navigation de gauche, sous Réception et facturation, dans la liste Action, sélectionnez Réception.
  5. Pour chaque document :
    1. La cote et le code-barres du document seront indiqués.
    2. Placez votre curseur dans le champ Code-barres et appuyez sur la touche < Entrée > pour recevoir le document.
    3. Le document apparaît dans la section Documents traités au cours de cette session dans le bas de l'écran. Le document est reçu et une notice de fonds local est créée.
  6. Répétez ce processus si la colonne Détails contient d'autres liens « Recevoir: lien ».

Recevoir des documents prêts pour rangement dans l'écran des documents en attente

Vous pouvez également examiner chaque document dans l'écran Voir les documents sous Réception et facturation.  Voir Recevoir des monographies sans facturer ou Recevoir et facturer des monographies simultanément.

 Note. - Si vous avez importé le code-barres des documents prêts pour rangement, vous pouvez numérisez le code-barres dans la boîte de recherche de l'écran Voir les documents.